# Candis > KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung. - [English version](https://www.candis.io/en/llms.txt) ## Pages - [Welcome’ zum Candis Nutzer:innen Panel!](https://www.candis.io/panel-danke): Das Candis Nutzer:innen Panel ermöglicht es registrierten Nutzern, an englischsprachigen Produktstudien teilzunehmen und Feedback zur Produktentwicklung zu geben. - [Flexible Preise für alle Unternehmen](https://www.candis.io/preise): Candis bietet flexible Preispakete für Rechnungsmanagement und Buchhaltungsautomation mit Funktionen wie mehrstufigen Freigaben, automatischen Erinnerungen, Dokumentenarchivierung und KI-gestützter Rechnungsdatenerfassung. - [Candis für die Filmindustrie](https://www.candis.io/buchhaltung-filmindustrie): Candis ist eine Rechnungsmanagement-Software für Film- und Medienproduktionen, die Belegerfassung am Set, automatische Erkennung von Rechnungsdaten, KSK-Verwaltung und Export zu Sesam oder DATEV ermöglicht. - [Visa Kreditkarten von Candis](https://www.candis.io/funktionen/kreditkarten): Candis bietet Visa Kreditkarten, die flexibel an Mitarbeiter:innen verteilt werden können und mit individuellen Budgets sowie zentraler Verwaltung aller Transaktionen in der Software ausgestattet sind. - [Reisekosten berechnen](https://www.candis.io/reisekostenrechner): Der Reisekostenrechner ermöglicht die schnelle Erfassung von Reisedaten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verpflegungspauschalen. - [Allgemeine Geschäftsbedingungen](https://www.candis.io/agb): Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Vertragsbeziehungen zwischen Candis GmbH und ihren Kunden bezüglich der Bereitstellung von Softwarelösungen zur Unterstützung bei der Buchhaltung. - [Unser umfangreiches kostenloses Glossar](https://www.candis.io/glossar): Die Seite bietet ein umfassendes kostenloses Glossar mit Begriffen aus Buchhaltung, Finanzen und Rechnungswesen von A bis Z. - [Candis verbindet Kunden, Partner und Mitarbeiter](https://www.candis.io/partner): Candis bietet ein Partnerprogramm mit drei Partnerschaftsarten für Kanzleien, Beratungen, Unternehmen und Produktpartner, die digitale Finanzprozesse mit Schnittstellen zu DATEV und anderen Systemen nutzen möchten. - [Die kürzeste Verbindung zwischen dir und DATEV](https://www.candis.io/funktionen/datev-schnittstelle): Candis ist eine lizenzierte DATEV-Schnittstelle, die eine nahtlose Übertragung von Buchungs- und Stammdaten zu DATEV Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online ermöglicht und automatische Rückstellungen sowie individuelle Buchungstexte unterstützt. - [Dein Workflow mit Candis + Microsoft Business Central](https://www.candis.io/microsoft-business-central): Candis integriert sich mit Microsoft Business Central, um Finanzdokumente automatisch zu empfangen, per KI auszulesen, freizugeben und GoBD-zertifiziert zu archivieren, ohne zusätzliche Lizenzen zu benötigen. - [Candis Akademie: Kostenlose Weiterbildung in Buchhaltung](https://www.candis.io/candis-akademie): Die Candis Akademie bietet kostenlose, praxisnahe Weiterbildungskurse in Buchhaltung und Rechnungswesen mit Modulen zu DATEV, Zahlungsverkehr, Candis-Grundlagen und Firmenkreditkarten. - [Digitalisierung in der Praxisbuchhaltung | Candis](https://www.candis.io/mvz): Candis automatisiert die revisionssichere Buchhaltung für Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren mit KI-gestützter Dokumentenerfassung, Rechnungsprüfung und Buchungsvorschlägen. - [Apple Pay mit Candis Visa Kreditkarten](https://www.candis.io/apple-pay): Mit Candis Visa Kreditkarten kann Apple Pay auf iPhone, Apple Watch, iPad und Mac genutzt werden, um kontaktlos in Geschäften, online und in Apps zu bezahlen. - [Candis fürs Gesundheitswesen](https://www.candis.io/gesundheitsbranche): Candis bietet Finanzteams in Kliniken und Praxen eine maßgeschneiderte Lösung zur fehlerfrei gesteuerten Verwaltung aller finanziellen Prozesse über mehrere Standorte und Hierarchien hinweg. - [Candis macht Finanzteams glücklich! 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Mit der Candis Schnittstelle](https://www.candis.io/candis-schnittstelle): Die Candis Schnittstelle ermöglicht die systemunabhängige Übertragung von Rechnungsdaten und Belegen in Echtzeit sowie die automatische Stammdatenpflege zwischen Candis und anderen Lösungen wie Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen. - [Rechnungsfreigabe für ADDISON-Nutzer - CANDIS](https://www.candis.io/produkt-partner/addison-oneclick): Candis bietet eine offizielle Schnittstelle zu ADDISON OneClick, mit der freigegebene Rechnungsdaten im DATEV-XML-Format exportiert werden können, und verfügt über eine KI-gestützte automatische Erfassung und Vorkontierung von Rechnungsdaten. - [Mit Candis verwaltest du Auslagen und Rechnungen an einem Ort. ](https://www.candis.io/produkt/auslagenerstattung): Candis ist eine Software zur zentralisierten Verwaltung von Auslagen und Rechnungen mit automatischer Belegerfassung, unbegrenzten Nutzern und Funktionen für Bewirtungsbelege, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten. - [Eigenbeleg-Generator](https://www.candis.io/eigenbeleg-erstellen): Mit unserem kostenlosen Eigenbeleg-Generator erstellst du dir einen GoBD-konformen Ersatzbeleg ganz einfach in wenigen Sekunden als PDF. - [CANDIS: Digitale Rechnungsfreigabe für DATEV-Kunden](https://www.candis.io/produkt-partner/datev): Candis ist eine Softwarelösung zur digitalen Rechnungsfreigabe mit offizieller DATEV-Schnittstelle, die automatische Datenerfassung, mehrstufige Freigabeprozesse und ein durchsuchbares Dokumentenarchiv bietet. - [Tipps & Tricks: So arbeitest du mit Candis](https://www.candis.io/candis-nutzen): "Tipps & Tricks: So arbeitest du mit Candis" ist ein monatliches Online-Event, in dem Nutzer lernen, wie sie die Candis-Software effizient nutzen, mit Themen wie allgemeinen Einstellungen, Zahlungsverkehr und Stammdatenpflege. - [Rechnungsexport auch ohne fertige Anbindung | Candis](https://www.candis.io/produkt/schnittstellen-und-exporte): Candis bietet direkte Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAP Business One, Sage und Microsoft Business Central sowie Exporte in XML-, PDF- und CSV-Formaten. - [Rechnungsmanagement für mittelständische Unternehmen | Candis](https://www.candis.io/produkt/rechnungsmanagement): Candis ist eine Software für Rechnungsmanagement, die Eingangsrechnungen zentral erfasst, automatisch prüft, durch Freigabeprozesse leitet und in Buchhaltungssysteme exportiert. - [Digitale Rechnungsfreigabe: mehrstufig + mobil | Candis](https://www.candis.io/produkt/rechnungsfreigabe): Candis ist eine Software zur Digitalisierung von Rechnungsfreigabeprozessen mit Funktionen für rollenspezifische Berechtigungen, mehrstufige Freigaberegeln, Vertretungsregelungen und automatisierte Benachrichtigungen. - [Buchhaltung automatisieren: transparent + GoBD-konform | Candis](https://www.candis.io/produkt/buchhaltung-automatisieren): Candis automatisiert die Buchhaltung durch KI-gestützte Datenextraktion, Rechnungsprüfung nach §14 UStG und automatische