GoBD-konforme Prozessdokumentation

Im Falle einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite: Sämtliche Vorgänge am Beleg werden in der Prozessdokumentation festgehalten und gespeichert.

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Jacob Holding

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Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. CANDIS macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.

Alexander Knopp

Buchhaltung

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Lückenlose Prozessdokumentation am Beleg

Sämtliche Änderungen oder Vorgänge am Beleg werden automatisch in unserem Audit Trail festgehalten. Transparenter geht's nicht! Angst vor Betriebsprüfung brauchst du jetzt auch nicht mehr zu haben.

Lückenlose Prozessdokumentation am Beleg

10 Jahre Nachvollziehbarkeit

Die Prozessdokumentation wird zusammen mit der Rechnung und den Belegdaten exportiert und für einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert. Deine Daten sind jederzeit aufrufbar. So kannst du sicherstellen, dass selbst Vorgänge, die schon länger zurück liegen, nachvollzogen werden können.

10 Jahre Nachvollziehbarkeit

Export immer samt Audit Trail

Die Prozessdokumentation wird in einem zusätzlichen PDF am Beleg angehängt und zusammen exportiert. So hast du stets volle Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge - auch in externen Tools.

Export immer samt Audit Trail

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FAQ

Hat CANDIS ein revisionssischeres/GoBD-konformes Archiv?

Ja! CANDIS archiviert sämtliche Rechnungen GoBD-konform für 10 Jahre, unverändert und auf deutschen Servern.

Wo werden die Daten gespeichert?

Sämtliche Daten werden bei unseren Servern der AWS in Frankfurt gespeichert, die der DSGVO unterliegt.

Können Notizen oder Kommentare im Nachhinein eingesehen werden? 

Ja, sämtliche Kommentare oder Notizen werden sowohl in CANDIS, als auch im nachgelagerten Buchhaltungssystem in der Prozessdokumentation festgehalten.

Wird der Audit Trail auch exportiert?

Der Audit Trail wird beim Export mit an das Belegbild angeheftet.

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