SKR 03 – Standardkontenrahmen
Bei den Begriffen SKR 03 und SKR 04 handelt es sich um zwei Standardkontenrahmen, die in allen Branchen verwendet werden können.
Kontenrahmen benötigen Sie in Ihrem Unternehmen, um Geschäftsvorfälle auf die richtigen Konten zu buchen. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was es mit dem Standardkontenrahmen SKR 03 auf sich hat.
SKR 03: Ein fester Standard
SKR 03 ist ein Standard, der von allen Branchen genutzt werden kann und auch von vielen Steuerberater:innen bevorzugt wird.
Alle Standardkontenrahmen, die derzeit genutzt werden, wurden von DATEV gemäß dem Bilanzrichtlinie-Umsatzgesetz sowie der internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS und IAS festgelegt. Die aktuellste Version des Kontenrahmen SKR 03 gilt seit Januar 2018.
Die Standard-Kontenrahmen werden regelmäßig von DATEV angepasst und sollen vor allem Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern die Arbeit erleichtern. Denn die einheitliche Einordnung der verschiedenen Geschäftsvorfälle in standardisierte Konten schafft Einheitlichkeit und gestaltet die doppelte Buchführung übersichtlich.
Die aktuellste Version des SKR 03 bekommst du kostenlos als PDF auf der DATEV-Webseite zum Download.
Wann nutzt man SKR03?
Der Unterschied zwischen SKR03 und 04 liegt in der Gliederung der Konten. Während SKR 04 mit der Abschlussgliederung arbeitet, nutzen SKR03 die Prozessgliederung. Der Kontenrahmen orientiert sich also am Geschäftsablauf und nicht am Abschluss, was gerade für Gründer und junge Unternehmen häufig nachvollziehbarer ist als die Gliederung nach GuV und Bilanz. Viele Steuerberatungen nutzen SKR 03. Die erleichtern also die Zusammenarbeit, wenn Sie den gleichen Standardkontenrahmen verwenden.
Tipp
Dieser Kontenrahmen eignet sich auch für Kleinunternehmer, Start-ups und Freiberufler.
So ist SKR 03 gegliedert
Grundsätzlich enthalten alle Kontenrahmen die Positionen Anlage- und Umlaufvermögen, Eigen- und Fremdkapital, Erlöse und Aufwendungen, Summen- und Saldenvorträge und statistische Konten.
SKR 03 ist nach den verschiedenen Prozessen in einem Unternehmen gegliedert. Du kansnt deine Geschäftsvorfälle ganz einfach nach dieser Gliederung einordnen:
0 = Anlage- und Kapitalkonten
1 = Finanz- und Privatkonten
2 = Abgrenzungskonten
3 = Wareneingangs- und Bestandskonten
4 = Betriebliche Aufwendungen
7 = Bestände an Erzeugnissen
8 = Erlöskonten
9 = Vortrags- und statistische Konten
Die Nummern 5 und 6 fallen in die betrieblichen Aufwendungen und werden daher nicht mehr gesondert aufgeführt.
Standardkontenrahmen anpassen
Nicht jedes Unternehmen benötigt genau die Konten, die im Kontenrahmen aufgeführt sind. Du kannst die von dir benötigten Konten deshalb einfach herausziehen und in einem deutlich schlankeren Kontenplan zusammenfassen. So schaffst du auch für deine Buchhaltung eine Übersicht darüber, welche Konten wichtig sind und regelmäßig angesprochen werden.
Die GoBD und der Kontenrahmen
Du kannst frei wählen, welchen Kontenrahmen du nutzen möchtest. Allerdings solltest du die Verwendung eines Kontenrahmens unbedingt mit deiner Steuerberatung abstimmen und die Folgen dessen bedenken.
Denn wenn du dich einmal für einen Kontenrahmen entschieden hast und SKR 03 nutzen möchtest, dann bist du nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung dazu verpflichtet, diesen Kontenrahmen weiterhin zu nutzen.
Möchtest du den Kontenrahmen wechseln, kannst du dies nur zum Jahreswechsel. Innerhalb des Jahres oder rückwirkend ist kein Kontenrahmenwechsel möglich.