Schwachstellen im Prozess konnten identifiziert werden
„Durch Candis konnten wir Schwachstellen im Rechnungsmanagement-Prozess schnell erkennen und optimieren sowie unseren Freigabeprozess beschleunigen.”
Jasmin Chowdhry, Head of Accounting
Das Ziel des Unternehmens
Rechnungen und Belegdaten können direkt in DATEV Unternehmen online exportiert werden
Der Lauf der Rechnungen sowie der Bearbeitungsstand sollte je nach Bedarf transparent und für jeden Mitarbeiter einsehbar sein
Freigabeprozesse sollten beschleunigt werden
Das Ziel für Jasmin
Rechnungsmanagement-Prozesse im Unternehmen sollten effizienter gestaltet werden
Die Herausforderung
Vor der Einführung von Candis verlief der Rechnungsmanagement- Prozess bei AllDent hauptsächlich manuell und die Finanzbuchhaltung musste täglich unzählige E-Mails versenden. Dies führte zu fehlenden Rechnungen, nicht einheitlicher Protokollierung und Verzögerungen im Freigabeprozess. Hierfür benötigte AllDent ein Tool, um Rechnungen über mehrere Standorte hinweg, strukturiert bearbeiten zu können.
Das Ergebnis
Candis ermöglichte AllDent dem Rechnungschaos ein Ende zu setzen – denn der Bearbeitungsstand jeder einzelnen Rechnung im Unternehmen konnte nun transparent nachverfolgt und dokumentiert werden. Zudem können Mitarbeiter durch Candis Zeit einsparen, indem die Rechnungen automatisch über eine E-Mail-Adresse an Candis weitergeleitet und durch OCR-Technologie präzise ausgelesen werden. Die Teamleiter bei AllDent können Rechnungen anschließend mit nur einem Klick an die Finanzbuchhaltung freigeben.
Empfehlung an alle KMU’s
Durch die einfache und intuitive Bedienbarkeit von Candis ist die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung, ohne aufwendige Mitarbeiterschulungen, schnell umsetzbar.
Anforderungen
Direkter Export zu DATEV Unternehmen online
Kostenstellen können Rechnungen innerhalb des Tools zugeordnet werden
Einfache Benutzeroberfläche, die Umstellung auf digitale Prozesse erleichtert
Transparenter und protokollierter Rechnungslauf
Erfolgsfaktoren
Beschleunigung und Vereinheitlichung des Freigabeprozesses
Schwachstellen im Prozess können schnell erkannt und behoben werden