Das Unternehmen

Die wallstreet:online-Gruppe betreibt den Smartbroker – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Insgesamt verwaltet das Unternehmen Vermögenswerte in Höhe von mehr als 8 Mrd. Euro (Stand 11/2021). Gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit rund 376 Mio. monatlichen Seitenaufrufen (Durchschnitt 1. Halbjahr 2021) ist die Gruppe der mit Abstand größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und die größte Finanz-Community. In den Foren der vier Börsenportale sind mehr als 830.000 finanzaffine User registriert.

Die Herausforderung

Durch das starke und schnelle Wachstum des Konzerns, stieg auch die Anzahl an E-Mail Belegen immer weiter. Hierfür war der Rechnungsmanagement-Prozess nicht vorbereitet, denn durch den fehlenden zentralen Rechnungseingang, die mangelnde Transparenz in der Kommunikation mit Freigeber:innen und die manuelle Rechnungsbearbeitung, wurden Freigaben immer wieder verzögert.

Das Ergebnis

Durch CANDIS wurde die Kommunikation zwischen der Finanzabteilung und den Freigeber:innen erheblich vereinfacht. Eingangsrechnungen können nun schneller überprüft werden – und durch die einfache Vertretungsregelung selbst bei Abwesenheit eines Mitarbeiters. Nach dem Einsatz von CANDIS werden Rechnungen nun schnell, einfach und fristgerecht bearbeitet, freigegeben und bezahlt.

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Empfehlung an alle KMU’s

Durch die cloudbasierte Software können Mitarbeiter:innen von überall auf das Tool zugreifen und Rechnungen bearbeiten sowie freigeben – und das alles ohne Installation von zusätzlicher Software.

Anforderungen

• Einfach Anbindung an das Buchhaltungssystem DATEV Unternehmen online
• Schnellere Freigaben durch transparente Rechnungsmanagement Prozesse
• Direkter Einsatz ohne aufwendige Schulungen
• Sichere Speicherung der Rechnungsdaten in deutschen Rechenzentren
  

Erfolgsfaktoren

• Bei Fragen zu Rechnungen und Freigaben unkomplizierte Kommunikation an einem Ort durch die Kommentarfunktion
• Einfache Vertretungsregelung auch bei Administration
• Tägliche E-Mail-Erinnerung zu offenen Freigaben

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