# Dein Workflow mit Candis + Microsoft Business Central > Candis integriert sich mit Microsoft Business Central, um Finanzdokumente automatisch zu empfangen, per KI auszulesen, freizugeben und GoBD-zertifiziert zu archivieren, ohne zusätzliche Lizenzen zu benötigen. Source: https://www.candis.io/microsoft-business-central ## Freigegebene Rechnungen in Business Central buchen – ohne zusätzliche Lizenzen MICROSOFT BUSINESS CENTRAL WORKFLOW Wenn Microsoft Business Central das Ziel ist, ist Candis der richtige Startpunkt: Mit uns kannst du Finanzdokumente automatisch empfangen, KI-gestützt auslesen, individuell freigeben und GoBD-zertifiziert archivieren. In wenigen Tagen einsatzbereit – ohne langwierige Setups oder hohe Implementierungskosten. - Zugriff auf archivierte Finanzdokumente – ohne Microsoft-Lizenz - Automatische Synchronisierung der Stammdaten nach Candis - Individuelle Workflows einfach und eindeutig definieren - Erweiterbar um Reisekosten- und Kreditkartenmanagement ## Vom Rechnungseingang bis zum Export KOMPATIBEL STATT KOMPLIZIERT Wir optimieren dein Rechnungsmanagement – mit unserer Künstliche Intelligenz, der Candis KI. Sie liest Dokumente automatisch aus, klassifiziert sie und automatisiert Freigabe- und Kontierungsprozesse. - Einfach integriert: Alle Dokumente in Candis verarbeiten, zu Microsoft Business Central exportieren + dort buchen - Schnell eingerichtet: Die Schnittstelle ist jederzeit im Microsoft AppSource erhältlich + kann in Kürze installiert werden - Besser zusammenarbeiten: Füge unbegrenzt viele Nutzer:innen + Gesellschaften hinzu, ohne Zusatzkosten ## Eine starke Partnerschaft DREAM TEAM Ohne Teamwork funktioniert nichts – weder in Finanzteams noch bei uns. Deshalb haben wir die Schnittstelle zu Microsoft Business Central gemeinsam mit der SIEVERS-GROUP entwickelt, einem erfahrenen Microsoft-Partner. - Zuverlässige Begleitung bei Installation + Verknüpfung der Schnittstelle - Laufende Erweiterung der Integration ohne versteckte Kosten - Technischer Support bei Detailfragen rund um Business Central ## GoBD-konforme Archivierung DIREKT INTEGRIERT Candis speichert Rechnungen und Belege revisionssicher in der Cloud. Jede Änderung, jeder Zugriff und jeder Freigabeschritt ist im Dokumentverlauf dokumentiert. Lückenlos nachvollziehbar – jederzeit. - Das Archiv mit Zukunft: Mit unserer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist hast du alles immer griffbereit – auch bei einem Audit. - Auf der sicheren Seite: Wir erfüllen alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung ganz automatisch. - Datenschutz Made in Germany: Deine Dokumente werden DSGVO-konform verschlüsselt + auf deutschen Servern gespeichert. ## Du behältst den Überblick Auslagen + Reisekosten Bestellungen im ERP, Rechnungen in einer Software, Reisekosten woanders und irgendwo dazwischen noch ein Excel-Sheet? Das geht besser. Mit Candis läuft alles in einem Tool zusammen: Rechnungen, Auslagen und Reisekosten an einem Ort. Einfach und übersichtlich, für alle. - Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen - Kilometerpauschale: Start + Ziel eingeben, wir machen den Rest - Auslagen einfach per App oder PC hochladen - Bewirtungsbelege inkl. Teilnehmenden - Schnelle Freigabe, schnelle Erstattung ## FAQs zu Candis für Microsoft Business Central ### Brauche ich für die Implementierung der Schnittstelle mein Systemhaus? Nein, das ist nicht notwendig. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam, inklusive Installation des Connectors. ### Was passiert, wenn ich das ERP wechsle? Glücklicherweise ist Candis unabhängig von deinem ERP System! Wir können entweder mit unseren Standardschnittstellen oder mit unserer API dein neues ERP auch anbinden. Du kannst also nahtlos weiter mit Candis arbeiten! Komm einfach auf uns zu! ### Was passiert im Falle von Updates? Wir stellen sicher, dass bei Updates, sowohl von Candis als auch von Microsoft Business Central, die Schnittstelle wie gehabt funktioniert. ### Ich habe eine ältere Business Central Version. Kann ich den Connector trotzdem nutzen? Das kommt darauf an. Der Connector ist grundsätzlich für Kund:innen verfügbar, die Business Central über die Microsoft Cloud nutzen. Eine Installation in der On-Premise-Variante ist möglich aber nicht der Regelfall. ### Candis hat noch keine Schnittstelle zu meinem ERP System. Kann ich trotzdem mit euch arbeiten? Natürlich! Wir bieten verschiedene Möglichkeiten, weitere ERP Systeme anzubinden. Wenn ihr selbst Ressourcen für so ein Projekt habt, können eure Entwickler unsere API Endpunkte für eine Anbindung nutzen. Ansonsten haben wir auch Standard-Exporte im CSV oder XML Format, die ihr dann für einen Upload nutzen könnt. ### Erstellt Candis in Business Central Fibu-Buchblätter oder Einkaufsrechnungen? Candis erstellt vollständige Einkaufsrechnungen inklusive Kopf- und Positionszeilen. Belegbild und Prozessdokumentation werden direkt an der Rechnung hinterlegt.