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Klar definierter Freigabeprozess

„Als Buchhalterin schätze ich an CANDIS, dass der Freigabeprozess einfach klar definiert ist"

Christina Bagli, Buchhalterin

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Über PicturePeople

PicturePeople ist ein junges Unternehmen, das in den vergangenen zehn Jahren rasant gewachsen ist. Das Unternehmen beschäftigt 350 Fotografen, die in über 60 Stores in Deutschland, Österreich und den Niederlanden arbeiten. Das Unternehmen verbindet bei jeder Fotosession Professionalität und Spaß zu einem einzigartigen Konzept, das überzeugt. Nicht nur Privatleute werden von dem Unternehmen fotografiert - das Team steht auch für professionelle Event- und Businessfotografie Kunden zur Verfügung.

Das Ziel für das Unternehmen

  • Verbesserte Zusammenarbeit

  • Anpassung der Software an persönliche Unternehmensbedürfnisse

  • Archivierung und Dokumentation aller Belege

Das Ziel für Christina

  • Nachprüfen, wer welche Rechnung erteilt hat

Die Herausforderung

Die Herausforderung war es, ein großes Unternehmen zu stärken. Um die Software in die eigenen Prozesse zu implementieren, musste das Team von PicturePeople zuerst jedoch Zeit in Umstrukturierungsprozesse investieren. Das Unternehmen legte Wert auf die korrekte Einführung der Software und wollte sich Zeit nehmen, um die ersten Daten richtig und vollständig ins System einzupflegen.

Das Ergebnis

Den ersten Schritt Richtung Digitalisierung seines Rechnungsmanagements machte PicturePeople mit CANDIS. Seitdem hat sich die Buchhaltung im Unternehmen grundlegend verändert. Heute ist das Team von CANDIS überzeugt. Christina Bagli, Buchhalterin bei PicturePeople lobt vor allem den vereinfachten Prozess, den alle Mitarbeiter sehr einfach nachvollziehen können.

Empfehlung an alle KMUs

Die digitale Rechnungsfreigabe eignet sich für jedes Unternehmen, das dem wachsenden Aufwand in der Buchhaltung entgegensteuern will und gleichzeitig mehr Zeit für das Kerngeschäft schaffen möchte.

Anforderungen

  • Schnellere Freigaben durch CANDIS

  • Archivierung aller Belege an einem zentralen Ort

  • Tägliche Erinnerungsmails für alle Mitarbeiter

Erfolgsfaktoren

  • Individuelle Workflows durch CANDIS

  • Detailierte Dokumentation alles Prozesse

  • Sicherer Zugriff auf die Software von überall

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