Vorkontierung, wobei nur eindeutige, wiederkehrende Fälle verarbeitet werden und alle Schritte GoBD-konform dokumentiert sind. - [Rechnungsfreigabe mit Agenda Anbindung](https://www.candis.io/produkt-partner/agenda): Candis bietet eine Rechnungsverwaltungslösung mit automatischer Datenerfassung, individuellen Freigabeprozessen und einer offiziellen Schnittstelle zu Agenda für den Export von Rechnungsdaten in DATEV-CSV- und XML-Formaten. - [Brauchst du Unterstützung bei DATEV? | Candis](https://www.candis.io/service/expertenservice-fuer-datev): Der Candis Expertenservice unterstützt Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung selbstständig in DATEV zu führen, indem Einrichtung, Zahlungsverkehr und Auswertungen Schritt für Schritt erklärt werden. - [Schnittstelle für SAP Business One](https://www.candis.io/produkt/sap-business-one): Candis bietet eine Schnittstelle zu SAP Business One für automatisierte Rechnungsverarbeitung, Bestellabgleich und Dokumentenverwaltung ohne zusätzliche SAP-Lizenzen. - [Rechnungsmanagement für ERP-Systeme – mit Candis](https://www.candis.io/erp): Candis ist eine Software für Rechnungsmanagement in ERP-Systemen, die automatisch Eingangsrechnungen erfasst, mit Bestellungen und Lieferscheinen abgleicht und GoBD-zertifiziert archiviert, ohne zusätzliche ERP-Lizenzen zu benötigen. - [Rechnungen archivieren: GoBD-konform | Candis](https://www.candis.io/produkt/rechnungsarchiv): PDF und E-Rechnungen automatisch archivieren: im GoBD-zertifizierten Archiv von Candis, zehn statt regulär acht Jahre auf Servern in Deutschland. - [Unsere Stellenangebote](https://www.candis.io/jobs): Candis ist ein Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern aus mehr als 50 Nationalitäten an europäischen Standorten, das flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Lernbudgets und eine Fehlerkultur als Benefits anbietet. - [Candis Vorteile: Rechnungsfreigabe leicht gemacht](https://www.candis.io/warum-candis/vorteile): Candis ist eine Buchhaltungssoftware, die Rechnungsfreigabe und -verwaltung vereinfacht und mit kostenloser Implementierung, Onboarding und Support sowie Servern in Deutschland angeboten wird. - [Rechnungsmanagement: in 30 Tagen komplett eingerichtet](https://www.candis.io/service/einrichten-von-candis): Candis ist ein Rechnungsmanagementsystem, das innerhalb von 30 Tagen vollständig implementiert wird und über 10.000 Unternehmen nutzen. - [Candis Impressum](https://www.candis.io/impressum): Candis GmbH ist ein in Berlin eingetragenes Unternehmen mit Sitz in der Karl-Liebknecht-Straße 5, vertreten durch die Geschäftsführer Christian Ritosek und Linnar Schwarz. - [Rechnungsfreigabe für OpenHandwerk-Kunden - CANDIS](https://www.candis.io/produkt-partner/openhandwerk): Candis ist eine Software zur Automatisierung von Rechnungsmanagement und Finanzprozessen, die Datenerfassung, Rechnungsfreigabe und Datenexport durch künstliche Intelligenz vereinfacht und Integration mit verschiedenen Buchhaltungstools ermöglicht. - [Digitale Rechnungsfreigabe für Sage-Nutzer](https://www.candis.io/produkt-partner/sage): Candis ist eine Softwarelösung für digitale Rechnungsfreigabe mit Sage-100-Integration, die OCR-basierte Datenerfassung, mehrstufige Freigabeprozesse und ein durchsuchbares Dokumentenarchiv bietet. - [Candis verbindet Kunden, Partner und Mitarbeiter](https://www.candis.io/partner-werden): Candis bietet ein Partnerprogramm mit drei Modellen, um Finanzteams digitales Rechnungsmanagement zu ermöglichen und Partnern Provisionen sowie Marketingunterstützung bereitzustellen. - [Produktpartnerschaften – integrieren & ergänzen | Candis](https://www.candis.io/produktpartnerschaften): Candis bietet Produktpartnerschaften mit verifizierten Tools an, um Workflows zu optimieren, manuelle Prozesse zu automatisieren und Kunden exklusive Rabatte auf Partner-Lösungen zu sichern. - [Candis Vertragsmanagement-Software: Verträge digital verwalten](https://www.candis.io/produkt/vertragsverwaltung): Candis ist eine Vertragsmanagement-Software, die zentrale digitale Verwaltung von Verträgen mit automatischen Erinnerungen, Volltextsuche und revisionssicherer Archivierung ermöglicht. - [Candis empfehlen ](https://www.candis.io/empfehlen): Candis ist eine Software zur Digitalisierung des Rechnungsmanagements, die Unternehmen bei der automatisierten Ausgabenverwaltung, Buchhaltungsexporte und Archivierung von Finanzdokumenten unterstützt. - [Verwalte Reisekosten + Auslagen an einem Ort – mit Candis](https://www.candis.io/produkt/reisekosten): Candis ist eine Software zur zentralen Verwaltung von Reisekosten, Auslagen und Rechnungen mit automatischer Berechnung von Verpflegungspauschalen und Fahrtkosten. - [Rechnungsfreigabe für Caya-Kunden - CANDIS](https://www.candis.io/produkt-partner/caya): Candis ist eine Software zur Automatisierung von Rechnungsprozessen mittels künstlicher Intelligenz, die Datenerfassung, mehrstufige Freigabeprozesse und den Export in verschiedene Buchhaltungstools ermöglicht. - [Anbindung an Sesamsoft](https://www.candis.io/funktionen/sesamsoft): Candis ist ein offizieller Schnittstellenpartner von Sesamsoft und ermöglicht das Erfassen von Künstlersozialkasse-Angaben direkt am Beleg sowie den Export von Belegdaten mit Vorkontierung im CSV-Format zu Sesamsoft. - [Digitaler Rechnungseingang automatisieren | Candis](https://www.candis.io/produkt/rechnungseingang): Candis ist eine Plattform für automatisierten Rechnungseingang, die Rechnungsdaten mithilfe von KI erfasst, Dubletten prüft und eine präzise Zahlungsverwaltung ermöglicht. - [Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung mit!](https://www.candis.io/research-panel): Das Candis Research Panel ermöglicht Fachleuten in Finanzprozessen, durch Umfragen, Interviews und Beta-Tests an der Produktentwicklung mitzuwirken und dafür Gutscheine oder Spenden zu erhalten. - [E-Rechnungen mit Candis](https://www.candis.io/e-rechnungen): Candis ist eine E-Rechnungs-Software, die den automatischen Empfang, die Verarbeitung und Archivierung von ZUGFeRD- und XRechnungen ermöglicht sowie automatische Vorkontierung und Dublettenprüfung bietet. - [Anbindung an Sage 100](https://www.candis.io/funktionen/sage-100): Candis bietet eine offizielle Schnittstelle zu Sage 100, die automatischen Export von erfassten und freigegebenen Belegdaten, Stammdatensynchronisation und KI-gestützte Datenerfassung ermöglicht. - [Kostenlose Beratung anfragen](https://www.candis.io/kurzberatung-anfragen): Candis ist eine Cloud-Lösung für Rechnungsmanagement mit integriertem Dokumentenmanagement, revisionssicherer Archivierung und Kreditkarten zur Ausgabenverwaltung. - [Candis Visa Kreditkarten](https://www.candis.io/produkt/kreditkarten): Candis bietet Visa Firmenkreditkarten mit Echtzeit-Transaktionsübersicht, individuellen Limits, automatischer Belegzuordnung und Integration in Buchhaltungssysteme für Unternehmen. - [Datenschutz­erklärung](https://www.candis.io/datenschutz): Candis GmbH verarbeitet personenbezogene Daten wie IP-Adressen und Zugriffsdaten auf der Grundlage der DSGVO und deutscher