Sichere Datensätze dank Dublettenprüfung

Die Nadel im Heuhaufen findet man mitunter leichter als doppelte Einträge im Datendschungel. CANDIS hingegen prüft automatisch und zuverlässig auf Dubletten.

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Sichere Datensätze dank Dublettenprüfung
Jacob Holding

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Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. CANDIS macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.

Alexander Knopp

Buchhaltung

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CANDIS weist auf mögliche Dubletten hin

Doppelte Datensätze selbst zu erkennen ist schwierig. Deshalb übernimmt CANDIS das für dich. CANDIS identifiziert mögliche Dubletten aus unterschiedlichsten Quellen eindeutig und weist dich darauf hin.

CANDIS weist auf mögliche Dubletten hin

Beseitigen, korrigieren oder ignorieren?

Um sicherzustellen, dass keine Redundanzen im System vorliegen, überlässt CANDIS dir die Entscheidung, was genau mit dem Dokument passieren soll.

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FAQ

Welche Art von Dubletten erkennt CANDIS? 

CANDIS erkennt sowohl identische Dokumente, als auch doppelt vorliegende Rechnungsdaten.

Funktioniert die Dublettenprüfung nur mit aktuellen oder offenen Rechnungen? 

Nein! CANDIS gleicht bei der Dublettenprüfung dein komplettes Rechnungsarchiv, also auch mit Rechnungen von vor bis zu 10 Jahren, mit dem eingehenden Dokument ab.

Wie kann gewährleistet werden, dass keine Dubletten in den Prozess gelangen?

Erkennt CANDIS ein Dokument als vermeintliches Duplikat muss die Dublettenprüfung immer durchgeführt werden. Ohne Dublettenprüfung kann die Rechnung nicht in den Prozess gebracht werden?

Wie kann das Orginaldokument mit dem vermeintlichen Duplikat verglichen werden?

Erkennt CANDIS ein Duplikat muss die Dublettenprüfung immer durchgeführt werden. Beide Dokumente werden dann direkt nebeneinander im Split-View dargestellt, genauso wie die dazugehörigen Belegdaten, welche CANDIS zur Dublettenprüfung in Betracht gezogen hat.

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Automatisierte Freigabe

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Prüfungssicheres Archiv

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