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Schwachstellen im Prozess konnten identifiziert werden

„Durch CANDIS konnten wir Schwachstellen im Rechnungsmanagement-Prozess schnell erkennen und optimieren sowie unseren Freigabeprozess beschleunigen.”

Jasmin Chowdhry, Head of Accounting

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Über AllDent

AllDent zählt mit knapp 800 Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. In den hochmodernen Zahnarztzentren an 8 Standorten arbeiten mehrere Zahnärzte Hand in Hand. Aufgrund der Größe, kann AllDent sehr effizient und wirtschaftlich arbeiten und diese Kostenvorteile an Patienten weitergeben.

Das Ziel des Unternehmens

  • Rechnungen und Belegdaten können direkt in DATEV Unternehmen online exportiert werden

  • Der Lauf der Rechnungen sowie der Bearbeitungsstand sollte je nach Bedarf transparent und für jeden Mitarbeiter einsehbar sein

  • Freigabeprozesse sollten beschleunigt werden

Das Ziel für Jasmin

  • Rechnungsmanagement-Prozesse im Unternehmen sollten effizienter gestaltet werden

Die Herausforderung

Vor der Einführung von CANDIS verlief der Rechnungsmanagement- Prozess bei AllDent hauptsächlich manuell und die Finanzbuchhaltung musste täglich unzählige E-Mails versenden. Dies führte zu fehlenden Rechnungen, nicht einheitlicher Protokollierung und Verzögerungen im Freigabeprozess. Hierfür benötigte AllDent ein Tool, um Rechnungen über mehrere Standorte hinweg, strukturiert bearbeiten zu können.

Das Ergebnis

CANDIS ermöglichte AllDent dem Rechnungschaos ein Ende zu setzen – denn der Bearbeitungsstand jeder einzelnen Rechnung im Unternehmen konnte nun transparent nachverfolgt und dokumentiert werden. Zudem können Mitarbeiter durch CANDIS Zeit einsparen, indem die Rechnungen automatisch über eine E-Mail Adresse an CANDIS weitergeleitet und durch OCR-Technologie präzise ausgelesen werden. Die Teamleiter bei AllDent können Rechnungen anschließend mit nur einem Klick an die Finanzbuchhaltung freigeben.

Empfehlung an alle KMU’s

Durch die einfache und intuitive Bedienbarkeit von CANDIS ist die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung, ohne aufwendige Mitarbeiterschulungen, schnell umsetzbar.

Anforderungen

  • Direkter Export zu DATEV Unternehmen online

  • Kostenstellen können Rechnungen innerhalb des Tools zugeordnet werden

  • Einfache Benutzeroberfläche, die Umstellung auf digitale Prozesse erleichtert

  • Transparenter und protokollierter Rechnungslauf

Erfolgsfaktoren

  • Beschleunigung und Vereinheitlichung des Freigabeprozesses

  • Schwachstellen im Prozess können schnell erkannt und behoben werden

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