Datenschutzgesetze zum Betrieb und Sicherheit der Website sowie zur Vertragsabwicklung. - [Candis - Über uns](https://www.candis.io/ueber-uns): Candis ist eine seit 2015 tätige Softwarelösung zur Automatisierung und Optimierung von Finanzprozessen, die von über 65.000 Nutzern und über 10.000 Unternehmen verwendet wird. - [Digitale Bestellanforderungen erfassen & freigeben | Candis](https://www.candis.io/produkt/bestellanforderungen): Candis ermöglicht die zentrale Erfassung und Freigabe von Bestellanforderungen mit automatischen Genehmigungsworkflows, Bestellnummernvergabe und Rechnungsabgleich, um Ausgaben vor ihrer Entstehung zu kontrollieren. - [Akademie Newsletter Signup](https://www.candis.io/akademie-newsletter): Die Candis Akademie bietet einen monatlichen Newsletter mit Neuigkeiten zu DATEV, Gesetzesänderungen und Akademie-Updates für Finanzfachleute. - [Dokumenten-Management: Alle Finanzdokumente im Überblick](https://www.candis.io/produkt/dokumentenmanagement): Candis ist eine GoBD-konforme Cloud-Lösung zur zentralen Verwaltung und revisionssicheren Archivierung von Finanzdokumenten mit Volltextsuche und zehn Jahren Aufbewahrungsfrist. - [Kontakt mit Candis aufnehmen](https://www.candis.io/kontakt): Der Support von Candis hilft Kund:innen kostenlos über Chat im eingeloggten Account oder per E-Mail unter support@candis.io bei Fragen weiter. - [Candis Produkttour](https://www.candis.io/produkttour): Candis bietet ein cloudbasiertes Rechnungsmanagementsystem mit automatischer KI-gestützter Datenerfassung, mehrstufigen Freigabeworkflows, Dokumentenarchivierung und Integrationen zu verschiedenen Buchhaltungssystemen wie DATEV und SAP Business One. - [Zahlungen und Kreditkarten in Candis](https://www.candis.io/produkt/zahlungen-und-kreditkarten): Candis bietet Kreditkarten für Mitarbeiter:innen und SEPA-Zahlungen mit individuellen Budgets und maximaler Flexibilität für Teams. - [Mit Candis findest du den richtigen Partner](https://www.candis.io/partner-finden): Candis bietet eine Partnerplattform zur Unterstützung bei der Einführung und langfristigen Betreuung der Software, wobei Partner die Installation durchführen und Partnerlösungen nahtlos integriert werden können. - [Candis im Vergleich: Workflow Tools, DMS + Spend Management Tools](https://www.candis.io/candis-im-vergleich): Candis ist eine All-in-One-Finanzlösung für Rechnungsmanagement, Freigabeprozesse und Ausgabenmanagement, die sich von klassischen DMS-, Workflow- und Spend-Management-Tools unterscheidet. - [Candis KI: Neue Funktionen für dein Rechnungsmanagement.](https://www.candis.io/candis-ki): Candis bietet KI-Funktionen zur Automatisierung des Rechnungsmanagements durch Datenextraktion, automatische Rechnungsprüfung, Buchungstexterstellung und Vorkontierung, mit GoBD-Zertifizierung und DSGVO-konformer Datenverwaltung. ## Blog posts - [Dokumentenlenkung in deinem Unternehmen: Ein Guide](https://www.candis.io/blog/dokumentenlenkung): Dokumentenlenkung ist ein Qualitätsmanagementerlement, das die korrekte Erstellung, Überprüfung, Verteilung, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten nach Standards wie ISO 9001:2015 sicherstellt. - [Monatsabschluss: So klappt's mit digitalen Kreditkarten](https://www.candis.io/blog/monatsabschluss-mit-digitalen-kreditkarten): Finanzteams stoßen beim Monatsabschluss auf Schwierigkeiten durch traditionelle Kreditkarten, da Abrechnungen spät ankommen, Belege fehlen und Transaktionsdaten veraltet sind. - [Wiedemann & Berg: Warum keine Produktion mehr ohne Candis läuft](https://www.candis.io/blog/wb-filmproduktion-mit-candis): Wiedemann & Berg nutzt Candis zur Verwaltung von Produktionsbelegschaft vom Set bis zur Buchhaltungsübergabe und bewältigt dabei die besonderen Anforderungen der Filmbranche mit hunderten Dienstleistern. - [Rechnungsfreigabe: Definition, Tipps & digitale Lösungen ](https://www.candis.io/blog/rechnungsfreigabe): Die Rechnungsfreigabe ist der finale Schritt im Rechnungsmanagement nach der Rechnungsprüfung, bei dem Mitarbeiter Rechnungen genehmigen, bevor diese bezahlt werden. - [CVC-Nummer: Mehr Sicherheit für deine Kreditkarte](https://www.candis.io/blog/cvc-nummer): Die CVC-Nummer ist eine dreistellige oder vierstellige Kartenprüfnummer auf Kreditkarten, die bei Online- und Telefonkäufen zur Authentifizierung des Kartenbesitzers dient und vor Betrug schützt. - [Reisekosten: Alles, was du zum Thema wissen musst](https://www.candis.io/blog/reisekosten): Reisekosten sind Ausgaben bei Dienstreisen wie Fahrtkosten, Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwand, die dokumentiert und abgerechnet werden müssen und vom Arbeitgeber erstattet oder steuerlich geltend gemacht werden können. - [Papierloses Büro jetzt: Praxistipps zum Loslegen](https://www.candis.io/blog/papierloses-buero): Papierlose und digitale Prozesse? Ja bitte! Aber wo anfangen? Wir zeigen euch die ersten Schritte in Richtung papierloses Büro. - [Vertragscontrolling: Schätze Vertragsrisiken richtig ein](https://www.candis.io/blog/vertragscontrolling): Vertragscontrolling ist ein zentraler Teilbereich des Vertragsmanagements, der potenzielle Risiken aus Vertragsbeziehungen eines Unternehmens bewertet, um diese frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. - [Fristenrechner | Berechne hier deine Fristen](https://www.candis.io/blog/fristenrechner): Der Fristenrechner ermöglicht die Berechnung von Fristen mit Unterscheidung zwischen Beginn- und Ereignisfrist sowie Berücksichtigung von Bundesland, Wochenenden und Feiertagen. - [Rechnungen digitalisieren in nur 2 Schritten](https://www.candis.io/blog/rechnungen-digitalisieren): Die Digitalisierung von Rechnungen umfasst die Einrichtung eines zentralen E-Mail-Postfachs und die Bitte an Lieferanten zur elektronischen Rechnungsstellung, wobei Software wie Candis automatisch Rechnungen importieren und Daten erfassen kann. - [Monatsabschluss: Das musst du wissen](https://www.candis.io/blog/alles-zum-monatsabschluss): Der Monatsabschluss umfasst Buchungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen und sollte idealerweise drei bis fünf Werktage nach Monatsende fertiggestellt werden. - [Skonto buchen - Definition, Vorteile und Regelungen](https://www.candis.io/blog/skonto-buchen): Skonto ist ein Preisnachlass bei früher Zahlung, der als Minderung des Aufwands gebucht wird und sowohl den Bruttobetrag als auch die Vorsteuer beeinflusst. - [Die häufigsten Zeitfresser in der Buchhaltung ](https://www.candis.io/blog/die-haufigsten-zeitfresser-in-der-buchhaltung): Tobias, ein Steuerberater und Gründer von CoCo Finance, beschreibt die häufigsten Zeitfresser in der Buchhaltung und präsentiert Lösungsansätze wie zentrale Rechnungseingänge, OCR-Technologie, Rechnungssoftware und regelmäßige Monatsabschlüsse. - [Ein effizientes Kostenstellenreporting erstellen](https://www.candis.io/blog/kostenstellenreporting): Kostenstellenreporting ermöglicht Unternehmen, die Kosten verschiedener Abteilungen zu überwachen und zu optimieren, erfordert aber klare Festlegungen bei der Kostenzuordnung und eine Freigabematrix