Was CANDIS alles kann

Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer Software
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Funktionen nach
Aufgabe
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Modul
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Funktionen nach
Rolle

Funktionen

nach

Aufgabe

CANDIS automatisiert manuelle Buchhaltungsprozesse

Rechnungen und Belege hochladen
Datenzusammenstellung

CANDIS importiert Rechnungen selbstständig aus E-Mails und aus über 4.500 Online-Portalen. Sie müssen Rechnungen nicht mehr mühselig zusammensuchen.

Extrahierte Daten aus einer Rechnung
Datenerfassung

CANDIS liest Daten aus Rechnungen und Kontobewegungen in der höchstmöglichen Qualität aus. Zudem bietet es die fortschrittlichste Erfassungsmaske.

Kommunikation mit Sprechblasen
Zusammenarbeit

CANDIS vereinfacht die Kommunikation zu buchhaltungsrelevanten Themen innerhalb des Unternehmens, aber auch mit Lieferanten und Kunden. So sparen Sie sich viele E-Mails.

Funktionen

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Modul

CANDIS gestaltet Ihre Finanzprozesse effizienter

Überblick über Forderungen
Vorbereitende Buchhaltung

CANDIS ist ein perfektes Vorsystem zu einem Buchhaltungs- oder einem ERP-System.

Rechnungen freigeben
Rechnungsfreigabe

Geben Sie Rechnungen bis zu 6x schneller frei als in Ihrem bisherigen Prozess.

Rechnungen bezahlen
Bezahlung

Bezahlen Sie Rechnungen mit automatischen Zahlungslisten.

Funktionen

nach

Rolle

CANDIS automatisiert manuelle Buchhaltungsprozesse

Übersicht für Unternehmer
Unternehmer

Wir unterstützen Sie dabei, das Beste aus Ihrem Geschäft zu holen, indem wir Ihre manuelle Arbeit abnehmen.

Übersicht über Forderungen
Leiter Finanzen

Wir automatisieren Ihre Buchhaltungsprozesse, damit Sie in Ruhe Ihre Finanzpläne umsetzen können.

Automatisch erfasste Zahlungsdaten
Buchhalter

Erledigen Sie die Buchhaltung reibungslos und fehlerfrei mit dem richtigen Tool: Alle wichtigen Funktionen liegen für Sie bereit.

Volle Übersicht

Alle Funktionen im Überblick

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Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welcher Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Transparenter Freigabestatus

Sie sehen, welche Freigaben offen sind und wer Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS ermittelt automatisch den Freigeber.

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Erinnerungsmail

CANDIS erinnert Sie täglich an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie mehr in Zahlungsverzug.

Freigabe automatisieren

Legen Sie mit dem Workflow-Builder eigene Workflows an, um Ihre Freigabeprozesse in CANDIS zu automatisieren.

OPOS-Management

Mit CANDIS haben Sie offene Posten und auch Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Dokumenten-Management

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS als Dokumentenmanagement-System.

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS heraus.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Skonto

CANDIS erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Transparenter Freigabestatus

Sie sehen, welche Freigaben offen sind und wer Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und auch Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS ermittelt automatisch den Freigeber.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Skonto

CANDIS erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Rechtemanagement

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Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie täglich an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie mehr in Zahlungsverzug.

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Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und auch Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Vorkontierung

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