Geringer Zeitaufwand und sichere Zahlungen
„Durch Candis lesen wir die Rechnungen schneller aus, als es in anderen Systemen der Fall ist, es gibt mehr Sicherheit Zahlungslisten zu erstellen.”
- Raphael Thelen, VP Finance
Das Ziel für das Unternehmen
Jede Rechnung soll von allen Mitarbeitern freigegeben werden können
Buchungen und Belegbilder können im DATEV-Format importiert werden
Jeder Mitarbeiter sollte von überall datensicher auf alle Rechnungen zugreifen können.
Das Ziel für Raphael
Schneller Rechnungsfreigabe um mehr Zeit für die eigenen Aufgaben als Leiter der Finanzabteilung zu haben
Die Herausforderung
McMakler fehlte ein Prozessprotokoll, das jeden Schritt bei der Bearbeitung von Rechnungen dokumentiert. Jede Rechnung sollte bis ins letzte Detail nachvollzogen werden können. Dafür brauchte McMakler ein Tool, das 100% userfreundlich ist und ohne aufwendige Schulungen implementiert und für eine große Anzahl an Mitarbeitern eingesetzt werden konnte.
Anforderungen
Unkomplizierte Implementierung ohne aufwendige Mitarbeiterschulungen
Protokollierte Prozesse
Mehrstufige Freigaben
Erfolgsfaktoren
Einheitliche, digitale Abwicklung aller Rechnungen
Transparenz für alle Mitarbeiter bei der Rechnungsbearbeitung
Einfache und intuitive Bedienung einer cloudbasierten Software
Das Ergebnis
Durch Candis, das automatisierte Rechnungsmanagement, konnte McMakler für alle 700 Mitarbeiter Transparenz schaffen und sein Rechnungsmanagement vollständig dokumentieren. Alle Rechnungen sind jetzt für jeden Mitarbeiter einsehbar, jede Änderung oder Anmerkung wird automatisch dokumentiert. Candis hat es den Mitarbeitern von McMakler ermöglicht, Rechnungen einfach hochzuladen, mit wenigen Klicks freizugeben und von überall datensicher darauf diese zuzugreifen.
Empfehlung an alle KMUs
Candis digitalisiert und automatisiert ihr Rechnungsmanagement. Alle Mitarbeiter können ganz einfach auf Candis zugreifen und es intuitiv und sicher bedienen. Der Zeitaufwand wird deutlich reduziert, es wird Transparenz und Kontrolle über das Rechnungsmanagement geschaffen und Ihre Buchhaltung wird zu 100% papierlos abgewickelt.