zur effizienten Rechnungsverarbeitung. - [Rechnungsmanagement: Definition, Vorteile & digitale Tools](https://www.candis.io/blog/rechnungsmanagement): Rechnungsmanagement ist der Prozess, bei dem Unternehmen Rechnungen erhalten, verarbeiten und bezahlen, wobei digitale Software diesen Ablauf transparenter und effizienter gestalten kann. - [Digitale Buchhaltung im Home Office](https://www.candis.io/blog/digitale-buchhaltung): Die digitale Buchhaltung ins Home Office verlagern? Gar nicht so schwer. Hier kommen die Vorteile und Tipps von Candis... - [Was bedeutet GoBD? Wie geht GoBD-konforme Archivierung?](https://www.candis.io/blog/gobd-konform): GoBD sind Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form, die alle buchführungs- und aufzeichnungspflichtigen Unternehmen einhalten müssen. - [Was ist ein Rechnungsworkflow?](https://www.candis.io/blog/rechnungsworkflow): Ein Rechnungsworkflow umfasst alle Schritte zur Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, von der Datenerfassung über die Prüfung bis zur Archivierung, und kann durch digitale Automatisierung optimiert werden. - [6 Monate E-Rechnungspflicht – eine Candis Studie ](https://www.candis.io/blog/6-monate-e-rechnung-report): Eine Candis Studie zeigt, dass sechs Monate nach Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland strukturierte E-Rechnungen erst etwa 9 Prozent des Gesamtrechnungsvolumens ausmachen, während 73 Prozent weiterhin als PDF versendet werden. - [Unterschied Kreditkarte vs. Debitkarte: Auf einen Blick](https://www.candis.io/blog/unterschied-debitkarte-kreditkarte): Debitkarten sind an das eigene Bankkonto gebunden und ermöglichen nur Ausgaben des verfügbaren Guthabens mit sofortiger Abbuchung, während Kreditkarten einen Kreditrahmen nutzen und Zahlungen erst zum Monatsende fällig werden. - [Eingangsrechnungen – Definition, Prüfung und Verarbeitung](https://www.candis.io/blog/eingangsrechnung): Eingangsrechnungen sind von Lieferanten oder Dienstleistenden versandte Zahlungsaufforderungen, die vom Unternehmen geprüft, freigegeben, kontiert und bezahlt werden müssen. - [Monatsabschluss erfolgreich über die Ziellinie bringen](https://www.candis.io/blog/monatsabschluss): Der Monatsabschluss umfasst das Überprüfen aller Transaktionen, Abgrenzungen, die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung und die Berechnung der Umsatzsteuer, um aussagekräftige Finanzdaten und einen korrekten Jahresabschluss zu gewährleisten. - [Virtuelle Kreditkarte mit Verfügungsrahmen: Alle Infos](https://www.candis.io/blog/virtuelle-kreditkarten): Virtuelle Kreditkarten mit Verfügungsrahmen sind digitale Zahlungsmittel für Unternehmen, die ein monatliches Limit bieten und sich durch Integration in Buchhaltungssoftware sowie flexibles Budgetmanagement auszeichnen. - [Firmenkreditkarte für Mitarbeiter: 5 Gründe für den Umstieg](https://www.candis.io/blog/firmenkreditkarten-fuer-mitarbeiter): Firmenkreditkarten für Mitarbeiter vereinfachen Geschäftsausgaben durch physische oder virtuelle Karten, bieten Echtzeitdaten und individuelle Limits und lassen sich in die Buchhaltung integrieren, wodurch Auslagenerstattungen entfallen. - [Belegscanner: Belege einfach digitalisieren via App](https://www.candis.io/blog/belegscanner): Beleg-Scanner-Apps digitalisieren Papierbelege automatisch mittels OCR-Technologie und Künstlicher Intelligenz, wodurch sie eine effiziente Alternative zu manueller Erfassung oder herkömmlichen Scannern darstellen. - [Die digitale Ablage: Clever und strukturiert digitalisieren](https://www.candis.io/blog/digitale-ablage): Eine digitale Ablage ermöglicht die effiziente und strukturierte Speicherung elektronischer Dokumente und bietet Vorteile wie schnellen Zugriff, Platzersparnis, bessere Sicherheit und leistungsstarke Suchfunktionen. - [§ 257 HGB: Aufbewahrungspflicht für Kaufleute](https://www.candis.io/blog/257-hgb): Nach § 257 HGB müssen Kaufleute in Deutschland steuerrechtlich relevante Unterlagen zehn Jahre und Geschäftskorrespondenz sechs Jahre lang aufbewahren. - [Vorkontierung von Rechnungen – Alle Details im Blick](https://www.candis.io/blog/vorkontierung): Vorkontierung von Rechnungen ermöglicht eine korrekte Erfassung der Belege. Aber geht das auch digital? Wir schauen nach. - [Effizienter Monatsabschluss leicht gemacht: Neue Schnittstelle für DATEV Selbstbucher](https://www.candis.io/blog/erweiterung-datev-selbstbucher): Candis bietet eine direkte Schnittstelle zu DATEV Rechnungswesen, die Eingangsrechnungen automatisch importiert, Rückstellungen berechnet und den Monatsabschluss für Finance Teams vereinfacht. - [Eingangsrechnung | Definition, Prüfung & Verarbeitung](https://www.candis.io/blog/alles-zum-rechnungseingang): Ein digitaler und zentraler Rechnungseingang ermöglicht die automatisierte Erfassung, Prüfung und Archivierung von Rechnungen an einer zentralen Stelle, was Zeit spart, Kosten senkt und Fehler reduziert. - [Verpflegungsmehraufwand 2026 – aktuelle Sätze im Überblick](https://www.candis.io/blog/verpflegungsmehraufwand): Der Verpflegungsmehraufwand für Geschäftsreisen in Deutschland beträgt 2026 pauschal 14 Euro für Reisen über acht Stunden und 28 Euro für ganztägige Abwesenheiten. - [Reverse-Charge-Verfahren in Drittländern: Regeln & Beispiele](https://www.candis.io/blog/reverse-charge-verfahren-drittland): Das Reverse-Charge-Verfahren ist eine Sonderregelung im Umsatzsteuerrecht, bei der die Steuerschuld vom leistenden Unternehmen auf den Leistungsempfänger in grenzüberschreitenden B2B-Geschäften mit Drittländern übergeht. - [Reisekostenabrechnung – Erklärung & Tipps für 2025/2026](https://www.candis.io/blog/reisekostenabrechnung): Die Reisekostenabrechnung dokumentiert alle Ausgaben von beruflich veranlassten Geschäftsreisen, einschließlich Fahrtkosten, Übernachtungen, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten, die vom Arbeitgeber erstattet werden. - [Anlass einer Bewirtung: Bewirtungsanlässe für Geschäftsessen](https://www.candis.io/blog/anlass-der-bewirtung): Geschäftsessen können zu 70 Prozent steuerlich geltend gemacht werden, wenn ein eindeutig dokumentierter geschäftlicher Anlass wie Vertragsverhandlungen oder Kundengespräche vorliegt und der Bewirtungsbeleg korrekt ausgefüllt ist. - [XRechnung im Überblick: Definition, Funktion & Ablauf](https://www.candis.io/blog/xrechnung): Die XRechnung ist ein standardisiertes XML-basiertes elektronisches Rechnungsformat, das die maschinelle Verarbeitung von Rechnungsdaten ermöglicht und ab dem 01.01.2025 im B2B-Bereich verpflichtend ist. - [Urlaubsübergabe: So funktioniert es ohne Stress](https://www.candis.io/blog/urlaubsuebergabe): Eine effektive Urlaubsübergabe mit frühzeitiger Planung, Transparenz und klaren Vertretungsregelungen ermöglicht es Teams, während der Abwesenheit produktiv zu bleiben und reibungslose Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten. - [Selbstbuchung: Ab wann es sich lohnt und wie du anfängst](https://www.candis.io/blog/selbstbuchung): Selbstbuchung lohnt sich, wenn ein Unternehmen ein relevantes Belegvolumen, erhöhten Bedarf an aktuellen