Das Ziel für das Unternehmen
100% digitale Rechnungen
Übersicht über alle Freigaben
Verschiedene Freigabestufen
Das Ziel für Maria
Papierlose Rechnungsfreigabe
Einfache Implementierung
Zeitersparnis bei der Rechnungsfreigabe
Die Herausforderung
Die solarisBank konnte nur nach und nach digitale Abläufe etablieren. So wurde zu Beginn die Rechnungsfreigabe noch in Papierform organisiert. Die Folge waren Unübersichtlichkeit und ein hoher Zeitaufwand. Maria Skoczowsky und ihr Team liefen regelmäßig Rechnungen hinterher. Die Herausforderung war es, Freigabemappen abzuschaffen und das Rechnungsmanagement zu 100% zu digitalisieren. Das Unternehmen brauchte ein Tool, das täglich anzeigt, welche Freigaben noch ausstehen, welche bereits erteilt und welche abgelehnt wurden. Zudem brauchte solarisBank individuell definierte Workflows.
Anforderungen
100% automatisierte Rechnungsfreigabe
Mehr Übersicht und Transparenz
Deutliche Zeitersparnis
Erfolgsfaktoren
Individuelle Workflows
Einfache Implementierung
Tägliche Erinnerungsmails
Das Ergebnis
Papierchaos adé - Pendelordner gehören seit der Einführung von CANDIS der Vergangenheit an. Mit nur einem Onboarding konnten sich alle Mitarbeiter schnell in ihr neues automatisiertes Rechnungsmanagement einarbeiten. Knapp 70 Angestellte geben nun monatlich insgesamt 600 bis 700 Rechnungen mit CANDIS frei. Der gesamte Freigabeprozess wird für jeden Mitarbeiter detailliert dokumentiert. Eine automatische Erinnerungsmail verhindert offene Rechnungen und sorgt für maximale Transparenz und Übersicht.
Empfehlung an alle KMUs
Weitersagen erlaubt! Von CANDIS erfuhr die solarisBank über die IONIQ Group. Der Company Builder hat die Rechnungsfreigabe selbst mit CANDIS digitalisiert und unsere cloud-basierte Software weiterempfohlen.