Workflows Without Detours

Invoice Approval with Your Agenda Connection

Agenda Partner Hero 1:1

From automatic invoice import, OCR-supported data capture, customised approval processes and GoBD-certified archiving for a guaranteed 10 years to export to Agenda: with invoice management from Candis, everything runs exactly according to plan for you.

  • Invoice approval incl. reminder function for approvers

  • Seamless transfer of receipt images + booking records

  • Use of combined formats from DATEV CSV + XML

  • Any number of users + companies at no additional cost

  • Implementation + onboarding + support: always free of charge

Choose your preferred date

Agenda Partner Hero 1:1

Your Connection to Agenda

With Candis, you can ensure that all your invoice data arrives consistently and completely in Agenda – in just a few steps.

  • Use of DATEV CSV formats as a monthly basis

  • Supplemented with XML formats for a seamless integration

  • Import of document images with posting records into Agenda

This means you can rely on efficient and error-free accounting – every month anew.

Agenda Partner export 1:1

Since 2015

More than 10,000 companies already rely on Candis

Automatic capture of invoice data

Manually typing in information or relying on error-prone OCR? That was then. At Candis, AI takes care of data capture from invoices.

  • Up to 91% of information captured correctly

  • Index fields are filled in automatically

  • Including VAT splitting

Rechnungseingang-Vorkontierung

Multi-step workflows, also for teams

In Candis, you define approval processes yourself and easily adapt them to your internal workflows. This allows you to flexibly define approval levels, amount limits, and responsibilities—at any time, as often as you like.

  • Automatic reminders for pending approvals

  • Complete process documentation in accordance with GoBD

  • Includes substitution rules for absences

Central queries directly on the document

Who approves what and when? Is important information still missing, or is there a problem with the contribution limit? With our comment function, you can clarify all queries directly on the document.

  • No more email ping-pong, no more hunting for documents

  • Communicate across departments on one platform

  • Includes approval log and audit trail

CommenT function in Candis

Searchable document archive

Thanks to full-text search and filter functions, you can find any invoice within seconds in Candis' GoBD-certified document archive.

  • Customizable keywords for your documents

  • Encrypted and secure according to GDPR standards

  • Includes document linking

Häufig gestellte Fragen zur Agenda-Schnittstelle

  • Der Export aus Candis erfolgt über DATEV-CSV- und XML-Formate, die von Agenda verarbeitet werden können. Die Dateien lassen sich direkt aus Candis exportieren und anschließend in Agenda importieren.

  • Stammdaten können per CSV-Import in Candis eingelesen werden. Unterstützt werden unter anderem Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen sowie Zahlungsbedingungen.

  • An Agenda werden alle Informationen übergeben, die im Zuge der Belegverarbeitung in Candis erfasst werden. Dazu gehören insbesondere Geschäftspartner, Sachkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle oder Kostenträger, Notizen, Zahlungsbedingungen, Gesamtbetrag und Rechnungsnummer.

  • Rechnungen stehen zum Export bereit, sobald sie den Freigabeprozess in Candis vollständig durchlaufen haben. Anschließend können die entsprechenden CSV- und XML-Dateien erstellt und in Agenda importiert werden.

  • Nach dem Export sind Rechnungen in Candis festgeschrieben und können dort nicht mehr geändert werden. Anpassungen sind weiterhin in Agenda möglich. Diese nachträglichen Änderungen werden jedoch nicht zurück nach Candis übernommen, da die Prüfung und Freigabe bereits in Candis abgeschlossen ist.