# Rechnungsmanagement: in 30 Tagen komplett eingerichtet

> Candis ist ein Rechnungsmanagementsystem, das innerhalb von 30 Tagen vollständig implementiert wird und über 10.000 Unternehmen nutzen.

Source: https://www.candis.io/service/einrichten-von-candis

## In 30 Tagen komplett eingerichtet

Unsere Implementierungsgarantie

In der Theorie klingt alles immer einfach – aber entscheidend ist, was in der Praxis funktioniert. Deshalb haben wir ein Onboarding entwickelt, das hält, was es verspricht: verständlich, strukturiert, effizient. Hier erklären wir dir, wie’s funktioniert.

## Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis

Seit 2015

## So läuft die Implementierung: Candis ab Tag 1

DAS ERWARTET DICH

### Startklar nach 90 Minuten

- Analyse von Prozessen, Abläufen + Potenzialen.
- Einrichtung der Exporte, z. B. für DATEV.
- Anpassung von Funktionen nach Setup.

Heute

### Candis im Einsatz

- Erste Freigaben von Rechnungen.
- Planung von 4 Folgeterminen nach Bedarf.
- Raum für Fragen im Alltag.

Tag 14

### Bereit für den Monatsabschluss

- Gemeinsamer Abschluss aller offenen Punkte.
- Unbegrenzter Zugriff auf Support + Schulungen.
- Persönliche Beratung durch Expert:innen nach Bedarf.

Tag 30

## Der Candis Implementierungsservice

WAS IHR BEKOMMT

Die Implementierung einer neuen Software ist erst dann erfolgreich, wenn ihr nach dem Onboarding sofort mit der Arbeit loslegen könnt. Damit das gelingt, müssen alle im Team wissen, was zu tun ist – vom ersten Login bis zur ersten Buchung. Mit Candis? Ganz normal.

- Einladung + Schulung relevanter Funktionen für alle im Team
- Einrichtung des zentralen Rechnungseingangs via E-Mail
- Rechnungen laufen vollständig durch euren Prozess
- Import der Stammdaten (inkl. Hilfe bei der Vorbereitung)
- Export + Weiterverarbeitung von Rechnungsdaten in DATEV

## Unsere 30-Tage-Implementierungsgarantie

SO SCHNELL GEHT’S

Candis ist in 30 Tagen vollständig in deine Prozesse integriert. Den Zugang erhaltet ihr innerhalb von 24 Stunden. Eine strukturierte Checkliste hilft dir bei der Vorbereitung – von der DATEV-Schnittstelle bis zur ersten Rechnung im System.

Optional beraten dich unsere Expert:innen zu folgenden Themen:

- Unterstützung für deine Ausgangsrechnungen
- Prüfung deiner Verfahrensdokumentation
- DATEV-Support für deine Schnittstelle + Stammdatenpflege
- Zwei Beratungsstunden zur Prozessoptimierung inklusive

blau direkt

Peer Möller

Head of Finance

„Nach nur kürzester Zeit war Candis vollständig implementiert und in vollem Einsatz!”

sourc-e GmbH

Felix Severing

Co-Founder & CPO

"Das Onboarding lief super. Durch die proaktive Hilfe des Candis Supports konnten wir sehr schnell den Produktivbetrieb aufnehmen.“

DRIVEN Investment GmbH

Jaqueline Hirtz

Assistentin der Geschäftsführung

„Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, was den Einstieg enorm erleichtert hat.”

## 90 Minuten Klartext

DER ERSTE TERMIN

Unser erster Termin ist mehr als nur eine Einführung. Hier schaffen wir eine gemeinsame Grundlage, analysieren deine bestehenden Prozesse und bereiten alles so vor, dass du eigenständig weitermachen kannst. Leicht verständlich – und nachvollziehbar dokumentiert.

- Wir analysieren Freigaben und Kreditorenbuchhaltung
- Wir zeigen dir alle relevanten Bereiche direkt in Candis
- Wir richten gemeinsam mit dir das technische Setup ein
- Wir planen die Inhalte und To-dos der nächsten Termine
- Wir übergeben dir eine Dokumentation per E-Mail

## Auf der Zielgeraden

VIER FOLGETERMINE

Ob Export, Rückfragen oder Feintuning – unsere vier Folgetermine richten sich nach deinem Bedarf. Wir schließen offene Punkte, gestalten für dich den Übergang ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles läuft, wie es soll.

- Flexibel planen: Du entscheidest, wann und wozu die Termine stattfinden
- Fragen klären: Für Rückfragen aus der Buchhaltung und dem Live-Betrieb
- Export begleiten: Gemeinsame Durchführung und Prüfung erster Exporte
- Gemeinsam evaluieren: Zwei Wochen später ziehen wir eine erste Bilanz

## Rückblick mit Ausblick

NÄCHSTE SCHRITTE

Am Ende deines Onboardings klären wir, was noch offen ist – fachlich wie organisatorisch. Wir nehmen dein Feedback auf, besprechen To-dos, blicken gemeinsam auf nächste Schritte und zeigen, wie die weitere Betreuung bei Candis aussieht.

- Transparenz schaffen: Wir ermöglichen dir Überblick zu Support, Schulungen + Ansprechpersonen
- Fahrplan festlegen: Wir informieren dich über anstehende Updates, verfügbare Beta-Tests + mögliche Erweiterungen
- Kundenbetreuung anschließen: Optionaler Check-in nach ca. 12 Wochen bei Candis Plus + Candis Max Nutzer:innen