Vom Eingang bis zur Buchung

Vereinfache dein Rechnungsmanagement

Wir unterstützen Finanzteams bei der Digitalisierung ihres Rechnungsmanagements – vom automatisierten Rechnungseingang für E-Rechnungen und sonstige Rechnungen bis zum nahtlosen Buchhaltungsexport.

  • Freigabeprozesse inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz.

  • Vertragsverwaltung mit Erinnerungen an Laufzeiten und Kündigungsfristen.

  • Prüfungssicheres Archiv für Rechnungen, Lieferscheine und Belege.

  • Erweiterung für Firmenkreditkarten für Transaktionen in Echtzeit.

Wähle deinen Wunschtermin

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

Schon bereit?

Die E-Rechnungspflicht 2025 kommt!

Mit Candis kannst du ganz leicht E-Rechnungen (wie ZUGFeRD- und XRechnungen) empfangen + freigeben.

Hier entdeckst du, wie.

Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle

Alles digital verwalten

Für eine zeitgemäße Buchhaltung

Mit Candis automatisiert du deinen Rechnungseingang und bringst alle deine digitalen Rechnungen zentral an einen Ort – in der Cloud. Hier werden sie automatisch ausgelesen, vorkontiert und auf Dubletten geprüft. Ist alles korrekt? Dann geht’s anschließend in deinen individuellen Freigabeprozess. Ganz einfach.

  • Automatischer Rechnungsimport via E-Mail

  • Datenerfassung mittels optischer Zeichenerkennung (OCR)

  • Integration mit DATEV, Sage und SAP Business One

  • Exportmöglichkeiten als XML, PDF oder CSV-Datei

  • E-Rechnungen empfangen + freigeben ab 2025

Integrierte Vertragsverwaltung

Behalte Verträge + Fristen im Blick

Mit Candis als deine Vertragsmanagement-Software hast du direkten Zugriff auf alle deine Verträge, bindest sie mit der Dokumentenverknüpfung schnell in Freigabeprozesse ein und verpasst keine Fristen mittels der automatischen Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage.

  • Volltextsuche: Finde Verträge noch schneller

  • Filter- und Sortierfunktionen schaffen Ordnung

  • Automatische Erinnerungen zur Wiedervorlage

  • Dokumentenverknüpfung für mehr Transparenz

  • Zugriffsbeschränkung für bestimmte Verträge

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Erweiterte Dokumentenverwaltung

Mehr als nur ein Rechnungsarchiv

Ob Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine – mit der Dokumentenverwaltung von Candis bieten wir dir ein Archiv mit Zukunft. Hier kannst du alle Dokumente aus deiner Finanzbuchhaltung ablegen, miteinander verknüpfen, sortieren – und auch schnell wiederfinden. Jederzeit.

  • GoBD-zertifiziert: Archivierung für garantiert 10 Jahre

  • Dokumenten-Upload via Mail oder direkt per Drag & Drop

  • Verknüpfung unterschiedlichster Dokumente möglich

  • Schlagworte mit System: Deine Tags, deine Ordnung

  • Sicherheit Made in Germany – auf deutschen Servern

Erweiterung für Betriebsausgaben

Candis Visa Firmenkreditkarten

Auslagenerstattungen, Reisekosten oder Werbeausgaben? Mit den Candis Visa Firmenkreditkarten verwaltest du deine Ausgaben ab sofort ganz einfach digital – in Echtzeit. Beantrage, bewillige und kündige Kreditkarten mit nur wenigen Klicks und vergib individuelle Limits für einzelne Personen, Abteilungen und Projekte.

  • Kein Warten auf Kreditkartenabrechnungen

  • Individuelle Limits für einzelne Kreditkarten

  • Erinnerungen an Beleg-Upload für Freigeber

  • Keine Fremdwährungsgebühren im In- und Ausland

  • Attraktive 0,5 % Cashback-Optionen möglich

Testimonial Portrait Andrea Witke die wegmeister gmbh

Andrea Witke, Head of Financial Accounting

Die Wegmeister GmbH

Logo die wegmeister gmbh

„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

logologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologologo

Innovation seit 2015

Für Finanzteams, von Finanzteams

Über unsere Mission

Kostenloses Beratungsgespräch

Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt