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Internes Kontrollsystem vollständig digital

„Mit CANDIS konnten wir unser Rechnungsmanagement und unser internes Kontrollsystem vollständig digitalisieren und sparen uns damit erheblich Zeit und Papier.”

- Peet Möller, Head of Finance

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Über blau direkt

blau direkt ist marktführender Infrastrukturdienstleister für Vermittler von Versicherungen. Mit rund 155 Mitarbeitern erleichtert blau direkt als stark wachsendes Unternehmen Versicherungsmaklern und Vertrieben die Arbeit.

Mitarbeiter: 155

Standort: Lübeck

Gründungsjahr: 2000

Das Ziel des Unternehmens

  • Digitalisierung des Rechnungsmanagements

  • Schaffen von Transparenz

  • Verringerung der Arbeitsbelastung durch effiziente Verschlankung und klar definierten Prozessen

  • Übersichtliche und zentrale Plattform zur Abstimmung über Rechnungsstatus

  • Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online

  • Reduktion von Kosten

Die Herausforderung

Für blau direkt, als stark wachsendes Unternehmen, gestaltete sich vor der Einführung von CANDIS der manuelle Work-Flow zur Rechnungsbearbeitung als sehr zeitintensiv und unstrukturiert. Der Bedarf nach einem userfreundlichen Tool, welches einen transparenten und strukturierten Finanzbuchhaltungsprozess ermöglicht und die Mitarbeiter:innen ohne umfangreichem Onboarding direkt bedienen können, wurde immer größer.

Anforderungen

  • Schlanker, digitalisierter Finanzbuchhaltungsprozess

  • Transparenz

  • Einfache Bedienbarkeit, benutzerfreundliche Oberfläche

  • Schnittstelle zu DATEV

Erfolgsfaktoren

  • Reibungsloser Prozess innerhalb weniger Tage vollständig eingeführt

  • Modernisierung des Rechnungsprozesses

  • Einheitliche, digitale Abwicklung aller Rechnungen

  • Zeitersparnis durch Wegfall manueller Prozesse

  • Verbesserte Kommunikation zwischen der Finanzabteilung und dem Rest des Unternehmens - enorme Zeitersparnis

Das Ergebnis

Nach nur kürzester Zeit war CANDIS vollständig implementiert und in vollem Einsatz - da war uns schnell klar: von der Geld-Zurück-Garantie brauchen wir nicht Gebrauch machen. Mit CANDIS konnten wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Transparenz gehen. Die automatisierten Buchhaltungsprozesse lassen sich bis in das Detail nachverfolgen und durch die einfache Benutzeroberfläche können die Mitarbeiter Rechnungen schnell finden.

Für uns ist das Tool eine wahre Zeitersparnis und ganz nebenbei tun wir etwas für die Umwelt, indem der physische Papierkram wegfällt.

Empfehlung an alle KMU’s

Das Tool lässt sich schnell und einfach implementieren ohne großen Schulungsaufwand für die Mitarbeiter. Durch den schnellen Support von CANDIS und der sehr guten Einführung fühlten wir uns direkt gut aufgehoben.

Lern uns kennen! Kostenfrei.

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