Fast 50 Award 2020 Ranking #

Mitarbeiter:

160

Industrie:

Bankenwesen

GrĂĽndungsjahr:

2015

Standort:

Berlin

Maria Skoczowsky

Buchhaltungsleiterin - solarisBank

Das Ziel fĂĽr das Unternehmen

  • 100% digitale Rechnungen
  • Ăśbersicht ĂĽber alle Freigaben
  • Verschiedene Freigabestufen

Das Ziel fĂĽr Maria

  • Papierlose Rechnungsfreigabe
  • Einfache Implementierung
  • Zeitersparnis bei der Rechnungsfreigabe

„Wir konnten schwer nachvollziehen, wo sich eine Rechnung gerade befindet. Das war bei uns ein sehr manueller und aufwendiger Prozess."

Unternehmen

Die solarisBank ist eines der spannendsten Fintech-Unternehmen Deutschlands und das innovativste Tech-Unternehmen mit Banklizenz. Die Banking-as-a-Service-Plattform hat alles was Sie brauchen, um Ihre eigenen Banking-Produkte zu bauen. Die solarisBank nutzt die Möglichkeiten von Banking-as-a-Service, um die Hürden für Unternehmen zu beseitigen, die eigene Finanzprodukte anbieten wollen. Die Plattform wurde von Grund auf neu entwickelt, um Finanzdienstleistungen in neue Kontexte zu bringen, die vorher unvorstellbar waren. Mit der solarisBank war es noch nie so einfach, ein Banking-Produkt auf den Markt zu bringen.

Die Herausforderung

Die solarisBank konnte nur nach und nach digitale Abläufe etablieren. So wurde zu Beginn die Rechnungsfreigabe noch in Papierform organisiert. Die Folge waren Unübersichtlichkeit und ein hoher Zeitaufwand. Maria Skoczowsky und ihr Team liefen regelmäßig Rechnungen hinterher. Die Herausforderung war es, Freigabemappen abzuschaffen und das Rechnungsmanagement zu 100% zu digitalisieren. Das Unternehmen brauchte ein Tool, das täglich anzeigt, welche Freigaben noch ausstehen, welche bereits erteilt und welche abgelehnt wurden. Zudem brauchte solarisBank individuell definierte Workflows.

Das Ergebnis

Papierchaos adé - Pendelordner gehören seit der Einführung von CANDIS der Vergangenheit an. Mit nur einem Onboarding konnten sich alle Mitarbeiter schnell in ihr neues automatisiertes Rechnungsmanagement einarbeiten. Knapp 70 Angestellte geben nun monatlich insgesamt 600 bis 700 Rechnungen mit CANDIS frei. Der gesamte Freigabeprozess wird für jeden Mitarbeiter detailliert dokumentiert. Eine automatische Erinnerungsmail verhindert offene Rechnungen und sorgt für maximale Transparenz und Übersicht.

Empfehlung an alle KMUs

Weitersagen erlaubt! Von CANDIS erfuhr die solarisBank ĂĽber die IONIQ Group. Der Company Builder hat die Rechnungsfreigabe selbst mit CANDIS digitalisiert und unsere cloud-basierte Software weiterempfohlen.

Anforderungen

  • 100% automatisierte Rechnungsfreigabe
  • Mehr Ăśbersicht und Transparenz
  • Deutliche Zeitersparnis

Erfolgsfaktoren

  • Individuelle Workflows
  • Einfache Implementierung
  • Tägliche Erinnerungsmails

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Automatisierte Freigabe

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