Eine Software, ein Workflow
Digitalisiere dein Rechnungsmanagement
Eingangsrechnungen zentral in der Cloud empfangen, automatisch auslesen, einfach freigeben und in dein Buchhaltungssystem exportieren.
Mit Candis, dem Marktführer für den deutschen Mittelstand.
5 min
Mit Candis digitalisierst du dein Rechnungsmanagement auf denkbar einfachste Weise. Das Ziel? Optimierte Prozesse – ohne Aktenschränke und Excel-Formeln. Genauso zuverlässig, aber praktischer.
Freigabeprozesse
inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz.
Vertragsverwaltung
mit Erinnerungen an Laufzeiten + Kündigungsfristen.
Reisekosten + Auslagen
mit Verpflegungsmehraufwand + Bewirtungen
GoBD-zertifiziertes Archiv
für Rechnungen, Lieferscheine + Belege.
Firmenkreditkarten
Unsere Erweiterung für Transaktionen in Echtzeit.
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Zwei Systeme, ein Prozess
Candis für dein ERP-System
Wir ergänzen dein ERP genau da, wo’s notwendig ist.
Unsere Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Alles digital verwalten
Für eine zeitgemäße Buchhaltung
Mit Candis automatisierst du deinen Rechnungseingang und bringst alle deine digitalen Rechnungen zentral an einen Ort – in der Cloud. Hier werden sie automatisch ausgelesen, vorkontiert und auf Dubletten geprüft. Ist alles korrekt? Dann geht’s anschließend in deinen individuellen Freigabeprozess. Ganz einfach.
Automatischer Rechnungsimport via E-Mail
AI-gestützte Datenerfassung – inkl. USt-Splitting
Integration mit DATEV, Sage und SAP Business One
Exportmöglichkeiten als XML, PDF oder CSV-Datei
E-Rechnungen empfangen + freigeben + exportieren
Auslagen + Reisekosten
Du behältst den Überblick
Rechnungen in der einen Software, Reisekosten in einer anderen – und irgendwo dazwischen noch ein Excel-Sheet? Da verlieren Buchhaltung und Einreichende schnell den Überblick. Das geht besser. Mit Candis läuft alles in einem Tool zusammen: Rechnungen, Auslagen und Reisekosten an einem Ort. Einfach und übersichtlich, für alle.
Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen
Kilometerpauschale: Start + Ziel eingeben, wir machen den Rest
Auslagen einfach per App oder PC hochladen
Bewirtungsbelege inkl. Teilnehmenden
Schnelle Freigabe, schnelle Erstattung
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Integrierte Vertragsverwaltung
Behalte Verträge + Fristen im Blick
Mit Candis als deine Vertragsmanagement-Software hast du direkten Zugriff auf alle deine Verträge, bindest sie mit der Dokumentenverknüpfung schnell in Freigabeprozesse ein und verpasst keine Fristen mittels der automatischen Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage.
Volltextsuche: Finde Verträge noch schneller
Filter- und Sortierfunktionen schaffen Ordnung
Automatische Erinnerungen zur Wiedervorlage
Dokumentenverknüpfung für mehr Transparenz
Zugriffsbeschränkung für bestimmte Verträge
Erweiterte Dokumentenverwaltung
Mehr als nur ein Rechnungsarchiv
Ob Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine – mit der Dokumentenverwaltung von Candis bieten wir dir ein Archiv mit Zukunft. Hier kannst du alle Dokumente aus deiner Finanzbuchhaltung ablegen, miteinander verknüpfen, sortieren – und auch schnell wiederfinden. Jederzeit.
Dokumenten-Upload via Mail oder direkt per Drag & Drop
Intelligente Erkennung des Dokumenttypen
Verknüpfung unterschiedlichster Dokumente möglich
Schlagworte mit System: Deine Tags, deine Ordnung
Sicherheit Made in Germany – auf deutschen Servern
Erweiterung für Betriebsausgaben
Candis Visa Firmenkreditkarten
Mit den Candis Visa Firmenkreditkarten verwaltest du deine Ausgaben ab sofort ganz einfach digital – in Echtzeit. Beantrage, bewillige und kündige Kreditkarten mit nur wenigen Klicks und vergib individuelle Limits für einzelne Personen, Abteilungen und Projekte.
Kein Warten auf Kreditkartenabrechnungen
Individuelle Limits für einzelne Kreditkarten
Erinnerungen an Beleg-Upload für Freigeber
Attraktive 0,5 % Cashback-Optionen möglich
Andrea Witke, Head of Financial Accounting
Die Wegmeister GmbH
„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“
Seit 2015
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
