# Kreditorenbuchhaltung mit dem Autopilot | Candis > Candis Autopilot übernimmt die Bearbeitung von Eingangsrechnungen durch KI-gestützte Datenauslese und Prüfung durch ausgebildete Buchhalter:innen, wobei fertige DATEV-Buchungsstapel und vorbereitete Zahlungsläufe entstehen. Source: https://www.candis.io/service/autopilot ## Kreditorenbuchhaltung – auf Autopilot SOFTWARE ALS SERVICE Der Candis Autopilot übernimmt die Bearbeitung eurer Eingangsrechnungen. Unsere KI liest dafür die Belegdaten aus und bereitet sie auf, ausgebildete Buchhalter:innen und Steuerfachangestellte prüfen, kontieren und klären Rückfragen. Das Ergebnis: fertige DATEV-Buchungsstapel und ein vorbereiteter Zahlungslauf. ### Sicherer Betrieb Läuft zuverlässig – auch bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung. ### Planbare Kosten Fix kalkulierbarer Service statt variabler Stundensätze. ### Volle Kontrolle Freigaben und finale Buchungen bleiben vollständig im Unternehmen. ### End-to-End Vom Eingang bis zum DATEV-Export vollständig automatisiert. ## Automatisierung, wo sie sinnvoll ist. Fachwissen, wo es darauf ankommt. HYBRIDE INTELLIGENZ ### Candis - Zentraler Rechnungseingang für alle Eingangsrechnungen - Inkl. Freigabe-Workflows, Dokumentenverwaltung, Archiv, u.v.m. - Automatische Datenauslese + Rechnungsprüfung nach §14 UStG DIE SOFTWARE ### Fachexpert:innen - Prüfen + kontieren Eingangsrechnungen - Klären Rückfragen mit Mitarbeitenden + Lieferanten - Bereiten Freigaben + Zahlungsläufe vor DAS TEAM ### Candis Autopilot - Fertige Buchungsstapel inklusive Rückstellungen - Vorbereitete Zahlungsinformationen – zur Freigabe durch euer Team - Anschließender Export nach DATEV DAS ERGEBNIS ## Jeder Beleg wird geprüft, bevor ein Mensch ihn sieht DIE SOFTWARE Gute Kreditorenbuchhaltung beginnt vor der Kontierung. Die Candis KI übernimmt deshalb die Vorbereitung jeder Eingangsrechnung, bevor sie von ausgebildeten Buchhalter:innen und Steuerfachangestellten bearbeitet wird. - §14-UStG-Prüfung: Pflichtangaben werden automatisch geprüft und Auffälligkeiten entsprechend dokumentiert. - Lieferantenabgleich: Empfängername, -adresse und IBAN werden gegen bestehende Stammdaten abgeglichen. - Mustererkennung: Unsere KI lernt von bestehenden Kontierungsregeln, wendet sie bei neuen Rechnungen an und verbessert sich mit jeder Bearbeitung. ## Fachliche Entscheidungen gehören in erfahrene Hände DAS TEAM Kleinteilige und zeitintensive Arbeitsschritte lassen sich automatisieren. Fachliche Entscheidungen brauchen Expertise. Hinter jedem Account arbeitet deshalb ein festes Team aus ausgebildeten Buchhalter:innen und Steuerfachangestellten. - Vorkontierung: Belege werden nach euren Kontierungsregeln und dem Setup mit eurer Steuerberatung kontiert. - Lieferantenkommunikation: Rückfragen, fehlende Belege und Abweichungen werden direkt geklärt – auf Wunsch in eurem Namen. - Ausfallsicherheit: Jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert – wird ein Teammitglied krank oder kündigt, übernimmt direkt jemand anderes. ## Ein guter Prozess endet mit eurer Freigabe DAS ERGEBNIS Der Candis Autopilot nimmt euch die operative Arbeit ab – nicht die Kontrolle. Ihr erhaltet deshalb fertige Buchungsstapel für DATEV inklusive vorbereitetem Zahlungslauf, während Freigaben, Buchungen und Zahlungen weiterhin vollständig bei euch bleiben. - Übergabe: Direkt vorbereitet für eure Steuerberatung oder euer Hauptbuch – ohne weiteren Abstimmungsaufwand. - Verantwortung: