
Mitarbeiter:
12
Industrie:
Beratung/Dienstleistung
Gründungsjahr:
2006
Standort:
Frankfurt am Main
Der Rechnungsmanagement-Prozess muss effizienter und transparenter gestaltet werden, um die monatliche Buchhaltung schneller und ohne Überstunden abschließen zu können.
„Der Papierkrieg hat ein Ende! Innerhalb von 10 Tagen nach Softwareeinführung läuft der Prozess fast reibungslos – ohne großartige Schulungen. Die Zeitersparnis ist enorm und die dadurch gewonnene freie Zeit können wir jetzt in andere Aufgaben stecken."
NUMERAS unterstützt seit 2006 Augenarztpraxen und Operationszentren bei der gesamten Praxisorganisation durch strategische Beratung, maßgeschneiderte Software und verschiedene Dienstleistungen, wie Hygiene-, Datenschutz- und Qualitätsmanagement. Seither wurden über 140 ophthalmologische Zentren mit Softwareprodukten ausgerüstet, die wesentliche Funktionen des Qualitätsmanagements übernehmen, sowie Messungen von Ergebnisqualität, insbesondere der Patientenzufriedenheit, ermöglichen.
Rechnungen wurden vor der Einführung von CANDIS bei NUMERAS vollständig manuell bearbeitet. Dies führte zu mangelnder Transparenz, fehlenden Freigaben und einem wahnsinnigen Papiervolumen im Rechnungsmanagement-Prozess. Urlaubsvertretungen oder Arbeitsausfall im Finanz Team wurden dadurch nur durch erhöhten Überstundenanfall möglich. An Home Office war gar nicht erst zu denken.
CANDIS ermöglicht es NUMERAS, das Rechnungsmanagement zu digitalisieren und manuellen Prozessen ein Ende zu setzen. Dadurch werden Freigabeprozesse beschleunigt und Rechnungen gehen nicht mehr verloren.
Da die meisten Eingangsrechnungen per E-Mail mit Dateianhang kommen, müssen die Belege nun nicht mehr ausgedruckt und abgelegt werden, sondern können direkt durch die automatische E-Mail-Weiterleitung in CANDIS importiert werden. Der Freigabeprozess der Rechnungen läuft ebenfalls digital, was im Zuge von vermehrtem Home Office ein absoluter Vorteil ist.
Automatisierte Freigabe
DATEV-Schnittstelle
Prüfungssicheres Archiv
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch CANDIS zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.