Rechnungsmanagement

Schluss mit manueller Buchhaltung dank digitale Rechnungsverarbeitung

Autorbild Alexandra Eger
Alexandra Eger

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09.04.26

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Zwei Frauen unterhalten sich über die Vorteile von digitaler Rechnungsverarbeitung.

Digitale Rechnungsverarbeitung in Kürze

Bei der digitalen Rechnungsverarbeitung wird der gesamte Rechnungsprozess von der Erfassung bis zur Archivierung digitalisiert & automatisiert.

Wer in der Buchhaltung arbeitet, weiß: Digitalisierung ist oft nur halb angekommen. Während andere Abteilungen längst automatisiert arbeiten, kämpfen viele Buchhalter:innen noch mit

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung

  • Als digitale Rechnungsverarbeitung bezeichnet man den Prozess, den eingehende Rechnungen von der Erfassung bis hin zur Bezahlung und Archivierung digital zu durchlaufen.

    1. Rechnungseingang und Erfassung der Rechnungsdaten

    2. Rechnungsprüfung

    3. Freigabe der Rechnung

    4. Bezahlung der Rechnung

    5. Archivierung der Rechnung

  • Gegenüber der traditionellen Variante hat die digitale Rechnungsverarbeitung einige Vorteile: Zeitersparnis, einfache Kommunikation, pünktliche Zahlung und digitale Archivierung.

  • Am einfachsten funktioniert die Digitalisierung von Rechnungen mithilfe einer Software. Buchhaltungs-Tools wie CANDIS können Eingangsrechnungen automatisch auslesen und bieten vielfältige Funktionen wie Prüfung und Freigabe der Rechnungen.

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