Fast 50 Award 2020 Ranking #

Mitarbeiter:

-

Industrie:

Softwareentwicklung

GrĂĽndungsjahr:

2011

Standort:

Berlin

Julia Jansen

Director Finance - IONIQ Group

Das Ziel für das Unternehmen‍

  • Mandantenfähigkeit
  • Kostenstellenverwaltung
  • Dokumentation der Prozesse

Das Ziel fĂĽr Julia

  • Schnelle Rechnungsfreigabe

„Wir wollten kein Tool, bei dem wir einen Tech-Spezialisten brauchen, der es programmieren muss"

Das Unternehmen

Die IONIQ Group ist ein global tätiger Platform und Company Builder made in Berlin. Das Unternehmen wurde 2011 von Jan Beckers, Tim Koschelia und Hendrik Krawinkel gegründet und hat mittlerweile drei Plattformen und zahlreiche Startups in den Bereichen Healthcare, Financial Technologies und Advertising & Big Data hervorgebracht. Ventures, die die IONIQ Group gründet und unter die Fittiche nimmt, profitieren von einem etablierten Netzwerk und zahlreichen Dienstleistungen.

Die Herausforderung

Buchhalter, die mit Freigabemappen über den Flur liefen, waren kein seltenes Bild. Schon früh erstellte Julia Jansen ein ausführliches Pflichtenheft, in dem sie genau festhielt, welche Eigenschaften eine Software für Rechnungsmanagement haben musste. Dafür fehlte ihr noch das richtige Tool. Besonders wichtig war dem Unternehmen, dass verschiedene GmbHs separiert voneinander mit der Software arbeiten können und sie einfach zu implementieren ist.

„Ab einer gewissen Göße sitzen die Startups nicht mehr im Haus - das sorgt bei analogen Freigabeprozessen für enormen Aufwand"

Das Ergebnis

Nach sorgfältiger Recherche entschied sich Julia Jansen für CANDIS. Neben einem Video, das die Probleme der Prozesse vor CANDIS abbildete, gab es nach der großen Vorstellung des neuen Tools auch Mini-Kickoffs mit den Managing Directors. Der Schritt in Richtung papierloses Rechnungsmanagement hat sich gelohnt! Alle Mitarbeiter können nun alle Rechnungen transparent einsehen und freigeben. Die alten Freigabemappen wurden durch ein übersichtliches und intuitiv zu bedienendes Tool ersetzt. Für die Mitarbeiter wurden Workflows aufgesetzt und individuell angepasst.

Empfehlung an alle KMUs

Die IONIQ Group hat CANDIS an unseren Kunden solarisBank weiterempfohlen: Die digitale Rechnungsfreigabe von CANDIS ist für alle KMUs geeignet.

Anforderungen

  • Mehr Ăśbersicht und Transparenz
  • Zentrale Verwaltung aller Rechnungen
  • Einfache Administration

Erfolgsfaktoren

  • Individuelle Workflows
  • Einfache Implementierung
  • Tägliche Erinnerungsmails

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