Klar definierter Freigabeprozess
„Als Buchhalterin schätze ich an Candis, dass der Freigabeprozess einfach klar definiert ist."
Christina Bagli, Buchhalterin
Das Ziel für das Unternehmen
Verbesserte Zusammenarbeit
Anpassung der Software an persönliche Unternehmensbedürfnisse
Archivierung und Dokumentation aller Belege
Das Ziel für Christina
Nachprüfen, wer welche Rechnung erteilt hat
Die Herausforderung
Die Herausforderung war es, ein großes Unternehmen zu stärken. Um die Software in die eigenen Prozesse zu implementieren, musste das Team von PicturePeople zuerst jedoch Zeit in Umstrukturierungsprozesse investieren. Das Unternehmen legte Wert auf die korrekte Einführung der Software und wollte sich Zeit nehmen, um die ersten Daten richtig und vollständig ins System einzupflegen.
Das Ergebnis
Den ersten Schritt Richtung Digitalisierung seines Rechnungsmanagements machte PicturePeople mit Candis. Seitdem hat sich die Buchhaltung im Unternehmen grundlegend verändert. Heute ist das Team von Candis überzeugt. Christina Bagli, Buchhalterin bei PicturePeople lobt vor allem den vereinfachten Prozess, den alle Mitarbeiter sehr einfach nachvollziehen können.
Empfehlung an alle KMUs
Die digitale Rechnungsfreigabe eignet sich für jedes Unternehmen, das dem wachsenden Aufwand in der Buchhaltung entgegensteuern will und gleichzeitig mehr Zeit für das Kerngeschäft schaffen möchte.
Anforderungen
Schnellere Freigaben durch Candis
Archivierung aller Belege an einem zentralen Ort
Tägliche Erinnerungsmails für alle Mitarbeiter
Erfolgsfaktoren
Individuelle Workflows durch Candis
Detailierte Dokumentation alles Prozesse
Sicherer Zugriff auf die Software von überall