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Diese Tools ergänzen das Rechnungsmanagement mit CANDIS

Die Zukunft ist digital

Nicht erst seit Corona ist klar: Die Zukunft ist digital. Das hat auch Auswirkungen auf die Buchhaltung. Die richtigen Cloud-Tools in der Finanzabteilung sorgen für mehr Transparenz, bessere Kommunikation und ein hohes Zeitersparnis. Viele Unternehmen möchten auch zukünftig auf Freigabemappen und Papierrechnungen verzichten. Manche haben sogar den Wunsch, ihre Buchhaltung komplett zu digitalisieren. Als Pioniere für Modern Finance sprechen wir jeden Monat mit hunderten deutschen KMUs, die in ihrer Finanzabteilung den digitalen Wandel erfolgreich gestaltet haben. Viele Unternehmen fragen uns aus diesem Grund: Welche Produkte brauche ich? Wir haben eine Liste mit den besten Produkten für eine digitale Buchhaltung zusammengestellt und zeigen, welche Programme das Rechnungsmanagement mit CANDIS optimal ergänzen.


CANDIS

CANDIS revolutioniert das digitale Rechnungsmanagement, indem Rechnungen ganz automatisch ausgelesen werden. Die Belege werden dann den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet und anschließend digital freigegeben. Besonders hilfreich ist das integrierte Dashboard: Es zeigt täglich an, welche Freigaben noch ausstehen, welche bereits erteilt und welche abgelehnt wurden. Möglichkeiten zur Kommunikation mit dem Team im Tool, die Mehrmandantenfähigkeit oder auch definierte Workflows sorgen für viel Transparenz im Homeoffice und im Büro. Hier mehr erfahren.


Welche Tools kann ich ergänzend zu CANDIS nutzen?

Pleo

Die Komplettlösung für Unternehmensausgaben automatisiert Abrechnungen und vereinfacht dadurch die Buchhaltung. Neben individuellen Ausgabelimits können auch Belege mit der Pleo-App erfasst werden. Alle Einkäufe werden zudem ganz einfach kategorisiert, um stets die Übersicht über alle Ausgaben zu behalten. Hier mehr erfahren.

Penta

Penta ist das schnelle Online-Banking für klein und mittelständische Unternehmen. Mit den individuellen Firmenkarten werden alle Ausgaben in Echtzeit angezeigt, zusätzlich können Ausgabelimits festgelegt und die Finanzen verwaltet werden. Besonders praktisch: Bei jeder Zahlung erhält man eine entsprechende Benachrichtigung. Hier mehr erfahren.


Contracthero

ContractHero macht Verträge verwalten effizient und übersichtlich. Mit dieser Software behält das Team immer den Überblick über alle Unternehmensverträge, wird automatisch an Vertragsfristen erinnert und vermeidet so Chaos und überflüssige Kosten. Hier mehr erfahren.


Caya

Mit CAYA empfangt ihr eure Post nicht nur ganz einfach online, sondern könnt diese auch im eigenen Dokumentenmanagementsystem direkt digital verwalten und bearbeiten. Postdigitalisierung und Dokumentenmanagement aus einer Hand. Hier mehr erfahren.


Circula

Die intelligente App für Mitarbeiterauslagen. Circula setzt den neuen Standard bei Reisekosten, Spesen, Auslösen bzw. Verpflegungsmehraufwänden und Zuschüssen.

Hier mehr erfahren.


Und darüber hinaus? Immer an Datensicherheit denken!

Auch im Homeoffice sollten Vorgesetzte ihre Mitarbeitenden für den Umgang mit betrieblichen Daten sensibilisieren. Dritten, wie Personen im Haushalt des Arbeitnehmers, sollte es nicht möglich sein auf sensible Daten zuzugreifen. Ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) kann außerdem dabei helfen, sich vor Angriffen über das Netzwerk zu schützen.

Ihr wollt CANDIS testen oder mehr Informationen zu einer komplett digitalen Buchhandlung erhalten? Dann bucht jetzt eine kostenlose Beratung mit unseren Expert:innen unter: www.candis.io 

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CANDIS Team

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