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Eine Software, ein Workflow

Digitalisiere dein Rechnungsmanagement

Eingangsrechnungen zentral in der Cloud empfangen, automatisch auslesen, einfach freigeben und in dein Buchhaltungssystem exportieren.

Mit Candis, dem Marktführer für den deutschen Mittelstand.

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Mit Candis digitalisierst du dein Rechnungsmanagement auf denkbar einfachste Weise. Das Ziel? Optimierte Prozesse – ohne Aktenschränke und Excel-Formeln. Genauso zuverlässig, aber praktischer.

Digitale Rechnungsfreigabe: Produkt Page Icon 1:1

Freigabeprozesse

inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz.

Vertragsverwaltung

mit Erinnerungen an Laufzeiten + Kündigungsfristen.

Reisekosten + Auslagen

mit Verpflegungsmehraufwand + Bewirtungen

Archive- Icon Purple

GoBD-zertifiziertes Archiv

für Rechnungen, Lieferscheine + Belege.

Navigation Icon Credit Card Add-on Product Page

Firmenkreditkarten

Unsere Erweiterung für Transaktionen in Echtzeit.

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

Zwei Systeme, ein Prozess

Candis für dein ERP-System

Wir ergänzen dein ERP genau da, wo’s notwendig ist.

Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle

Alles digital verwalten

Für eine zeitgemäße Buchhaltung

Mit Candis automatisierst du deinen Rechnungseingang und bringst alle deine digitalen Rechnungen zentral an einen Ort – in der Cloud. Hier werden sie automatisch ausgelesen, vorkontiert und auf Dubletten geprüft. Ist alles korrekt? Dann geht’s anschließend in deinen individuellen Freigabeprozess. Ganz einfach.

  • Automatischer Rechnungsimport via E-Mail

  • AI-gestützte Datenerfassung – inkl. USt-Splitting

  • Integration mit DATEV, Sage und SAP Business One

  • Exportmöglichkeiten als XML, PDF oder CSV-Datei

  • E-Rechnungen empfangen + freigeben + exportieren

Auslagen + Reisekosten

Du behältst den Überblick

Rechnungen in der einen Software, Reisekosten in einer anderen – und irgendwo dazwischen noch ein Excel-Sheet? Da verlieren Buchhaltung und Einreichende schnell den Überblick. Das geht besser. Mit Candis läuft alles in einem Tool zusammen: Rechnungen, Auslagen und Reisekosten an einem Ort. Einfach und übersichtlich, für alle.

  • Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen

  • Kilometerpauschale: Start + Ziel eingeben, wir machen den Rest

  • Auslagen einfach per App oder PC hochladen

  • Bewirtungsbelege inkl. Teilnehmenden

  • Schnelle Freigabe, schnelle Erstattung

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Integrierte Vertragsverwaltung

Behalte Verträge + Fristen im Blick

Mit Candis als deine Vertragsmanagement-Software hast du direkten Zugriff auf alle deine Verträge, bindest sie mit der Dokumentenverknüpfung schnell in Freigabeprozesse ein und verpasst keine Fristen mittels der automatischen Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage.

  • Volltextsuche: Finde Verträge noch schneller

  • Filter- und Sortierfunktionen schaffen Ordnung

  • Automatische Erinnerungen zur Wiedervorlage

  • Dokumentenverknüpfung für mehr Transparenz

  • Zugriffsbeschränkung für bestimmte Verträge

Erweiterte Dokumentenverwaltung

Mehr als nur ein Rechnungsarchiv

Ob Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine – mit der Dokumentenverwaltung von Candis bieten wir dir ein Archiv mit Zukunft. Hier kannst du alle Dokumente aus deiner Finanzbuchhaltung ablegen, miteinander verknüpfen, sortieren – und auch schnell wiederfinden. Jederzeit.

  • Dokumenten-Upload via Mail oder direkt per Drag & Drop

  • Intelligente Erkennung des Dokumenttypen

  • Verknüpfung unterschiedlichster Dokumente möglich

  • Schlagworte mit System: Deine Tags, deine Ordnung

  • Sicherheit Made in Germany – auf deutschen Servern

Erweiterung für Betriebsausgaben

Candis Visa Firmenkreditkarten

Mit den Candis Visa Firmenkreditkarten verwaltest du deine Ausgaben ab sofort ganz einfach digital – in Echtzeit. Beantrage, bewillige und kündige Kreditkarten mit nur wenigen Klicks und vergib individuelle Limits für einzelne Personen, Abteilungen und Projekte.

  • Kein Warten auf Kreditkartenabrechnungen

  • Individuelle Limits für einzelne Kreditkarten

  • Erinnerungen an Beleg-Upload für Freigeber

  • Attraktive 0,5 % Cashback-Optionen möglich

Testimonial Portrait Andrea Witke die wegmeister gmbh

Andrea Witke, Head of Financial Accounting

Die Wegmeister GmbH

Logo die wegmeister gmbh

„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

Innovation seit 2015

Für Finanzteams, von Finanzteams

Kostenloses Beratungsgespräch

Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt