Tipps zur Prozessoptimierung: Bremsen diese sechs Fehler auch Ihre Buchhaltung?

In jedem Unternehmen gibt es Strukturen und Prozesse, die nicht einwandfrei funktionieren. Gerade in puncto vorbereitende Buchhaltung kann das allerdings teure Konsequenzen haben. So sorgen fehlende Belege und ausstehende Freigaben meist für einen unnötigen finanziellen Mehraufwand. Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe verbessern können – mit unserer praktischen Checkliste.

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Wir zeigen Ihnen die häufigsten Probleme und passende Lösungen

Von unseren Kunden und aus eigener Erfahrung wissen wir, dass es in der vorbereitenden Buchhaltung ganz klassische Probleme gibt, die viele Unternehmen betreffen. Sowohl Unternehmer als auch Mitarbeiter sehen oft keinen Anreiz zur Verbesserung. Die Gewohnheit siegt und ineffiziente Methoden werden weiterhin praktiziert. Dabei sind die häufigsten Fehler ganz einfach zu vermeiden. Wie, erfahren Sie in unserer Checkliste.

Typische Prozesse, bei denen sich eine Optimierung lohnt:

  • Rechnungseingang
  • Rechnungsfreigabe
  • Belegabgleich
  • Zahlung von Rechnungen
  • Kommunikation mit dem Steuerberater

Prozessoptimierung: Deshalb sollten Sie Prozesse regelmäßig verbessern

In vielen Unternehmen sind bestimmte Prozesse und Strukturen historisch gewachsen. Oft arbeiten Mitarbeiter, die schon lange dabei sind seit Jahren nach dem gleichen Schema. Gerade in puncto Buchhaltung heißt es dann oft: Es hat sich einfach bewährt. Den Impuls, an einem Prozess etwas zu ändern, gibt es nur dann, wenn Probleme auftauchen. Doch dazu sollte es erst gar nicht kommen. Neue Technologien und Tools bieten Ihnen heutzutage zahlreiche Möglichkeiten zur Verbesserung an. Klassischer Fall: Wer noch immer Belege händisch digitalisiert und mit offenen Transaktionen vergleicht, verschwendet viel zu viel Zeit. Schließlich gibt es bereits Softwares, wie CANDIS, die das für Sie übernehmen können.

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