Zahlen und echte Bereitschaft zur Verankerung als Prozess hat, um durch Nähe zu den Zahlen bessere Entscheidungen zu treffen. - [Skonto-Rechner: Skonto online berechnen und abziehen](https://www.candis.io/blog/skonto-berechnen): Ein Skonto-Rechner ermittelt die Ersparnis bei Zahlung innerhalb einer Skontofrist, wobei typische Skontosätze zwischen zwei und fünf Prozent liegen und Zahlungsfristen von einer Woche üblich sind. - [Rechtliches in der Buchhaltung: Das musst du wissen](https://www.candis.io/blog/rechtliches-in-der-buchhaltung): Der Text behandelt wichtige rechtliche Aspekte der Buchhaltung wie ersetzendes Scannen von Belegen, die GoBD-Anforderungen, revisionssichere Archivierung, E-Rechnungspflicht und die dreijährige Verjährungsfrist für Rechnungen. - [Reverse-Charge-Verfahren einfach erklärt (2025)](https://www.candis.io/blog/reverse-charge-verfahren): Reverse Charge erklärt: Umkehr der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG. Erfahre, wann das Verfahren gilt, wer die Steuer zahlt und wie Candis unterstützt. - [5 Tipps für gute Zusammenarbeit für Finanzteams](https://www.candis.io/blog/rolle-des-finanzteams): Der Artikel präsentiert fünf Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Finanzteam und anderen Mitarbeitenden, darunter moderne Technologien, Prozessautomatisierung und transparente Kommunikation. - [Verfahrensdokumentation nach GoBD: das musst du wissen](https://www.candis.io/blog/gobd-verfahrensdokumentation): Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Unternehmen steuerlich relevante Belege erfassen, verarbeiten, speichern und archivieren, und ist für jedes Unternehmen Pflicht, das Belege mit IT-Systemen verarbeitet. - [Verjährungsfrist von Rechnungen vorbeugen: Tipps und Tricks](https://www.candis.io/blog/verjaehrungsfristen): Die Verjährungsfrist für Rechnungen aus Werk- oder Kaufverträgen beträgt drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung fällig wird, und kann durch Mahnbescheide oder Klagen unterbrochen werden. - [Die Pflichtangaben, die auf jeder Rechnung stehen müssen](https://www.candis.io/blog/pflichtangaben-rechnung): Pflichtangaben auf einer Rechnung: Alles, was du wissen musst, wenn du eine Rechnung schreibst, erfährst du in diesem Artikel. - [Vorbereitende Buchhaltung - wie Automatisierung entlastet](https://www.candis.io/blog/vorbereitende-buchhaltung): Die vorbereitende Buchhaltung umfasst das Sammeln, Prüfen und Vorkontieren von Belegen, um diese vollständig und korrekt für die Steuerberatung aufzubereiten. - [Business Banking: So geht moderne Kontoführung](https://www.candis.io/blog/business-banking): Business Banking bezeichnet speziell auf Unternehmen zugeschnittene Bankdienstleistungen wie Zahlungsverarbeitung, Cash-Management und Firmenkreditkarten, die moderne Fintech-Banken vollständig digital anbieten. - [Buchhaltung digitalisieren: So klappt es!](https://www.candis.io/blog/buchhaltung-digitalisieren): Die Digitalisierung der Buchhaltung bedeutet, dass alle Rechnungsdokumente in elektronischer Form erfasst, verwaltet und archiviert werden, wobei moderne Technologien wie künstliche Intelligenz zeitaufwändige Aufgaben erheblich vereinfachen. - [So funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung](https://www.candis.io/blog/automatisierte-rechnungsverarbeitung): Automatisierte Rechnungsverarbeitung umfasst den automatischen Import, das KI-gestützte Einlesen von Daten, die Erfassung, Freigabe, Vorkontierung und GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen durch Software wie Candis. - [Auslagenerstattung: Grundlagen, Tipps und Alternativen](https://www.candis.io/blog/auslagenerstattung): Auslagen sind Geldbeträge, die Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke vorstrecken und später vom Arbeitgeber erstattet bekommen, wobei Firmenkreditkarten eine digitale Alternative darstellen. - [Das Reverse-Charge-Verfahren in der Schweiz](https://www.candis.io/blog/reverse-charge-schweiz): Die Schweiz wendet seit 2018 die Bezugsteuer an, um ausländische Dienstleister zur Mehrwertsteuer zu verpflichten und Wettbewerbsnachteile für Schweizer Unternehmen zu vermeiden. - [Top 21 Steuerberater, die digital und effizient arbeiten](https://www.candis.io/blog/steuerberater): Der Artikel stellt 21 Steuerberater:innen vor, die durch digitale Tools und strategische Beratung über klassische Buchhaltung hinausgehen und modernen Mehrwert für Unternehmensführung schaffen. - [Budgetplanung: Wirtschaftlich vorausschauend handeln](https://www.candis.io/blog/budgetplanung): Budgetplanung ist ein Prozess, in dem Unternehmen definieren, welche Ressourcen den Abteilungen in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen, um finanzielle Kontrolle zu gewährleisten und langfristiges Wachstum zu ermöglichen. - [Candis Benchmark-Report: So arbeiten effiziente Finanzteams](https://www.candis.io/blog/candis-benchmark-report): Der Candis Benchmark-Report 2025 analysiert anhand von Daten aus 1.200 Unternehmen und 1,15 Millionen Rechnungen, wie effiziente Finanzteams arbeiten, und zeigt, dass Top-Performer bis zu zehnmal schneller sind als der Durchschnitt. - [Candis Benchmark Report: Wo Finance wirklich Zeit verliert](https://www.candis.io/blog/candis-benchmark-report-2026): Der Candis Benchmark Report analysiert Prozessdaten von über 1.000 mittelständischen Unternehmen und zeigt, dass der E-Rechnungsanteil im Rechnungseingang trotz gesetzlicher Pflicht bei nur etwa 11 Prozent stagniert. - [Frühstück auf Geschäftsreise: So kürzt du die Pauschale](https://www.candis.io/blog/spesenabzug-fruehstueck): Bei Dienstreisen, auf denen Arbeitnehmende ein Frühstück gestellt bekommen, muss die Verpflegungspauschale um 20 Prozent der Tagespauschale gekürzt werden, unabhängig davon, ob Belege vorliegen oder das Frühstück angefordert wurde. - [Automatisierte Buchhaltung: 6 Glaubenssätze zu KI im Check](https://www.candis.io/blog/buchhaltung-automatisieren-glaubenssaetze): Die künstliche Intelligenz von Candis automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben in der Buchhaltung, wird mit Unternehmensdaten trainiert und macht nachvollziehbare Vorschläge zur Kontierung, wobei komplexe Fälle von Menschen bearbeitet werden. - [Digitalisierung des Controlling – Darauf kommt es an!](https://www.candis.io/blog/digitales-controlling): Digitalisiertes Controlling ermöglicht die schnellere Analyse größerer Datenmengen durch automatisierte Prozesse und integrierte Systeme, wodurch sich die Aufgaben von Controller:innen von der Datenerfassung zur Datenauswahl und Analyse verschieben. - [Dublettenprüfung: Definition, Bedeutung & Automatisierung](https://www.candis.io/blog/dublettenpruefung): Dublettenprüfung ist eine automatisierte Funktion in Rechnungsmanagementsoftware wie Candis, die zentral erfasste Rechnungen auf Duplikate überprüft und verhindert, dass Rechnungsbeträge versehentlich mehrfach überwiesen werden. - [Amazon-Rechnungen: Verwaltung und Bezahlung leicht gemacht](https://www.candis.io/blog/amazon-rechnung): Der Leitfaden erklärt die Verwaltung von Amazon-Rechnungen für deutsche