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Amazon-Rechnungen effizient verwalten

Author Portrait- Anastasija

Anastasija Vatiska

-

August 5, 2021

-

(Reading time: 2min)

Blog Header: Amazon-Rechnungen effizient verwalten

Amazon-Rechnungen gehören für Unternehmen in Deutschland inzwischen zum Alltag. Wie wir letzte Woche festgestellt haben, ist Amazon der Kreditor mit den meisten Rechnungen, die von der Candis-Kundschaft bearbeitet werden.

Aus dem Grund, dass sich Finanzteams mit so vielen Rechnungen beschäftigen müssen, können Ineffizienzen in diesem Prozess auftreten und einen erheblichen Einfluss auf den gesamten Rechnungsmanagementprozess des Unternehmens haben.

Auch wenn Unternehmen keine identische Vorgehensweise bei der Verarbeitung von Amazon-Rechnungen anwenden, wird im Folgenden ein Leitfaden für bewährte Verfahren und ein Einblick in die Arbeit unseres Finanzteams mit Amazon aufgezeigt.

Die zündende Idee

Wir wollen sichergehen, dass unser Amazon Rechnungsmanagementprozess schnell und akkurat ist:

  • alle Amazon Lieferunternehmen müssen Rechnungen vorlegen

  • wir verwenden keine Kreditkarten auf Amazon

Gehen wir einmal davon aus, dass unsere Zahlungen in erster Linie an Kreditgebende innerhalb der EU gehen, sodass keine Überweisungsgebühren anfallen. In diesem Fall gibt es auch keine Vorteile für die Benutzung von Kreditkarten. Nun würden wir lediglich einen zusätzlichen Schritt in unseren Rechnungsmanagementprozess einfügen.

Vorgang mit Karte

  • Schritt 1: Amazon Bestellung

  • Schritt 2: Rechnungen werden online über einen Kreditkartenanbieter (zum Beispiel Pleo) synchronisiert

  • Schritt 3: Rechnungen werden zu Candis geschickt, genehmigt, bezahlt und gebucht

Vorgang mit Banküberweisung

  • Schritt 1: Amazon Bestellung

  • Schritt 2: Rechnungen werden zu Candis geschickt, genehmigt, bezahlt und gebucht

Wie du deinen Amazon Rechnungsprozess einstellst:

1. Ändere in den Einstellungen die Zahlungsart zu „Gemeinsame Zahlungsarten“ und die Lieferadresse zu „Gemeinsame Adressen“. Stelle nun „Gemeinsame Zahlungsarten“ ein.

2. Blockiere alle Produkte, die keine USt-Rechnungen erzeugen können.

3. Erstelle eine Rechnungsvorlage:

4. Stelle sicher, dass die Bestellinformationen richtig konfiguriert wurden.

Seid ihr neugierig mehr zu erfahren oder zu sehen, wie CANDIS eurem Unternehmen helfen kann, die Kontrolle über den Rechnungsprozess zurückzugewinnen? Nehmt Kontakt auf.

Amazon-Rechnungen effizient verwalten

Author Portrait- Anastasija

Anastasija Vatiska

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August 5, 2021

-

(Reading time: 2min)

Blog Header: Amazon-Rechnungen effizient verwalten

Amazon-Rechnungen gehören für Unternehmen in Deutschland inzwischen zum Alltag. Wie wir letzte Woche festgestellt haben, ist Amazon der Kreditor mit den meisten Rechnungen, die von der Candis-Kundschaft bearbeitet werden.

Aus dem Grund, dass sich Finanzteams mit so vielen Rechnungen beschäftigen müssen, können Ineffizienzen in diesem Prozess auftreten und einen erheblichen Einfluss auf den gesamten Rechnungsmanagementprozess des Unternehmens haben.

Auch wenn Unternehmen keine identische Vorgehensweise bei der Verarbeitung von Amazon-Rechnungen anwenden, wird im Folgenden ein Leitfaden für bewährte Verfahren und ein Einblick in die Arbeit unseres Finanzteams mit Amazon aufgezeigt.

Die zündende Idee

Wir wollen sichergehen, dass unser Amazon Rechnungsmanagementprozess schnell und akkurat ist:

  • alle Amazon Lieferunternehmen müssen Rechnungen vorlegen

  • wir verwenden keine Kreditkarten auf Amazon

Gehen wir einmal davon aus, dass unsere Zahlungen in erster Linie an Kreditgebende innerhalb der EU gehen, sodass keine Überweisungsgebühren anfallen. In diesem Fall gibt es auch keine Vorteile für die Benutzung von Kreditkarten. Nun würden wir lediglich einen zusätzlichen Schritt in unseren Rechnungsmanagementprozess einfügen.

Vorgang mit Karte

  • Schritt 1: Amazon Bestellung

  • Schritt 2: Rechnungen werden online über einen Kreditkartenanbieter (zum Beispiel Pleo) synchronisiert

  • Schritt 3: Rechnungen werden zu Candis geschickt, genehmigt, bezahlt und gebucht

Vorgang mit Banküberweisung

  • Schritt 1: Amazon Bestellung

  • Schritt 2: Rechnungen werden zu Candis geschickt, genehmigt, bezahlt und gebucht

Wie du deinen Amazon Rechnungsprozess einstellst:

1. Ändere in den Einstellungen die Zahlungsart zu „Gemeinsame Zahlungsarten“ und die Lieferadresse zu „Gemeinsame Adressen“. Stelle nun „Gemeinsame Zahlungsarten“ ein.

2. Blockiere alle Produkte, die keine USt-Rechnungen erzeugen können.

3. Erstelle eine Rechnungsvorlage:

4. Stelle sicher, dass die Bestellinformationen richtig konfiguriert wurden.

Seid ihr neugierig mehr zu erfahren oder zu sehen, wie CANDIS eurem Unternehmen helfen kann, die Kontrolle über den Rechnungsprozess zurückzugewinnen? Nehmt Kontakt auf.

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