# Flexible Preise für alle Unternehmen

> Candis bietet flexible Preispakete für Rechnungsmanagement und Buchhaltungsautomation mit Funktionen wie mehrstufigen Freigaben, automatischen Erinnerungen, Dokumentenarchivierung und KI-gestützter Rechnungsdatenerfassung.

Source: https://www.candis.io/preise

## Unsere Pakete

30 Tage kostenlos testen

Das ist immer dabei

- Unbegrenzt viele Nutzer:innen + Gesellschaften
- Kostenlose Implementierung, Onboarding + Support

### Basis

ab 389 € pro Monat

Berechne deinen Preis je nach Rechnungsanzahl

### Plus

ab 599 € pro Monat

Berechne deinen Preis je nach Dokumentenanzahl

### Max

ab 789 € pro Monat

Berechne deinen Preis je nach Dokumentenanzahl

### Das ist immer dabei

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Unbegrenzt viele Nutzer:innen + Gesellschaften | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Implementierung, Onboarding + Support (für Candis + DATEV) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Rechnungsmanagement

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Vorbereitende Buchhaltung mit der Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Rechnungsdaten automatisch erfassen – mit der Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Anhänge von Verträgen, Belegen, Lieferscheinen + mehr | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Angaben zur Künstlersozialkasse | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische IBAN-Risikoprüfung | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Buchungstexte | Enthalten | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Automatische Rechnungsprüfung nach § 14 UStG mit der Candis KI | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |

### Bestellanforderungen

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Automatisch vergebene Bestellnummern | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Vorschläge für Kostenstellen + Workflows | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Verknüpfung von Bestellung + Rechnung | Nicht enthalten | KI-gestützt | KI-gestützt |

### Freigaben

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Individuelle + mehrstufige Freigabeworkflows | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Reminder an Freigaben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Vollständige Prozessdokumentation | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Abwesenheits- und Vertretungsregelung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bestellabgleich für alle ERP Systeme | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Rückstellungen für offene Freigaben (nur DATEV Selbstbucher) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Freigabeanfrage mit Candis KI – kommt Q4 | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |
| Automatische Erinnerung per Slack + MS Teams durch den Candis KI Agenten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |
| Automatische regelbasierte Freigabe – kommt Q4 | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |
| Dunkelverbuchung von Warenrechnungen – kommt Q4 | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |

### Dokumentenmanagement

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Unbegrenzte Anzahl an Anhängen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentenarchiv | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Sortierung von Dokumententypen mit der Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Verschlagwortung durch die Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Volltextsuche | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentenverknüpfung | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Archivierung von Ausgangsrechnungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Vertrags- und Fristenmanagement | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Auslagen + Reisekosten

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Auslagenerstattung inkl. Bewirtungsbelege | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Verpflegungsmehraufwand + Übernachtungspauschale | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatisch berechnete Kilometerpauschale | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Spesen + Reisekosten für Kolleg:innen einreichen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Nutzerverwaltung

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Einschränkbare Zugriffsrechte | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einzelzugriffsverwaltung für Dokumente | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prozesse steuern – mit Teams | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Massenzugriffsverwaltung für Dokumente | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Single Sign-On | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Integration mit Personio | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |

### Zahlungen

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| SEPA XML-Export | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Stammdaten

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Einfache Stammdatenpflege (nur für DATEV Selbstbucher) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Stammdatenpflege für mehrere Gesellschaften innerhalb von Candis | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |

### Integrationen

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Mit SAP Business One | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit Sage 100 | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit Oracle NetSuite | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Candis Export + Stammdaten-Schnittstelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit DATEV Unternehmen online | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit DATEV Rechnungswesen (nur für DATEV Selbstbucher) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Candis Rechnungsdaten-Schnittstelle (offene API) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |

### Exporte

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Als DATEV-Dateischnittstellen (CSV, XML) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Formate für Addison, Simba, Sesamsoft, Agenda, BMD | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Optional zubuchbar

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Feste Ansprechperson für Support | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

## Unsere Schnittstellen

## Candis Visa Firmenkreditkarten

UNSERE ERWEITERUNG

ab 149 € pro Monat

- Transaktionen in Echtzeit: Kein Warten auf die Kreditkartenabrechnung.
- Leichter untermonatlicher Export: Entscheide selbst, wann ein Export fällig ist.
- Alles unter Kontrolle: Ob Kartenlimits oder -sperrung – wenige Klicks genügen.
- Attraktive 0,5% Cashback-Option: Verfügbar für berechtigte Unternehmen.
- Beliebig viele Kreditkarten: Mehr Flexibilität für Mitarbeitende, weniger Arbeit für dich.

## Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis

Seit 2015

## Übersichtlich + einfach

Unsere Benutzeroberfläche ist so intuitiv gestaltet, dass du nach dem Onboarding sofort loslegen kannst.

## Sicher + zuverlässig

Wir bieten dir eine lückenlose, GoBD-zertifizierte Archivierung deiner Rechnungen und Belege für garantiert 10 Jahre.

## Flexibel + mobil

Erhöhte Datensicherheit, verbesserte Kollaboration, ortsunabhängige Zugriffe – alles möglich. In der Cloud.

## Informativ + nützlich

Unsere Ratgeber – wie z.B. unsere YouTube-Playlist – sind für ein selbstbestimmtes Lernen immer die richtige Quelle.

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Alle Infos in einem PDF

In unserem Infopaket erklären wir dir alles Wissenswerte über unser Produkt – kompakt und übersichtlich. So hast du alle Vorteile von Candis immer direkt zur Hand. Für dich oder deine Vorgesetzten.

- Zentrales Rechnungsmanagement inklusive Freigabeprozesse
- Integrierte Vertragsverwaltung und GoBD-konformes Archiv
- Praktische Erweiterung: die Candis Visa Firmenkreditkarten
- Über Schnittstellen, Exporte und den Bestellabgleich via SAP
- Eine von vielen Erfolgsgeschichten mit Candis

## So urteilen unsere Kund:innen.

Einfach ausgezeichnet

## FAQs zu unseren Preisen

### Welche Dokumente werden von Candis berechnet?

Nur hochgeladene Rechnungen und Verträge werden berechnet. Andere Dokumente wie z.B. Angebote, Lieferscheine oder Zahlungsbestätigungen, die als Anhang zu Rechnungen und Verträgen dienen, können kostenfrei hochgeladen werden.

### Wie sind die Vertragsdetails?

Um dir eine höchstmögliche Flexibilität zu ermöglichen, bieten wir dir eine Laufzeit von 12, 24 oder 36 Monaten. Der Wechsel in ein höheres Paket ist jederzeit möglich; der Wechsel in ein niedrigeres mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Eine Kündigung kann drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit erfolgen.

### Gibt es Zusatzkosten?

Nein. Bei Candis sind die Implementierung, das Onboarding, die Speicherung der Daten mit unbegrenztem Datenvolumen sowie der laufende Support immer inklusive. Es gibt also keine versteckten Kosten.

### Wie lange dauert das Onboarding?

Nachdem du dich für Candis entschieden hast, startet das Onboarding. Bereits nach dem ersten Termin ist Candis einsatzbereit! Hier erfährst du mehr zum Ablauf des Onboardings!

### Was ist, wenn kein Paket für mein Unternehmen passt?

Bucht euch einfach eine Beratung. Wir erstellen euch immer ein individuelles Angebot, das von den Paketen abweichen kann.

### Was passiert, wenn ich am Monatsende doch mehr Rechnungen + Verträge verarbeitet habe?

Keine Sorge! Unser Support kontaktiert dich proaktiv, wenn du über deiner erst gewählten Anzahl liegst. Dann könnt ihr das Limit anpassen, wenn nötig. An dem gewählten Paket ändert sich nichts.

### Mit wem kooperiert Candis für die Kreditkarten-Erweiterung?

Die Candis Visa Kreditkarten werden in Zusammenarbeit mit unserem Partner Pliant herausgegeben. Pliant Oy ist ein von der finnischen Finanzaufsicht zugelassenes E-Geld-Institut und gibt die Karten unter Lizenz von Visa Europe Limited aus.