# Candis Vertragsmanagement-Software: Verträge digital verwalten

> Candis ist eine Vertragsmanagement-Software, die zentrale digitale Verwaltung von Verträgen mit automatischen Erinnerungen, Volltextsuche und revisionssicherer Archivierung ermöglicht.

Source: https://www.candis.io/produkt/vertragsverwaltung

## Alle Verträge + Fristen übersichtlich verwalten

OHNE LOKALE ABLAGE

Candis kann noch mehr als Rechnungsmanagement: Mit unserem digitalen Vertragsmanagement hast du auch direkten Zugriff auf alle deine Verträge. Jederzeit.

- Zentrale Vertragsablage mit lückenloser Dokumentenverknüpfung.
- Automatische Erinnerungen: So verpasst du keine Fristen.
- Revisionssichere Archivierung: Sichere Aufbewahrung nach GoBD.
- Praktische Volltextsuche: Verträge schnell und effizient finden.

## Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis

Seit 2015

## So verwaltest du Verträge in Candis

## Alle Details im Blick – mit unserer Vertragsmanagement-Software

Vertragsübersicht

Mit Candis als Software für Vertragsmanagement verabschiedest du dich von Excel-Tabellen und Aktenordnern – und begrüßt stattdessen eine Vertragsübersicht, die klar gestaltet und leicht zu navigieren ist.

- Kontrolliere relevante Vertragsangaben wie Vertragspartner, Kündigungsfristen und verantwortliche Personen.
- Finde gezielt Dokumente durch unsere Volltextsuche, ergänzt durch praktische Filter- und Sortierfunktionen.
- Hinterlege zugriffsbeschränkte Verträge, sodass künftig nur ausgewählte Personen darauf zugreifen können.

## Unsere Vertragsmanagement-Software erinnert dich an deine Fristen

Fristenmanagement

Nutzt du Candis als Vertragsmanagement-Software, dann hilft dir unsere automatische Erinnerungsfunktion ganz besonders bei der Vertragsverwaltung. Damit überwachst du die Laufzeiten deiner Verträge systematisch – ohne sie permanent manuell kontrollieren zu müssen.

- Hinterlege einen Wunschzeitraum zur Wiedervorlage direkt bei der Vertragsablage.
- Verpass keine Verlängerung mit den rechtzeitig verschickten Erinnerungen via E-Mail.
- Kündige Verträge pünktlich oder handle vorausschauend neue Vertragsbedingungen aus.

## Integriere Verträge in deinen Arbeitsablauf

Dokumentenverknüpfung

Vom Angebot über den Vertragsabschluss bis hin zur Rechnung – mit uns als deine Software für Vertragsmanagement hast du die Möglichkeit, alle wichtigen Unterlagen miteinander zu verknüpfen.

- Schnellerer Zugriff: Spar dir die Suche nach wichtigen Dokumenten in verschiedenen Ordnern oder Systemen.
- Verbesserte Transparenz: Mit unserer Dokumentenverknüpfung siehst du alle Zusammenhänge auf einen Blick.
- Effizientere Prozesse: Ziehe bei der Freigabe direkt den zugehörigen Vertrag hinzu und prüfe alle Details.

## Präzise kategorisiert, schnell gefunden

### Eigene Vertragstypen

Erstelle Vertragstypen, die zu deinem Unternehmen passen.

### Klare Zuständigkeit

Bestimme, wer für welche Verträge verantwortlich ist.

### Individuelle Schlagworte

Definiere eigene Schlagworte für übersichtliche Ablagen.

### Beschleunigte Suche

Finde Dokumente schneller – mit unserer Volltextsuche.

## So urteilen unsere Kund:innen.

Einfach ausgezeichnet

## FAQs zu unserem Vertragsmanagement

### Kann ich Candis auch nur für die Vertragsverwaltung nutzen?

Aktuell bietet Candis die Vertragsverwaltung als integralen Bestandteil unserer umfassenden Rechnungsmanagementlösung an. Diese Integration ermöglicht es unseren Nutzern, von einer nahtlosen Verknüpfung zwischen Vertrags- und Rechnungsmanagement zu profitieren. Unsere Erfahrung zeigt, dass Kunden, die ihre Rechnungsprozesse optimieren, signifikante Vorteile aus der gleichzeitigen Verwaltung ihrer Verträge ziehen. Der Schwerpunkt unseres Systems liegt auf der effizienten Verarbeitung eingehender Rechnungen, die häufig auf Verträgen basieren. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden die bestmögliche Unterstützung in ihrem Finanzmanagement erhalten.

### Wie werden Verträge in Candis gespeichert?

In Candis speichern wir alle deine Verträge in einem sicheren und zentralen digitalen Archiv. Um dir die Suche und den Zugriff auf spezifische Dokumente so einfach wie möglich zu machen, bieten wir dir umfassende Filteroptionen und eine leistungsstarke Volltextsuche. Du kannst deine Verträge bequem per Drag & Drop oder durch einfaches Weiterleiten von E-Mails hochladen. Unsere benutzerfreundliche Plattform sorgt dafür, dass die Verwaltung deiner Verträge effizient und mühelos erfolgt, sodass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

### Wer hat Zugriff auf Verträge?

Auf hochgeladene Verträge können derzeit alle Administratoren sowie Anforderer zugreifen und diese bearbeiten. Freigeber können Verträge nur einsehen, wenn sie als verantwortliche oder zu informierende Person hinzugefügt wurden. Für vertrauliche Dokumente bieten wir dir die Möglichkeit, diese als zugriffsbeschränkt zu hinterlegen, sodass nur ausgewählte Personen darauf Zugriff haben. Administratoren behalten dabei stets Zugriff auf alle Verträge – auch auf zugriffsbeschränkte – und können davon nicht ausgeschlossen werden.

### Wie funktioniert die Wiedervorlage?

In der Vertragsablage kannst du einfach den Zeitraum auswählen, in dem du vor Ablauf der Kündigungsfrist erinnert werden möchtest, sowie die für den Vertrag zuständige Person festlegen. Du hast auch die Möglichkeit, bis zu 10 weitere Personen hinzuzufügen, die über den Vertrag informiert werden sollen. Wenn der eingestellte Zeitpunkt erreicht ist, erhalten alle im Vertrag hinterlegten Personen automatisch eine Vertragserinnerung per E-Mail. So stellst du sicher, dass du und dein Team nie wieder eine wichtige Frist verpasst.

### Kann ich von überall auf meine Verträge zugreifen?

Ja, Candis ist web-basiert und somit von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich, solange du über eine Internetverbindung verfügst.

## Weitere Infos zu Verträgen und Fristen

Candis Magazin