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Über Solarisbank

Die solarisBank ist eines der spannendsten Fintech-Unternehmen Deutschlands und das innovativste Tech-Unternehmen mit Banklizenz. Die Banking-as-a-Service-Plattform hat alles was Sie brauchen, um Ihre eigenen Banking-Produkte zu bauen.

Mitarbeiter: 160

Standort: Berlin

Gründungsjahr: 2015

Das Ziel für das Unternehmen

  • 100% digitale Rechnungen

  • Übersicht über alle Freigaben

  • Verschiedene Freigabestufen

Das Ziel für Maria

  • Papierlose Rechnungsfreigabe

  • Einfache Implementierung

  • Zeitersparnis bei der Rechnungsfreigabe

Die Herausforderung

Die solarisBank konnte nur nach und nach digitale Abläufe etablieren. So wurde zu Beginn die Rechnungsfreigabe noch in Papierform organisiert. Die Folge waren Unübersichtlichkeit und ein hoher Zeitaufwand. Maria Skoczowsky und ihr Team liefen regelmäßig Rechnungen hinterher. Die Herausforderung war es, Freigabemappen abzuschaffen und das Rechnungsmanagement zu 100% zu digitalisieren. Das Unternehmen brauchte ein Tool, das täglich anzeigt, welche Freigaben noch ausstehen, welche bereits erteilt und welche abgelehnt wurden. Zudem brauchte solarisBank individuell definierte Workflows.

Anforderungen

  • 100% automatisierte Rechnungsfreigabe

  • Mehr Übersicht und Transparenz

  • Deutliche Zeitersparnis

Erfolgsfaktoren

  • Individuelle Workflows

  • Einfache Implementierung

  • Tägliche Erinnerungsmails

Das Ergebnis

Papierchaos adé - Pendelordner gehören seit der Einführung von CANDIS der Vergangenheit an. Mit nur einem Onboarding konnten sich alle Mitarbeiter schnell in ihr neues automatisiertes Rechnungsmanagement einarbeiten. Knapp 70 Angestellte geben nun monatlich insgesamt 600 bis 700 Rechnungen mit CANDIS frei. Der gesamte Freigabeprozess wird für jeden Mitarbeiter detailliert dokumentiert. Eine automatische Erinnerungsmail verhindert offene Rechnungen und sorgt für maximale Transparenz und Übersicht.

Empfehlung an alle KMUs

Weitersagen erlaubt! Von CANDIS erfuhr die solarisBank über die IONIQ Group. Der Company Builder hat die Rechnungsfreigabe selbst mit CANDIS digitalisiert und unsere cloud-basierte Software weiterempfohlen.

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