Das eigentliche Buchen in DATEV sowie Auslandsüberweisungen liegen bei euch oder eurem Steuerberater. - Absicherung: Werden die vereinbarten SLAs nicht erfüllt, erstattet Candis die Kosten – abgesichert durch unsere 60-Tage-Geld-zurück-Garantie. ## Vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb in 4–6 Wochen ### Demo + Account-Check Wir steigen mit euren Prozessen ein: In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob der Candis Autopilot zu eurem Unternehmen passt. Woche 0 ### Datenanalyse + Bereinigung In diesem Schritt prüfen wir historische Belegdaten, bereinigen Stammdaten und gleichen euren Kontenplan mit DATEV ab. Woche 1 – 2 ### KI-Kalibrierung Die Candis KI lernt eure Kontierungsregeln, die wir in einem gemeinsamen Setup mit eurer Steuerberatung einmalig dokumentieren. Woche 2 – 4 ### Inbetriebnahme Ab jetzt bearbeitet der Candis Autopilot eure Eingangsrechnungen. Woche 4 – 6 ### Betreuung Wir stehen in regelmäßigem Austausch. Ihr loggt euch nur noch ein, um Rechnungen freizugeben – den Rest machen wir. ab Woche 6 ## Sprich mit uns über deinen Prozess PERSÖNLICH + UNVERBINDLICH ## Ist der Candis Autopilot eine vollautomatisierte KI? Nein. Die KI regelt die Vorbereitung der Rechnungen. Den fachlichen Teil übernehmen ausgebildete Buchhalter:innen und Steuerfachangestellte. Sie prüfen, kontieren und klären Rückfragen. ## Was passiert mit unseren Freigaben? Ihr entscheidet weiterhin selbst, welche Rechnungen freigegeben werden. Candis bereitet alles vor, die Entscheidung bleibt bei euch. ## Bisher haben Werkstudent:innen diese Arbeit erledigt. Lohnt sich das überhaupt? Vergleicht nicht nur den Stundenlohn. Zur Rechnung gehören auch Einarbeitung, Vertretung und der Aufwand bei einem Personalwechsel. Der Candis Autopilot ist dokumentiert, jederzeit vertretbar und unabhängig von einzelnen Personen. ## Was passiert, wenn jemand aus eurem Team krank wird oder kündigt? Dann übernimmt jemand anderes. Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert, sodass sich jede:r im Team einarbeiten kann, ohne dass ihr etwas vorbereiten müsst. ## Unsere Steuerberatung arbeitet mit einer eigenen Systematik für Kreditorennummern. Geht das trotzdem? Ja. In einem gemeinsamen Setup-Termin mit eurer Steuerberatung dokumentieren wir die Systematik einmalig. Anschließend arbeitet unser Team nach einer gepflegten Referenzliste – auch bei alphabetischen Kanzlei-Systematiken oder vielen neuen Kreditoren pro Monat. ## Wir haben mehrere Gesellschaften – ist das ein Problem? Nein. Das Setup gilt in der Regel einmalig, da viele Kreditoren gesellschaftsübergreifend identisch sind. Euer monatliches Paket richtet sich nach dem Gesamtvolumen aller Gesellschaften – auch kleine Tochtergesellschaften mit wenigen Rechnungen lassen sich problemlos einbinden. ## Wir sind reguliert, zum Beispiel durch die BaFin – ist der Candis Autopilot dafür geeignet? Ja, das ist ein Standardfall. Wir stellen alle nötigen Unterlagen bereit: aktualisierte AGB und Datenschutzerklärung, GoBD-Nachweis und die Vertragserweiterung für den Autopilot. Ein vollständiger Rückwechsel zur Selbstbearbeitung ist jederzeit möglich – Plattform und Daten bleiben unverändert bei euch. ## Wir wollen erst sehen, ob die Qualität stimmt, bevor wir uns entscheiden. Verständlich – genau dafür gibt es unsere 60-Tage-Geld-zurück-Garantie. Erfüllen wir die vereinbarten SLAs nicht, bekommt ihr euer Geld zurück. Ein Rückwechsel zur Selbstbearbeitung ist jederzeit möglich.