Finance Teams nutzen CANDIS

Endlich eine Software, die dir volle Kontrolle und Transparenz in allen Rechnungsangelegenheiten schafft. Schön, leicht, schnell.

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Automatisierte Freigabe

DATEV-Schnittstelle

Prüfungssicheres Archiv

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bearbeitete Rechnungen

pünktlich bezahlte Rechnungen

Die perfekte Lösung für die Rechnungsfreigabe!

Minimaler Buchungsaufwand durch einfache Exportfunktion

Unsere Export-Formate ermöglichen, Rechnungsdaten samt Buchungsdaten, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge aus CANDIS einfach per Klick direkt in den DATEV Mandanten zu exportieren. Auch für andere Tools wie Sesam, Sage oder Addison bietet CANDIS optimiertes Exportieren als standardisierte CSV, PDF oder XML Datei.

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Der automatisierte Rechnungseingang in CANDIS

Dank CANDIS nie wieder fehlenden Rechnungen hinterherlaufen. Alle Rechnungen werden in CANDIS gesammelt und liegen in einheitlicher Weise im System vor. Dokumente können entweder durch Upload, automatisch per E-Mail, oder über weitere Tools, wie invoicefetcher oder CAYA, importiert werden. Alle Rechnungsdaten werden anschließend automatisch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erfasst und CANDIS übernimmt automatisiert die Vorkontierung der Rechnung.

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Zusammenarbeit ganz einfach gemacht

Automatische Freigabe-Workflows mit unbegrenzten Freigabestufen und intelligente Zuweisung von Freigabe-Rollen garantieren maximale Flexibilität. Einfache und dokumentierte Rückfragen via Chatfunktion erleichtern die Zusammenarbeit. Nie wieder lästiges E-Mail-Pingpong und zeitraubende Anrufe.

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Fehler bei Zahlungen vermeiden

CANDIS sortiert offene Rechnungen automatisch nach Fälligkeitsdatum und ermöglicht so, noch offene Zahlungen direkt zu erkennen. Rechnungen, die zur Zahlung stehen, können gemeinsam im SEPA-XML-Format exportiert und in das Zahlungsprogramm, wie zum Beispiel Online Banking, importiert werden. Kein Verpassen von Skontofristen oder Mahnungen mehr.

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"Der Papierkrieg hat ein Ende! Innerhalb von 10 Tagen nach Softwareeinführung läuft der Prozess fast reibungslos ohne großartige Schulungen. Die Zeitersparnis ist enorm und die dadurch gewonnene freie Zeit können wir jetzt in andere Aufgaben stecken."

- Petra Adler

Anbindung an Sage 100

Doppelte Arbeit und manuelles Buchen sind ab jetzt nicht mehr nötig! CANDIS verfügt nun über eine Anbindung an das ERP-System Sage. Durch die Partnerschaft ermöglichen wir Nutzer:innen das Exportieren von Rechnungsdaten inklusive Belegbild-URL direkt aus CANDIS in Sage 100.

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CANDIS verbessert euer Unternehmen

32 Mrd

Papierrechnungen werden jedes Jahr in Deutschland versendet

100.000

Dokumente werden jeden Monat von CANDIS-Kunden verarbeitet

4 Tage

benötigt eine Rechnung im Durchschnitt, um in CANDIS freigegeben zu werden

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Rechnungsmanagement immer im Griff

Direkt loslegen

Innerhalb von 30 Minuten könnt ihr mit der Cloud-Software loslegen, ganz ohne Installation. Wir bieten euch außerdem ein kostenloses Onboarding und Support, solltet ihr Fragen haben.

Benutzerfreundliche Software

CANDIS legt Wert auf Einfachheit und Effizienz. Trotz Hightech steht die Usability bei uns an oberster Stelle. Das macht sich in der einfachen Bedienbarkeit der Software und dem übersichtlichen Dashboard bemerkbar.

Rechnungen per Klick freigeben

Befreit euch von E-Mails, Freigabemappen und Excellisten. Mehrstufige Freigabe-Workflows, sowie sämtliche Kommunikation mithilfe der Kommentarfunktion ganz einfach direkt in CANDIS organisieren.

Kein manuelles Buchen

Rechnungsdaten ganz einfach per Klick exportieren, samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation. In verschiedensten Formaten oder direkt in den DATEV Mandanten.

Digitales Rechnungsarchiv

Um euren Alltag zu erleichtern, findet ihr jederzeit alle Rechnungen in CANDIS mithilfe unserer Suchfunktion wieder. Wir archivieren Belege 10 Jahre lang, sodass ihr immer auf der sicheren Seite seid.

Sichere Datenablage

Wir arbeiten ausschließlich mit vollständig verschlüsselten Servern und verfolgen im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten strikt den DSGVO Standard. Unsere etablierten Partner sind darüberhinaus alle ISO-zertifiziert, damit ihr eure Daten guten Gewissens einpflegen könnt.

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