Wir gewinnen so viel Zeit

„Wir können alle Aufgaben schnell an die Kostenstellenverantwortlichen vergeben und erhalten die Freigaben nur wenige Stunden später zurück."

Alexander Zieger, Senior Financial Controller

Über LeanIX

Mit über 230 Mitarbeitern und großartigen Kunden wie unter anderem der VW AG, Zalando und Adidas stehen bei der LeanIX GmbH alle Zeichen auf ‘Wachstum’, weshalb sie auch im Ranking des aktuellen Deloitte’s Technology Fast 50 Award zu finden sind. Seit der Gründung 2012 in Bonn hat sich LeanIX vorgenommen es seinen Kunden so einfach wie nur möglich zu machen, auf alle relevanten Daten zugreifen zu können um schnellstmöglich die richtigen Entscheidungen zu treffen. Ein stetig kundenzentriertes Arbeiten und höchstmögliche Sicherheitsstandards sind ein wichtiger Bestandteil für die bisherige Erfolgsgeschichte von LeanIX und schaffen das notwendige Vertrauen um auch künftig die Erfolgsgeschichte weiterschreiben zu können.

Das Ziel für das Unternehmen

Mehr Kontrolle über Ausgaben ohne Mehraufwand
Jederzeit von überall auf Rechnungen zugreifen können
Ein cloubasiertes Rechnungsmanagement etablieren

Das Ziel für Alexander

Moderne Prozesse, die 100% digitalisiert sind
Keine Freigabemappe mehr
Individuelle Workflows erstellen

Die Herausforderung

Das grandiose Wachstum hat auch Spuren hinterlassen - so mussten bis vor der Nutzung von Candis noch alle Rechnungen im Bonner Headquarter auf dem Fußweg dem zuständigen Teammitglied zur Freigabe vorgelegt werden. Bei mehrstufigen Prozessen hat sich der Aufwand schnell vervielfältigt. Die Digitalisierung dieses Prozesses und die problemlose, wie auch dokumentierte Abbildung des mehrstufigen Freigabeverfahrens waren ausschlaggebend, um mit Candis diesen Prozess umzustellen.

Das Ergebnis

Direkt nach dem Roll-Out wurden keine Papierrechnungen mehr Teammitgliedern zur Freigabe vorgelegt. Alle bereits etablierten mehrstufigen und betragsabhängigen Prozesse waren in Candis schnell konfiguriert und es wurde damit begonnen, an den Feinheiten zu arbeiten. Das Ergebnis: weniger Wachstumsschmerzen, keine Freigabemappen und individuelle Workflows für Mitarbeiter, die ohne aufwändige Schulungen das Tool sofort intuitiv bedienen konnten.

Empfehlung an alle KMUs

Besonders in der Wachstumsphase fokussiert man sich auf die Bereiche, die den größten Impact auf das Wachstum haben - Finanzprozesse werden übersehen und hinken so hinterher. Mit Candis gewinnt man wieder einen strukturierten Überblick ohne großen Implementierungsaufwand.

Anforderungen

Rechtssichere Arbeit mit digitalen Rechnungen
Mehrstufige Freigabe
Nahtlose Übergabe der Belegdaten zu DATEV Unternehmen Online

Erfolgsfaktoren

Zeitersparnis bei der Freigabe bis zu 90%
100% digitale Rechnungen
Skalierbarer Prozess