Unternehmen, einschließlich der Unterscheidung zwischen Bestellbestätigung und Rechnung sowie der Konfiguration für Umsatzsteuer-Rechnungen. - [New Finance: Die Zukunft von Finanzteams](https://www.candis.io/blog/new-finance): Finanzteams sind in analogen Prozessen gefangen und nutzen oft jahrzehntelang nicht modernisierte Systeme, weshalb Digitalisierung und interne Finanzabteilungen notwendig sind, um strategische Entscheidungen schneller treffen zu können. - [ERP & DMS kombiniert: Was Finanzteams wirklich brauchen](https://www.candis.io/blog/erp-dms): Warum du dein ERP-System um ein integriertes DMS erweitern solltest: GoBD-konform archivieren, Freigaben steuern und Workflows automatisieren. - [Jahresabschluss erstellen: Schritte, Checkliste & Tipps!](https://www.candis.io/blog/jahresabschluss): Ein Jahresabschluss dokumentiert den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens und besteht aus einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie einem Anhang. - [Wie erkenne ich eine Fake-Rechnung?](https://www.candis.io/blog/fake-rechnung): Eine Fake-Rechnung ist eine gefälschte Forderung über nicht bestellte Dienstleistungen oder Artikel, die durch digitalisierte Rechnungseingänge und Rechnungsmanagement-Software schneller identifiziert werden können. - [Erstelle einen Eigenbeleg mit dieser Vorlage](https://www.candis.io/blog/eigenbeleg-vorlage): Die Seite stellt eine Vorlage zur Erstellung von Eigenbelegen bereit, die als Ersatzbelege für fehlende oder verlorene Originalbelege dienen und bestimmte Pflichtangaben enthalten müssen. - [Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Dokumente mit Tabelle](https://www.candis.io/blog/aufbewahrungsfrist-rechnungen): In Deutschland müssen Unternehmen je nach Dokumenttyp Rechnungen und Unterlagen entweder 6 oder 10 Jahre aufbewahren, wobei die Frist am Ende des Kalenderjahres der Dokumenterstellung beginnt. - [ChatGPT Buchhaltung: So nutzen Finanzteams den KI-Chatbot](https://www.candis.io/blog/chatgpt-in-buchhaltung): KI-Tools wie ChatGPT können Finanzteams dabei unterstützen, Aufgaben in der Buchhaltung sowie das Dokumenten- und Rechnungsmanagement zu automatisieren und effizienter zu gestalten. - [Betriebsprüfung durch das Finanzamt? So bist du optimal vorbereitet!](https://www.candis.io/blog/betriebspruefung): Das Finanzamt prüft bei einer Betriebsprüfung die steuerlich relevanten Daten und die ordnungsgemäße Buchhaltung eines Unternehmens oder einer Person. - [Interim Finance Manager für moderne Unternehmen](https://www.candis.io/blog/interim-finance-manager): Interim Finance Manager bieten Unternehmen flexible und kurzfristige finanzielle Expertise für Aufgaben wie Cashflow-Management, Finanzberichterstattung, Budgetierung und Prozessoptimierung ohne langfristige Bindung. - [How-To: CSV-Download und Pivot-Tabelle in Excel](https://www.candis.io/blog/csv-download): Mit der CSV-Download-Funktion in Candis können Rechnungen als Datei exportiert und in Excel mittels Pivot-Tabellen analysiert werden, um beispielsweise Ausgaben nach Kostenstellen oder ausstehende Freigaben zu übersichtlich darzustellen. - [Kostenloser Fahrtkostenrechner | Spritkosten berechnen](https://www.candis.io/blog/fahrtkostenrechner): Der Fahrtkostenrechner ist ein kostenloses Online-Tool, mit dem Nutzer durch Eingabe von Kilometeranzahl, Kraftstofftyp, Verbrauch und Personenanzahl die geschätzten Kosten für eine Reisestrecke berechnen können. - [Microsoft Business Central Schnittstelle von Candis](https://www.candis.io/blog/business-central-schnitstelle-einrichten): Die Candis-Schnittstelle verbindet Microsoft Business Central mit einem strukturierten digitalen Rechnungsworkflow, wobei Business Central Stammdaten verwaltet und Candis den Rechnungseingang, die Prüfung und Freigabe übernimmt. - [Vertragsverwaltung einfach erklärt: Definition & Aufgaben](https://www.candis.io/blog/vertragsverwaltung): Die Vertragsverwaltung ist ein Teilgebiet des Vertragsmanagements, das die zentrale Erfassung, Organisation und Überwachung von Vertragsdaten sowie deren systematische Strukturierung und Zugänglichkeit für Mitarbeitende sicherstellt. - [Internes Kontrollsystem: Definition, Ziele und Checkliste ](https://www.candis.io/blog/internes-kontrollsystem-checkliste): Ein internes Kontrollsystem ist ein Regelwerk zur Qualitätssicherung und Risikominderung in Unternehmen, das aus Steuerungs- und Überwachungssystemen besteht und durch Software-Tools unterstützt werden kann. - [E-Rechnungspflicht 2027: Fristen, Versand & Empfang](https://www.candis.io/blog/e-rechnung): Seit Januar 2025 müssen inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ab 2027 folgt die Versandpflicht für Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle B2B-Unternehmen unabhängig vom Umsatz. - [KI in der Buchhaltung: das kann die Candis KI](https://www.candis.io/blog/kuenstliche-intelligenz): Künstliche Intelligenz automatisiert in der Buchhaltung repetitive Aufgaben wie Datenerfassung und Rechnungsprüfung und ermöglicht präzisere Finanzanalysen, ohne Buchhalter zu ersetzen. - [Optimiere deinen Kostenstellenplan mit diesen Tipps](https://www.candis.io/blog/kostenstellenplan): Ein Kostenstellenplan ist ein Werkzeug zur Aufteiling der Unternehmenskosten auf verschiedene Abteilungen oder Projekte, das bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Profitabilitätsanalyse hilft. - [Was ist Mandantenfähigkeit?](https://www.candis.io/blog/mandantenfaehigkeit): Mandantenfähigkeit erlaubt, mehrere Kunden oder Mandanten in einer Software zu verwalten. Mehr zur mandantenfähigen Buchhaltungs-Software. - [E-Mail-Archivierung: Definition, Gesetz und Software](https://www.candis.io/blog/e-mail-archivierung): In Deutschland müssen Unternehmen ihre geschäftlichen E-Mails je nach Art sechs oder zehn Jahre lang revisionssicher archivieren, wobei private Mitarbeiter-E-Mails aus Datenschutzgründen ausgenommen sind. - [Buchhaltung in der Produktions- & Filmbranche: worauf es ankommt](https://www.candis.io/blog/buchhaltung-fuer-produktions-und-filmbranche): In der Filmproduktion müssen Rechnungen bereits beim Eingang mit vollständigem Kontext erfasst werden, einschließlich Projekt, Drehblock, Gewerk, Förderung und Freigaben, da dieser Kontext am Entstehungszeitpunkt am vollständigsten ist. - [Digitales Dokumentenmanagement: Ein Leitfaden](https://www.candis.io/blog/dokumentenmanagement): Ein Dokumentenmanagement-System ermöglicht Unternehmen die systematische Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus und bietet Funktionen wie Digitalisierung, zentrale Speicherung und verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. - [DATEV Auftragswesen next: Funktionen, Vorteile und Einstieg](https://www.candis.io/blog/datev-auftragswesen-next): DATEV Auftragswesen next ist eine cloudbasierte Anwendung zur digitalen Erstellung und Verwaltung von Verkaufsbelegen wie Angeboten und Rechnungen mit Unterstützung für E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. - [Fristenmanagement – Definition & Erklärung](https://www.candis.io/blog/fristenmanagement): Fristenmanagement