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Geringer Zeitaufwand und sichere Zahlungen

„Durch CANDIS lesen wir die Rechnungen schneller aus, als es in anderen Systemen der Fall ist, es gibt mehr Sicherheit Zahlungslisten zu erstellen.”

- Raphael Thelen, VP Finance

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Über McMakler

McMakler ist der bekannteste Immobilienmakler Deutschlands. An über 100 Standorten vertreten, begleiten 700 Makler und Experten die Kunden durch den kompletten Verkaufsprozess.

Das Ziel für das Unternehmen

  • Jede Rechnung soll von allen Mitarbeitern freigegeben werden können

  • Buchungen und Belegbilder können im DATEV-Format importiert werden

  • Jeder Mitarbeiter sollte von überall datensicher auf alle Rechnungen zugreifen können.

Das Ziel für Raphael

  • Schneller Rechnungsfreigabe um mehr Zeit für die eigenen Aufgaben als Leiter der Finanzabteilung zu haben

Die Herausforderung

McMakler fehlte ein Prozessprotokoll, das jeden Schritt bei der Bearbeitung von Rechnungen dokumentiert. Jede Rechnung sollte bis ins letzte Detail nachvollzogen werden können. Dafür brauchte McMakler ein Tool, das 100% userfreundlich ist und ohne aufwendige Schulungen implementiert und für eine große Anzahl an Mitarbeitern eingesetzt werden konnte.

Anforderungen

  • Unkomplizierte Implementierung ohne aufwendige Mitarbeiterschulungen

  • Protokollierte Prozesse

  • Mehrstufige Freigaben

Erfolgsfaktoren

  • Einheitliche, digitale Abwicklung aller Rechnungen

  • Transparenz für alle Mitarbeiter bei der Rechnungsbearbeitung

  • Einfache und intuitive Bedienung einer cloudbasierten Software

Das Ergebnis

Durch CANDIS, das automatisierte Rechnungsmanagement, konnte McMakler für alle 700 Mitarbeiter Transparenz schaffen und sein Rechnungsmanagement vollständig dokumentieren. Alle Rechnungen sind jetzt für jeden Mitarbeiter einsehbar, jede Änderung oder Anmerkung wird automatisch dokumentiert. CANDIS hat es den Mitarbeitern von McMakler ermöglicht, Rechnungen einfach hochzuladen, mit wenigen Klicks freizugeben und von überall datensicher darauf diese zuzugreifen.

Empfehlung an alle KMUs

CANDIS digitalisiert und automatisiert ihr Rechnungsmanagement. Alle Mitarbeiter können ganz einfach auf CANDIS zugreifen und es intuitiv und sicher bedienen. Der Zeitaufwand wird deutlich reduziert, es wird Transparenz und Kontrolle über das Rechnungsmanagement geschaffen und Ihre Buchhaltung wird zu 100% papierlos abgewickelt.

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Kreditkarten werden von Transact Payments Malta Limited gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Transact Payments Malta Limited ist von der maltesischen Finanzaufsichtsbehörde (Malta Financial Services Authority) als Finanzinstitut gemäß dem Financial Institution Act 1994 ordnungsgemäß zugelassen und reguliert. Registrierungsnummer C91879.