Wachstum in Unternehmen: So stemmen Sie den Mehraufwand in der Buchhaltung

Wachstum ist wichtig und nötig. Gerade in mittelständischen Unternehmen ist das jedoch eine echte Herausforderung. Besonders schwierig: Wird das Unternehmen größer, wächst auch der buchhalterische Aufwand, den das bestehende Team meist nicht mehr stemmen kann. Wir zeigen Ihnen in unserer praktischen Checkliste, wie Sie wachsen, ohne, dass die Kosten für die Buchhaltung explodieren.

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Wachstum gleich Mehraufwand, gleich höhere Kosten?

Die gute Nachricht zuerst: Ihr Unternehmen wächst aber die Buchhaltung muss nicht zwangsläufig mitwachsen. Gezielte strukturelle Anpassungen ermöglichen es Ihnen, auch ohne Mehrkosten und mit wenigen Mitarbeitern die Buchhaltung Ihres wachsenden Unternehmens zu organisieren.

Dabei gilt es vor allem, die eigenen Strukturen zu analysieren und zu hinterfragen. Wer keinen Überblick darüber hat, wie eigentlich gearbeitet wird, wird bei raschem Unternehmenswachstum mit einem ganzen Wust von Fehlern und Problemen konfrontiert werden. Damit sich Ihr Unternehmen gesund entwickeln kann, sollten Sie Ihr Wachstum also planen und entsprechende Vorbereitungen treffen.

Zeit investieren, um den Aufwand zu minimieren

Wenn Sie die Vergrößerung Ihres Unternehmens planen, bedeutet das, dass die Buchhaltung künftig zwingend einen Mehraufwand haben wird. Bevor Sie sich auf die Suche nach neuen Buchhaltern begeben, können Sie allerdings einige andere Maßnahmen ergreifen, die den finanziellen Aufwand deutlich geringer halten. Zwar müssen Sie dafür anfangs viel Zeit aufbringen, langfristig bedeutet das für Sie und Ihre Buchhalter allerdings eine deutliche Entlastung. Sie sollten daher vor allem die aktuellen Prozesse unter die Lupe nehmen. So gibt es beispielsweise bei der Sammlung von Rechnungen und der Rechnungsfreigabe zahlreiche Hürden, die Buchhalter überwinden müssen. Schauen Sie bei den Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung ganz genau hin. Meist liegt hier das größte Potential für Zeitersparnisse.

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