Vorlagen für Buchhaltung
und Rechnungswesen
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Da wir Ihnen tatkräftig zur Seite stehen wollen, bieten wir Ihnen kostenlos Vorlagen und Muster zum Download an. Sie benötigen eine Vorlage für Rechnungen, Quittungen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen oder Reisekostenabrechnungen? Alle Vorlagen und Muster stehen in üblichen Dateiformaten für Microsoft Office, PDF oder als Google-Dokument für Sie bereit.
Rechtssicherheit und GültigkeitBei Angeboten, Rechnungen und Mahnungen ist größte Sorgfalt geboten. Unsere Vorlagen richten sich nach gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben - Rechnungen müssen beispielsweise Vorgaben gemäß §14 Umsatzsteuergesetz erfüllen – nur dann werden sie vom Finanzamt anerkannt.
Gewerbetreibende sind auf Grundlage des Steuer- und Handelsrechts dazu verpflichtet, geschäftliche Unterlagen bis zu zehn Jahre aufzubewahren. Grundsätzlich fallen unter diese Aufbewahrungspflicht sämtliche Bücher und Aufzeichnungen, die von steuerlicher Bedeutung sind. Außerdem ist ein schriftliches Dokument ein wichtiger Nachweis, wenn es zu gerichtlichen Streitigkeiten kommt. Wir empfehlen Ihnen daher, keinerlei mündliche Vereinbarungen zu treffen, sondern alle Geschäftsvorfälle schriftlich zu dokumentieren.
Kostenlose Vorlagen sparen wertvolle Zeit, die Sie in wichtigere Aufgaben investieren können. Sie tragen lediglich Ihre Daten in das vorgefertigte Dokument ein und haken in kürzester Zeit einen weiteren Punkt Ihrer Aufgabenliste ab. Lange Vorbereitung und Recherche zum passenden Anschreiben können Sie mit der passenden Vorlage einfach umgehen.
Unser Tipp: Wir haben in den Vorlagen einen Platzhalter für Ihr Unternehmenslogo vorgesehen. Wenn Sie Microsoft Office nutzen, können Sie jeweils oben rechts ganz einfach Ihr persönliches Logo einfügen, um Kunden und Geschäftspartner mit seriösen Vorlagen in einem konsistenten Erscheinungsbild aus der passenden Kategorie anzuschreiben.
Vor allem Angebote an Kunden sollten immer seriös erscheinen. Die meisten Kunden holen im Vorfeld einer Entscheidung Angebote mehrerer Anbieter ein, bis sie sich für einen Dienstleister entscheiden. Damit Sie den Zuschlag bekommen, sollte ein Angebot nicht nur inhaltlich korrekt, sondern auch optisch ansprechend sein. Betrachten Sie alle Dokumente, die Sie versenden, als erweiterte Visitenkarte. Alle Vorlagen von CANDIS sind bereits formatiert und visuell ansprechend gestaltet.
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