ist die systematische Überwachung von Vertragsfristen, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden, wobei digitale Software Mitarbeitende automatisch per E-Mail an auslaufende Verträge erinnert. - [Revisionssicherheit: So bewahrst du Dokumente richtig auf](https://www.candis.io/blog/revisionssicher): Revisionssichere Archivierung speichert digitale Dokumente manipulationssicher und muss die strengen Anforderungen der GoBD einhalten, die Vollständigkeit, Sicherheit und Unveränderlichkeit vorsehen. - [Steuerschlüssel - Definition, Nutzung, Überblick](https://www.candis.io/blog/steuerschluessel): Steuerschlüssel sind Zahlenkombinationen, die steuerlich relevante Daten zu Belegen hinzufügen und sicherstellen, dass die Umsatzsteuer und Vorsteuer bei Buchungen korrekt berechnet und ausgewiesen werden. - [Wie erstelle ich eine effektive BWA?](https://www.candis.io/blog/bwa-erstellen): Eine betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt die Ertragslage eines Unternehmens basierend auf der Gewinn- und Verlustrechnung und hilft Finanzverantwortlichen, Kosten, Umsatz und Liquidität zu beurteilen. - [Rechnungsbearbeitung – So geht's digital und effizient!](https://www.candis.io/blog/rechnungsbearbeitung): Die digitale Rechnungsbearbeitung umfasst Erfassung, Prüfung, Freigabe, Zahlung und Archivierung von Eingangsrechnungen und ist durch Automatisierung schneller und fehlerarmer als manuelle Verfahren. - [Lean Finance: Vom Verwalter zum Gestalter | Candis](https://www.candis.io/blog/lean-finance): Lean Finance reduziert administrative Aufgaben durch Automatisierung und effizientere Prozesse, um Finanzteams trotz Fachkräftemangels leistungsfähiger zu machen und von reaktiver Verwaltung zur proaktiven Gestaltung zu befähigen. - [ZUGFeRD – Digitales Format für elektronische Rechnungen](https://www.candis.io/blog/zugferd): ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das PDF und XML kombiniert, um elektronische Rechnungen sowohl visuell als auch maschinenlesbar darzustellen und ab 2025 für B2B-Unternehmen verpflichtend ist. - [Partnerschaft: Fairbucht x Candis die digitalisieren Filmbranche](https://www.candis.io/blog/candis-fairbucht-partnerschaft): Fairbucht nutzt Candis mit einer SESAM-Schnittstelle, um Filmproduktionen bei der digitalen Verwaltung von Belegen und Budgets während des laufenden Produktionsprozesses zu unterstützen. - [So ergänzt spezialisierter Rechnungsworkflow dein ERP-System](https://www.candis.io/blog/erp-rechnungsworkflow-optimieren): Spezialisierte Rechnungsmanagement-Software wie Candis ergänzt ERP-Systeme, indem sie automatisierte Belegerfassung, cloudbasierte Freigabeprozesse, GoBD-konforme Archivierung und mobile Nutzung bietet, ohne das ERP-System zu überlasten. - [E-Rechnungen richtig archivieren](https://www.candis.io/blog/e-rechnungen-archivieren): Elektronische Rechnungen müssen ab Januar 2025 gemäß GoBD-Vorgaben unveränderbar, vollständig und maschinell lesbar für zehn Jahre digital archiviert werden. - [Candis & Sage 100: Das sind die Vorteile von ERP-Systemen](https://www.candis.io/blog/sage-100): Candis bietet über eine direkte Schnittstelle die Integration mit Sage 100 an, um Rechnungen effektiver zu exportieren und Geschäftsprozesse in mittelständischen Unternehmen zu optimieren. - [DATEV DMS wird abgekündigt: Das solltest du tun](https://www.candis.io/blog/datev-dms-wird-eingestellt): DATEV stellt zum 31.12.2023 Support und Service für DATEV DMS classic ein, wodurch Funktionen wie E-Mail-Archivierung ausfallen und der Zugriff auf verknüpfte Dokumente gefährdet ist. - [Ersetzendes Scannen in 6 Schritten](https://www.candis.io/blog/ersetzendes-scannen): Ersetzendes Scannen ist die digitale Erfassung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, wobei das elektronische Abbild aufbewahrt wird und das Original nach einer korrekten Verfahrensdokumentation gemäß GoBD vernichtet werden darf. - [Rechnungen digital archivieren: So machst du es richtig](https://www.candis.io/blog/rechnungen-digital-archivieren): Digitale Rechnungen müssen in Deutschland zehn Jahre lang in Originalform archiviert werden und müssen dabei GoBD-Standards wie Ordnungssystem, zeitgerechte Erfassung und Fälschungssicherheit erfüllen. - [Finanzmanagement: Definition, Bereiche & Aufgaben](https://www.candis.io/blog/finanzmanagement): Finanzmanagement zielt darauf ab, den Unternehmenswert zu maximieren und das finanzielle Risiko zu minimieren, wobei Kapitalbeschaffung, Cashflow-Management und Risikomanagement zu den Hauptaufgaben gehören. - [E-Rechnung mit DATEV Auftragswesen next erstellen: Anleitung](https://www.candis.io/blog/datev-auftragswesen-next-e-rechnung): Mit DATEV Auftragswesen next können E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellt, angepasst und rechtssicher versendet werden, wobei ab 2025 die E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen in Deutschland gilt. - [OCR-Texterkennung: Definition, Nutzen und Software](https://www.candis.io/blog/ocr-technologie): OCR ist eine Texterkennung-Technologie, die digitale Daten zuverlässiger ausliest als das menschliche Auge und in vielen Bereichen wie Büroarbeit und Rechnungsmanagement Anwendung findet. - [Alles zur Kilometerpauschale 2025 & 2026: Grundlagen & Tipps](https://www.candis.io/blog/kilometerpauschale): Die Kilometerpauschale 2026 beträgt 0,30 Euro pro Kilometer für Pkw und 0,20 Euro pro Kilometer für Motorräder und ermöglicht Arbeitgebern, dienstliche Fahrten mit privaten Fahrzeugen steuerfrei zu erstatten. - [ Mehrwertsteuer berechnen, Umsatzsteuer, Verbrauchssteuer](https://www.candis.io/blog/mehrwertsteuerrechner): Ein Mehrwertsteuerrechner für Deutschland berechnet automatisch Brutto-, Netto- und Steuerbetrag, wobei der Standard-Satz 19 % beträgt, während Lebensmittel, Fahrkarten und seit 2026 auch Restaurantmahlzeiten mit 7 % besteuert werden. - [10 Alternativen zu Candis: Optionen für deine Buchhaltung](https://www.candis.io/blog/candis-alternativen): Der Artikel stellt zehn Alternativen zur Buchhaltungssoftware Candis vor, darunter Spendesk, Finway und Lexoffice, die automatisierte Rechnungsverwaltung und Ausgabenkontrolle bieten. - [So optimiert digitale Rechnungsverarbeitung die Buchhaltung](https://www.candis.io/blog/digitale-rechnungsverarbeitung): Die digitale Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Rechnungsprozess von Erfassung bis Archivierung mittels Software, wobei eine KI-gestützte Lösung wie Candis Daten ausliest, prüft und GoBD-konform speichert. - [Bewirtungsbeleg-Vorlage zum kostenlosen Download](https://www.candis.io/blog/bewirtungsbeleg-vorlage): Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert Kosten für Geschäftsessen und muss Datum, Ort, Teilnehmerzahl, Anlass und Unterschrift enthalten, um als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar zu sein. - [Passgenau, cloudbasierte Software für Finanzteams](https://www.candis.io/blog/cloudbasierte-passgenaue-software-fuer-finanzteams): Cloudbasierte Softwarelösungen können Finanzteams dabei