Internes Kontrollsystem vollständig digital
„Mit Candis konnten wir unser Rechnungsmanagement und unser internes Kontrollsystem vollständig digitalisieren und sparen uns damit erheblich Zeit und Papier.”
- Peet Möller, Head of Finance
Das Ziel des Unternehmens
Digitalisierung des Rechnungsmanagements
Schaffen von Transparenz
Verringerung der Arbeitsbelastung durch effiziente Verschlankung und klar definierten Prozessen
Übersichtliche und zentrale Plattform zur Abstimmung über Rechnungsstatus
Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online
Reduktion von Kosten
Die Herausforderung
Für blau direkt, als stark wachsendes Unternehmen, gestaltete sich vor der Einführung von Candis der manuelle Work-Flow zur Rechnungsbearbeitung als sehr zeitintensiv und unstrukturiert. Der Bedarf nach einem userfreundlichen Tool, welches einen transparenten und strukturierten Finanzbuchhaltungsprozess ermöglicht und die Mitarbeiter:innen ohne umfangreichem Onboarding direkt bedienen können, wurde immer größer.
Anforderungen
Schlanker, digitalisierter Finanzbuchhaltungsprozess
Transparenz
Einfache Bedienbarkeit, benutzerfreundliche Oberfläche
Schnittstelle zu DATEV
Erfolgsfaktoren
Reibungsloser Prozess innerhalb weniger Tage vollständig eingeführt
Modernisierung des Rechnungsprozesses
Einheitliche, digitale Abwicklung aller Rechnungen
Zeitersparnis durch Wegfall manueller Prozesse
Verbesserte Kommunikation zwischen der Finanzabteilung und dem Rest des Unternehmens - enorme Zeitersparnis
Das Ergebnis
Nach nur kürzester Zeit war Candis vollständig implementiert und in vollem Einsatz - da war uns schnell klar: von der Geld-Zurück-Garantie brauchen wir nicht Gebrauch machen. Mit Candis konnten wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Transparenz gehen. Die automatisierten Buchhaltungsprozesse lassen sich bis in das Detail nachverfolgen und durch die einfache Benutzeroberfläche können die Mitarbeiter Rechnungen schnell finden.
Für uns ist das Tool eine wahre Zeitersparnis und ganz nebenbei tun wir etwas für die Umwelt, indem der physische Papierkram wegfällt.
Empfehlung an alle KMU’s
Das Tool lässt sich schnell und einfach implementieren ohne großen Schulungsaufwand für die Mitarbeiter. Durch den schnellen Support von Candis und der sehr guten Einführung fühlten wir uns direkt gut aufgehoben.