Automatisiertes Rechnungsmanagement

Gewinnen Sie die Kontrolle und Transparenz über Ihre Rechnungen zurück.

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Automatisierte Freigabe

DATEV-Integration

Prüfungssicheres Archiv

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Über 10.000 Kunden vertrauen CANDIS bereits

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Wir empowern Ihr Finanzteam! 

Der automatisierte Rechnungseingang in CANDIS

Durch CANDIS müssen Sie nie wieder fehlenden Rechnungen nachlaufen. Alle Rechnungen werden in CANDIS gesammelt und liegen in einheitlicher Weise im System vor. Dokumente können entweder durch Upload, automatisch per E-Mail, oder über weitere Tools, wie invoicefetcher oder CAYA, importiert werden. Alle Rechnungsdaten werden anschließend automatisch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erfasst und CANDIS übernimmt automatisiert die Vorkontierung der Rechnung.

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Zusammenarbeit ganz 
einfach gemacht

Automatische Freigabe-Workflows mit unbegrenzten Freigabestufen und die intelligente Zuweisung von Freigeber-Rollen garantieren, maximale Flexibilität in Ihren Prozessen. Einfache und dokumentierte Rückfragen via Chatfunktion erleichtern die Zusammenarbeit. Nie wieder lästiges E-Mail-Pingpong und zeitraubende Anrufe.

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Fehler bei Zahlungen vermeiden

CANDIS sortiert Ihre offenen Rechnungen automatisch nach Fälligkeitsdatum und lässt Sie dadurch offene Zahlungen schneller erkennen. Rechnungen, die zur Zahlung stehen, können anschließend gemeinsam im SEPA-XML-Format exportiert und in Ihr Zahlungsprogramm, wie zum Beispiel Ihrem Online Banking, importiert werden. Kein Verpassen von Skontofristen oder Mahnungen mehr.

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Minimaler Buchungsaufwand durch einfache Exportfunktion

Unsere Export-Formate ermöglichen es Ihnen, Rechnungsdaten samt Buchungsdaten, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge aus CANDIS einfach per Klick direkt in Ihren DATEV Mandanten zu exportieren. Sollten Sie ein anderes Tool wie Sesam, Sage oder Addison nutzen, ermöglicht CANDIS auch optimiertes exportieren als standardisierte CSV, PDF und XML Datei.

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Prozessanalyse: Finden Sie in nur 2 Minuten heraus, ob CANDIS das richtige Tool für Sie ist.

Führen Sie jetzt die kurze Online-Evaluation durch!

Beantworten Sie Fragen zu Ihren Finanzprozessen und erfahren Sie, wie viele Kosten Sie durch Automatisierung sparen können und welche Funktionen von CANDIS für Ihren Rechnungs-Workflow nützlich sind.

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'CANDIS hat uns geholfen unsere Rechnungen übersichtlich
und geordnet ablegen zu lassen.'

- Lea.D

Neu in CANDIS: Bezahlen von Dokumenten per SEPA-XML-Export

22.06.2021

Der nächste Schritt nach der Rechnungsfreigabe ist die Bezahlung. Deshalb kann man ab sofort Dokumente aus CANDIS im SEPA-XML-Format exportieren, um sie anschließend zu bezahlen. 💸

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CANDIS verbessert Ihr Unternehmen

32 Mrd

Pappierrechnungen werden jedes Jahr in Deutschland versendet

100.000

Dokumente werden jeden Monat von CANDIS-Kunden verarbeitet

4 Tage

benötigt eine Rechnung im Durschnitt, um in CANDIS freigegeben zu werden

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Informieren Sie sich auf unserem CANDIS-Blog

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Revolutionieren Sie Ihr Rechnungsmanagement!

Direkt
loslegen

Innerhalb von 30 Minuten können Sie mit der Cloud-Software loslegen, ohne Installation. Wir bieten Ihnen außerdem ein kostenloses Onboarding und Support, sollten Sie Fragen haben.

Benutzerfreundliche Software

CANDIS legt Wert auf Einfachheit und Effizienz. Trotz Hightech steht die Nutzerzentrierung bei uns an oberster Stelle. Das macht sich in der einfachen Bedienbarkeit der Software und dem übersichtlichen Dashboard bemerkbar.

Rechnungen per Klick freigeben

Befreien Sie sich von E-Mails, Freigabemappen und Excellisten. Organisieren Sie selbst mehrstufige Freigabe-Workflows, sowie sämtliche Kommunikation mithilfe der Kommentarfunktion ganz einfach direkt in CANDIS.

Kein manuelles
Buchen

Exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten ganz einfach per Klick, samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation. In verschiedensten Formaten oder direkt in Ihren DATEV Mandanten.

Digitales Rechnungsarchiv

Um Ihren Alltag zu erleichtern, finden Sie jederzeit alle Rechnungen in CANDIS mithilfe unserer Suchfunktion wieder. Wir archivieren Ihre Belege 10 Jahre lang, sodass Sie immer auf der sicheren Seite sind.

Sichere
Datenablage

Wir arbeiten ausschließlich mit vollständig verschlüsselten Servern und verfolgen im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten strikt den DSGVO Standard. Unsere etablierten Partner sind darüberhinaus alle ISO-zertifiziert, damit Sie Ihre Daten guten Gewissens einpflegen können.

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