# Candis Produkttour

> Candis bietet ein cloudbasiertes Rechnungsmanagementsystem mit automatischer KI-gestützter Datenerfassung, mehrstufigen Freigabeworkflows, Dokumentenarchivierung und Integrationen zu verschiedenen Buchhaltungssystemen wie DATEV und SAP Business One.

Source: https://www.candis.io/produkttour

## Eine Tour durch Candis

Wie kann Candis dir dabei helfen, dein Rechnungsmanagement zu digitalisieren? Welche Buchhaltungsintegrationen gibt es und wie verwaltest du andere Dokumente der Finanzbuchhaltung? Konstanze Famira, unsere Head of Growth, erklärt dir Candis ausführlich.

## Unsere Pakete im direkten Vergleich

### Das ist immer dabei

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Unbegrenzt viele Nutzer:innen + Gesellschaften | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Implementierung, Onboarding + Support (für Candis + DATEV) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Rechnungsmanagement

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Vorbereitende Buchhaltung mit der Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Rechnungsdaten automatisch erfassen – mit der Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Anhänge von Verträgen, Belegen, Lieferscheinen + mehr | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Angaben zur Künstlersozialkasse | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische IBAN-Risikoprüfung | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Buchungstexte | Enthalten | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Automatische Rechnungsprüfung nach § 14 UStG mit der Candis KI | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |

### Bestellanforderungen

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Automatisch vergebene Bestellnummern | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Vorschläge für Kostenstellen + Workflows | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Verknüpfung von Bestellung + Rechnung | Nicht enthalten | KI-gestützt | KI-gestützt |

### Freigaben

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Individuelle + mehrstufige Freigabeworkflows | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Reminder an Freigaben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Vollständige Prozessdokumentation | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Abwesenheits- und Vertretungsregelung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bestellabgleich für alle ERP Systeme | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Rückstellungen für offene Freigaben (nur DATEV Selbstbucher) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Freigabeanfrage mit Candis KI – kommt Q4 | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |
| Automatische Erinnerung per Slack + MS Teams durch den Candis KI Agenten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |
| Automatische regelbasierte Freigabe – kommt Q4 | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |
| Dunkelverbuchung von Warenrechnungen – kommt Q4 | Nicht enthalten | Nicht enthalten | KI-gestützt |

### Dokumentenmanagement

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Unbegrenzte Anzahl an Anhängen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentenarchiv | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Sortierung von Dokumententypen mit der Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Verschlagwortung durch die Candis KI | KI-gestützt | KI-gestützt | KI-gestützt |
| Volltextsuche | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentenverknüpfung | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Archivierung von Ausgangsrechnungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Vertrags- und Fristenmanagement | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Auslagen + Reisekosten

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Auslagenerstattung inkl. Bewirtungsbelege | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Verpflegungsmehraufwand + Übernachtungspauschale | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatisch berechnete Kilometerpauschale | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Spesen + Reisekosten für Kolleg:innen einreichen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Nutzerverwaltung

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Einschränkbare Zugriffsrechte | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einzelzugriffsverwaltung für Dokumente | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prozesse steuern – mit Teams | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Massenzugriffsverwaltung für Dokumente | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Single Sign-On | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Integration mit Personio | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |

### Zahlungen

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| SEPA XML-Export | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Stammdaten

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Einfache Stammdatenpflege (nur für DATEV Selbstbucher) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Stammdatenpflege für mehrere Gesellschaften innerhalb von Candis | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |

### Integrationen

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Mit SAP Business One | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit Sage 100 | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit Oracle NetSuite | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Candis Export + Stammdaten-Schnittstelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit DATEV Unternehmen online | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mit DATEV Rechnungswesen (nur für DATEV Selbstbucher) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Candis Rechnungsdaten-Schnittstelle (offene API) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |

### Exporte

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Als DATEV-Dateischnittstellen (CSV, XML) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Formate für Addison, Simba, Sesamsoft, Agenda, BMD | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

### Optional zubuchbar

| Funktion | Basis | Plus | Max |
| --- | --- | --- | --- |
| Feste Ansprechperson für Support | Enthalten | Enthalten | Enthalten |

## Candis: Kompromisslos zuverlässig

### Implementierung immer inklusive

Die Implementierung kostet bei Candis niemals extra.

### Onboarding immer inklusive

Damit du schnell startklar bist, ist das Onboarding mit Candis immer inklusive.

### Top Support inklusive

Hilfe per Chat direkt in Candis + per E-Mail.

### Sofort einsatzbereit

Du brauchst kein Systemhaus zur Implementierung.

### Persönliche Produkt-Demo

Unsere Expert:innen zeigen dir Candis unverbindlich.

### Einfach testen

Mit unserer 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

### Auditsicher & GoBD-konform

Mit dem Rechnungsarchiv auf der sicheren Seite.

### Server in Deutschland

Genauer gesagt, in Frankfurt am Main.

Jacob-Holding

Alexander Knopp

Buchhalter

„Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort.“

IONIQ Group

Julia Jansen

Senior Finance Manager

„Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.“

Urbanara

Martin Passenheim

Leiter Rechnungswesen

„Was außerdem immer unterschätzt wird: diejenigen, die Rechnungen freigeben, sind oft viel unterwegs und können sich mit Candis von jedem Standort einloggen.“

Kukki Cocktail

Saif Hamed

Geschäftsführer

„Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.“

Picture People

Christina Bagli

Buchhalterin

„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“

Rightmart

Philipp Hammerich

Geschäftsführer

„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“

## Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle