Hi! Wir sind Candis. Und wir finden: Gute Buchhaltung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens.

Aber das Leben von Buchhalter:innen kann hart sein: Ständig Dokumente zusammenkramen, Kolleg:innen hinterherrennen und Ordner durchsuchen. Freigabeprozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere wenn sie noch auf Papier basieren. Als langweilige Sparpolizei im Unternehmen verschrien, sieht der Arbeitsalltag vieler Buchhalter:innen ungefähr so aus: Rechnung ausdrucken, Stempel und Unterschrift drauf, Rechnung einscannen, Rechnung wieder ausdrucken und im Ordner abheften. Auf diese Weise kann wirklich niemand seine beste Arbeit leisten.

In der Finanzwelt gehen die Uhren zwar oft ein wenig langsamer, aber die Zeiten von Papierrechnungen sind nun wirklich vorbei. Wir glauben, dass es auch besser geht.

Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Buchhalterinnen und Buchhaltern das Gefühl zu geben, gesehen und verstanden zu werden. Sie von allem zu befreien, was sie bremst. Bei uns dreht sich alles um die Superkräfte von Buchhalter:innen – den Erbsenzählern, den Zahlenjongleuren, den Finanzgurus – und wir schreiben ihre Geschichte neu, eine Rechnung nach der anderen.

Weg von Freigabemappen und E-Mail Pingpong, weg von Ordnerchaos und Papierstau, weg von Excel-Listen, weg vom allmonatlichen “Wo ist der Beleg für diese Transaktion?” und weg vom Beten, dass morgen nicht die Betriebsprüfung vor der Tür steht.

Stattdessen die volle Kontrolle über alle Rechnungen schaffen, vom Eingang bis zur Abrechnung, und dabei problemlos prüfungssicher und finanzamtkonform sein.

Alle Beteiligten den Freigabeprozess aktiv mitgestalten lassen. Kosten täglich und nicht nur am Monatsende erfassen. Was wäre, wenn Buchhaltungsdaten zu jeder Zeit zur Verfügung stünden? An jedem Ort? Wenn die Buchhaltung zu einer besseren Entscheidungsfindung und zum Wachstum des Unternehmens beitragen würde – so wie es eigentlich sein sollte?

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, genau das möglich zu machen. Rechnungsmanagementprozesse zu digitalisieren und so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir arbeiten unermüdlich an Innovationen, um selbst für die fortschrittlichsten Teams einen Mehrwert zu schaffen. Denn: Was zählt, ist, wie du deine Arbeit machst.

Digitales Rechnungsmanagement bedeutet für uns, stets tagesaktuell und prüfungssicher zu arbeiten. Handlungsfähig zu bleiben, Teams zu vernetzen und auch wenn 1000 Dinge auf einmal passieren – immer auf dem neuesten Stand zu sein. Also, wie sieht Candis heute aus?

First things first: Finanzen sind eine ernste Angelegenheit, mit wenig Spielraum für Fehler und Eventualitäten. Candis ist da, um Sicherheit zu bieten. Wir sorgen dafür, dass alles seinen Platz hat und dass alle Daten verlässlich sind, und schaffen so effektiv mehr Freiraum für unsere Kund:innen. Denn: Was zählt, ist, dass die Zahlen stimmen.

Wichtig ist uns außerdem nach wie vor, dass die Einführung von Candis schnell und einfach abläuft, und die Software so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet wird. Unternehmen haben eh schon genug zu tun. Innerhalb von 30 Minuten ist Candis startklar – wesentlich schneller als ein durchschnittliches Windows oder iOS Update, oder – um es nochmal zu verdeutlichen – ungefähr so flott wie das Kurzprogramm deiner Waschmaschine oder so lange wie das morgendliche Zeitunglesen.

Heute vereint Candis alle Funktionen, die Profis für die vorbereitende Buchhaltung brauchen und ist trotzdem so benutzerfreundlich, dass auch alle anderen die Software ohne Handbuch nutzen können. Für die Buchhalter:innen gehen wir also in die Tiefe und für alle anderen gestalten wir Prozesse so einfach, dass die Arbeit locker und angenehm bleibt.

Wir verstehen Candis nicht nur als Tool, sondern auch als eine bessere Art der Zusammenarbeit. Wir akzeptieren, dass jede:r von uns auch nur ein Mensch ist. Für uns sind Beziehungen genauso wichtig wie Zahlen und wir wollen im Finanzbereich den Weg für echte Teamarbeit frei machen. Denn: Was zählt, seid ihr.

Buchhaltung gut, alles gut. Happy Accounting!