unterstützen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten, wobei spezialisierte Tools flexiblere Alternativen zu großen, komplexen Systemen wie Dokumentenmanagementsystemen darstellen. - [Kontierungsstempel – Dafür wird der Buchungsstempel benötigt](https://www.candis.io/blog/kontierungsstempel): Der Kontierungsstempel ist ein Stempel, der buchhalterisch relevante Informationen wie Beleg-Nummer, Konten und Datum auf Belege druckt und zur Vorkontierung verwendet wird, wird aber durch digitale Rechnungsmanagementsysteme zunehmend obsolet. - [Kreditorenbuchhaltung automatisieren: Prozess & Software](https://www.candis.io/blog/kreditorenbuchhaltung-automatisieren): Candis ist eine KI-gestützte Software für die Kreditorenbuchhaltung. Der Ratgeber zeigt, wie sich Eingangsrechnungen erfassen, nach § 14 UStG prüfen, vorkontieren und freigeben lassen. Gebucht wird weiterhin im Buchhaltungssystem. - [Verrechnungskonto: Mehr Überblick für deine Buchhaltung](https://www.candis.io/blog/verrechnungskonto): Ein Verrechnungskonto ist ein Hilfskonto der Buchführung, das Einnahmen und Ausgaben erfasst und verrechnet, ohne selbst Zahlungen zu tätigen oder zu empfangen. - [Buchungstexte: Definition, Anwendung und Alternativen](https://www.candis.io/blog/buchungstexte): Buchungstexte sind Kurzbeschreibungen zu Buchungen in der Buchhaltung, die Geschäftsvorfälle eindeutig dokumentieren und können Datum, beteiligte Parteien, Bezugsnummern und Transaktionszweck enthalten. - [Was ist eine E-Rechnung? Alles zur elektronischen Rechnung](https://www.candis.io/blog/elektronische-rechnung): E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen in strukturiertem, maschinenlesbarem Format, deren Empfang und Verarbeitung Unternehmen ab dem 01.01.2025 verpflichtend erfüllen müssen. - [Versionierung von Verträgen: Definition, Arten & Vorteile](https://www.candis.io/blog/versionierung): Versionierung ist ein Prozess der Speicherung und Verfolgung unterschiedlicher Vertragsversionen, wobei automatische Systeme Änderungen mit Zeitstempel und Autor dokumentieren und Transparenz sowie Compliance gewährleisten. - [Digitale Archivierung deiner Dokumente: So geht's](https://www.candis.io/blog/digitale-archivierung): Die digitale Archivierung von Dokumenten muss die GoBD-Grundsätze einhalten, die Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit der Daten vorschreiben. - [DATEV und DMS: Das musst du wissen](https://www.candis.io/blog/dms-und-datev): DATEV stellt zum 31.12.2023 den Support für DATEV DMS classic ein, worauf Unternehmen ihre Daten mittels Exportassistenten migrieren und entscheiden müssen, ob sie ein neues DMS oder eine schlankere Lösung benötigen. - [DATEV Stammdatenpflege: Stammdaten verwalten & exportieren](https://www.candis.io/blog/stammdatenpflege): Stammdaten im Rechnungswesen sind stabile Informationen wie Lieferantenadressen und IBANs, die mit Candis automatisiert und strukturiert nach DATEV übertragen werden können, um manuelle Datenpflege zu vermeiden. - [Freigabeprozess im Unternehmen: Optimiere deine Buchhaltung](https://www.candis.io/blog/freigabeprozess): Der Freigabeprozess in der Buchhaltung ist ein strukturierter Workflow zur Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, der durch digitale Automatisierung effizienter wird und Verzögerungen sowie Fehler vermeidet. - [Digitale Dokumentenverwaltung für mehr Effizienz](https://www.candis.io/blog/dokumentenverwaltung): Die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht es Unternehmen, finanzrelevante Dokumente zentral zu speichern, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Produktivität zu steigern, muss aber DSGVO-Konformität und Aufbewahrungsfristen einhalten. - [Auslagenerstattung: Vorlage und kostenloses Tool ](https://www.candis.io/blog/auslagenerstattung-kostenlose-vorlage): Auslagenerstattung ist die Rückzahlung von Kosten, die Mitarbeitende zunächst privat für geschäftliche Zwecke wie Reisen oder Büromaterial tragen und später vom Unternehmen erhalten. - [Bewirtungsbeleg: Alles Wichtige zum Thema](https://www.candis.io/blog/bewirtungsbeleg): Ein Bewirtungsbeleg ist eine spezielle Quittung vom Restaurant, die Ausgaben für geschäftliche Bewirtungen dokumentiert und Pflichtangaben wie Datum, Ort, Teilnehmerzahl, Anlass und Kosten enthalten muss, um steuerlich absetzbar zu sein. - [Alles zu Google Ads Rechnungen: Finden, Verstehen & Bezahlen](https://www.candis.io/blog/google-ads-rechnung): Google Ads Rechnungen können in der Kontoeinstellung "Abrechnung & Zahlungen" verwaltet werden und lassen sich mit verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlen, wobei Invoicefetcher einen automatischen Import zu Candis ermöglicht. - [Kassenbuch Vorlage zum kostenlosen Download | Excel & PDF](https://www.candis.io/blog/kassenbuch-vorlage): Die kostenlose Kassenbuch-Vorlage in Excel- und PDF-Format dient zur lückenlosen Erfassung aller Bargeldbewegungen eines Unternehmens und ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben für Unternehmen mit Bargeldtransaktionen. - [Die 5 häufigsten Fehler bei der Software-Einführung ](https://www.candis.io/blog/so-vermeidest-du-die-5-haufigsten-fehler-bei-der-software-einfuhrung): Der Artikel beschreibt fünf häufige Fehler bei der Softwareeinführung in Unternehmen, darunter fehlende Anforderungskataloge, die Wahl ungeeigneter Software und mangelhaftes Onboarding. - [Was ist eine Bestellanforderung? Definition & Ablauf | Candis](https://www.candis.io/blog/bestellanforderung): Eine Bestellanforderung (BANF) ist ein unternehmensinterner Antrag für geplante Ausgaben, der vor der Bestellung und dem Rechnungseingang erstellt wird, um Ausgaben frühzeitig zu kontrollieren. - [Digitales Vertragsmanagement leicht gemacht](https://www.candis.io/blog/digitales-vertragsmanagement-mit-candis): Digitales Vertragsmanagement ist die Digitalisierung und Automatisierung aller Vertragsprozesse durch Software zur zentralen Verwaltung, wodurch Effizienz, Transparenz und Sicherheit gesteigert sowie Kosten gesenkt werden. - [3 Schritte um deinen Rechnungseingang zu automatisieren](https://www.candis.io/blog/rechnungseingang-automatisieren): Die Automatisierung des Rechnungseingangs reduziert Zeit, Kosten und Fehler durch zentrale Erfassung, automatisches Auslesen und Archivierung von Rechnungsdaten mit Software wie Candis. - [6 Vorteile von digitaler Rechnungsprüfung](https://www.candis.io/blog/digitale-rechnungspruefung): Digitale Rechnungsprüfung ermöglicht es Unternehmen, Eingangsrechnungen automatisiert auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen, wodurch manuelle Arbeitsschritte reduziert und Fehler vermieden werden. - [Digitalisierung von Geschäftsprozessen](https://www.candis.io/blog/unternehmen-digitalisieren): Candis bietet Softwarelösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere zur Modernisierung der Finanzbuchhaltung mit Funktionen wie digitalen Freigaben und besserer Nachvollziehbarkeit. - [Was ist Vertragsmanagement? 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Aber was sind die Unterschiede? 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