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Warum Sie keine Buchungstexte mehr schreiben müssen

Kunden fragen uns immer wieder, warum Sie keine Buchungstexte in CANDIS integrieren können. Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, warum Sie das nicht mehr müssen und geben Ihnen Tipps, falls es doch noch nötig sein sollte.

Was sind Buchungstexte?

Zuerst einmal die Frage: Was ist überhaupt ein Buchungstext? Ein Buchungstext ist eine Kurzbeschreibung, die zu einer Buchung hinzugefügt wird. Diese werden in der Buchhaltung verwendet, um einen Geschäftsvorfall genauer zu beschreiben. Viele Kunden glauben, dass Sie einen Buchungstext verfassen müssen. Diese Annahme gibt es vor allem in Finanzabteilungen, die ihre Belege noch nicht digitalisiert haben. 

Warum Sie mit CANDIS keine Buchungstexte mehr benötigen

CANDIS agiert als ein Vorsystem, das  ausschließlich mit digitalen Belegen arbeitet. Alle relevanten Informationen zu dem Geschäftsvorfall werden in CANDIS automatisch aus dem Beleg ausgelesen. Buchungsinformationen wie Sachkonten und Buchungsschlüssel können ergänzt werden. Eine doppelte Erfassung der Informationen ist nach dem Hochladen der Rechnung in DATEV Unternehmen online nicht mehr nötig. 

Alle Informationen, die in CANDIS angegeben werden, werden direkt an DATEV Unternehmen online übertragen. Der Beleg wird in DATEV bereitgestellt und kann direkt in der Buchhaltung mit allen in CANDIS angegebenen Informationen abgerufen und verbucht werden. Da zu jeder Buchung ein digitaler Beleg vorhanden ist, müssen keine Informationen, die aus dem Beleg hervorgehen, in einem Buchungstext zusätzlich gespeichert werden.

Zudem ist ein Buchungstext laut Bundesfinanzhof-Urteil vom 01.10.1969 (BStBl II, 1970, S. 45) nicht zwingend erforderlich, solange der Sachverhalt aus dem Belegbild und Informationen wie Sachkonto (zum Beispiel „Porto”) ersichtlich ist. 

Mit digitalen Prozessen hat sich viel verändert: Früher bestand die Buchhaltung noch vollständig aus Papierrechnungen. Ein Buchungstext konnte dem Nutzer bei Papierrechnungen helfen, schnell herauszufinden, welchen Zweck die Rechnung hatte. Heute ist es das Ziel, wiederkehrende Prozessschritte immer mehr zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren. Rechnungen müssen nicht mehr im Archiv gesucht werden, mithilfe von CANDIS werden diese zentral innerhalb einer Software abgelegt und können jederzeit aufgerufen werden. Zusätzlich wird mithilfe von digitaler Buchhaltung an jeden Buchungssatz ein Belegbild hinzugefügt. Somit entfällt auch eine individuelle Beschreibung der Rechnung.

Sie möchten trotzdem einen Buchungstext vergeben?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Buchungstext schnell und effizient in Ihrem CANDIS-Buchungsvorschlag in DATEV ergänzen können:

In dem Buchungstext-Feld tragen Sie Ihre Informationen ein

Probieren Sie es aus!

  1. Mit der Taste „Ende" gelangen Sie sofort zum Buchungstext.
  2. Mit der Taste „F3" können aus der Buchungszeile, Buchungstexte erstellt und für andere Buchungen verwenden werden.
  3. Werden Buchungstexte im Menü „Buchungstexte auswählen” angelegt,  erhalten diese eine Nummer. Im Buchungsvorschlag kann die Nummer eingetragen werden und mit „STRG + b” direkt in den Vorschlag importiert werden.

Sie sind an CANDIS interessiert? Buchen Sie jetzt eine Kurzberatung mit unseren Experten unter: https://www.candis.io

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Mark

Content Writer

Mark ist der Content Writer bei CANDIS. Er hat jahrelange Erfahrung in der akademischen Forschung und im Schreiben. Er prüft Artikel auf Fakten, interviewt Finanzexperten und schreibt über die wichtigsten Trends in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Digitalisierung.

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