# Verwalte Reisekosten + Auslagen an einem Ort – mit Candis

> Candis ist eine Software zur zentralen Verwaltung von Reisekosten, Auslagen und Rechnungen mit automatischer Berechnung von Verpflegungspauschalen und Fahrtkosten.

Source: https://www.candis.io/produkt/reisekosten

## Alle Reisekosten sofort erfassen, automatisch berechnen, zentral abwickeln

GANZ OHNE EXCEL

So eine Reisekostenabrechnung kann kompliziert sein – vor allem, wenn du dafür komplexe Excel-Sheets oder extra Tools benötigst. E-Mails, Excel-Tabellen, Papierbelege oder Reisekosten-Software? Und oft fehlt trotzdem der Überblick. Mit Candis erledigen Mitarbeitende ihre Reisekostenabrechnung jetzt in einer Software, an einem Ort.

- Reisekosten, Auslagen + Rechnungen gesammelt in einem Tool
- Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten: automatisch berechnet
- Einfach für Einreichende, übersichtlich für die Buchhaltung
- Unmittelbar hochladen – am Rechner oder via Candis App
- Für alle: keine zusätzlichen Kosten pro Nutzer:in

## Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis

Seit 2015

## Ein Tool. Ein Prozess. Für alle Nutzer:innen.

### Eine Software.

Für Rechnungen, Reisekosten, Auslagen, Verträge, Dokumente.

### Für alle.

Unlimitierte Nutzer:innen – ohne Aufpreis, ohne Einschränkungen.

### Einfach nutzbar.

Belege einreichen – wo auch immer du gerade bist.

### Schnell erledigt.

Klare Eingabe, kein Nachfragen, kein Nacharbeiten.

## Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen

GANZ OHNE TASCHENRECHNER

Reisekosten richtig zu erfassen, kostet oft mehr Zeit als nötig – vor allem, wenn man dafür aufwendige Excel-Tabellen oder zig verschiedene Tools für unterschiedliche Zwecke benötigt. Mit Candis legst du die Reise einmal an, Pauschalen werden automatisch berechnet.

- Korrekte Verpflegungspauschalen nach Datum, Uhrzeit + Reiseziel
- Keine fehlenden Angaben: Pflichtfelder werden geführt abgefragt
- Zügig erfasst: Reise in wenigen Klicks angelegt + freigegeben

## Fahrtkosten automatisch ermitteln

VON A NACH BUCHHALTUNG

Eine Fahrtkostenabrechnung kann sehr schnell sehr kleinteilig werden – vor allem, wenn Zwischenstopps fehlen oder Beträge nachgerechnet werden müssen. In Candis gibst du Start und Ziel ein, alles Weitere passiert wie von allein.

- Automatische Berechnung inklusive Zwischenstopps
- Korrekte Beträge basierend auf Strecke + Kilometerpauschale
- Ohne Rechenfehler + ohne manuelle Korrekturen

## Auslagen lückenlos erfassen

EINREICHEN MIT SYSTEM

Auslagen werden oft unvollständig eingereicht und Abrechnungen geraten schnell ins Stocken – vor allem, wenn Bewirtungs- und Auslagenbelege fehlen. Mit Candis sammelst du alle wichtigen Belege und Daten zu einer Reise zentral, übersichtlich und nachvollziehbar, in einem Tool.

- Alles zur Hand: Reisen, Auslagen + Bewirtungen in einem Prozess
- Reibungsloser Ablauf: Keine Suche nach fehlenden Quittungen
- Einfach sicher: Alle Belege vollständig + GoBD-zertifiziert archiviert

## So urteilen unsere Kund:innen.

Einfach ausgezeichnet

die wegmeister GmbH

Andrea Witke

Operations Lead Finance

„Die Abrechnung von Verpflegungsmehraufwendungen ist für alle Mitarbeiter ganz simpel geworden. Bei vielfältigen Reiserouten können Stopps in der Eingabemaske ergänzt werden.“