Automatisiertes Rechnungsmanagement

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Automatisierte Freigabe

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Über 10.000 Kunden vertrauen CANDIS bereits

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Einfach
und intuitiv

CANDIS ist ganz leicht zu bedienen; ohne aufwändige Schulungen.

Plug & Play Setup
und Integration

Sie brauchen CANDIS nicht zu installieren und können von überall sicher darauf zugreifen.

Virtueller Account
Assistent

CANDIS nutzt Artificial Intelligence, um Sie optimal zu unterstützen.

Neu in CANDIS: Bezahlen von Dokumenten per SEPA-XML-Export

22.06.2021

Der nächste Schritt nach der Rechnungsfreigabe ist die Bezahlung. Deshalb kann man ab sofort Dokumente aus CANDIS im SEPA-XML-Format exportieren, um sie anschließend zu bezahlen. 💸

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Der automatisierte Rechnungseingang in CANDIS

Durch CANDIS müssen Sie nie wieder fehlenden Rechnungen nachlaufen. Alle Rechnungen werden in CANDIS gesammelt und liegen in einheitlicher Weise im System vor. Dokumente können entweder durch Upload, automatisch per E-Mail, oder über weitere Tools, wie invoicefetcher oder CAYA, importiert werden. Alle Rechnungsdaten werden anschließend automatisch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erfasst und CANDIS übernimmt automatisiert die Vorkontierung der Rechnung.

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Zusammenarbeit ganz 
einfach gemacht

Automatische Freigabe-Workflows mit unbegrenzten Freigabestufen und die intelligente Zuweisung von Freigeber-Rollen garantieren, maximale Flexibilität in Ihren Prozessen. Einfache und dokumentierte Rückfragen via Chatfunktion erleichtern die Zusammenarbeit. Nie wieder lästiges E-Mail-Pingpong und zeitraubende Anrufe.

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Fehler bei Zahlungen vermeiden

CANDIS sortiert Ihre offenen Rechnungen automatisch nach Fälligkeitsdatum und lässt Sie dadurch offene Zahlungen schneller erkennen. Rechnungen, die zur Zahlung stehen, können anschließend gemeinsam im SEPA-XML-Format exportiert und in Ihr Zahlungsprogramm, wie zum Beispiel Ihrem Online Banking, importiert werden. Kein Verpassen von Skontofristen oder Mahnungen mehr.

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Minimaler Buchungsaufwand durch einfache Exportfunktion

Unsere Export-Formate ermöglichen es Ihnen, Rechnungsdaten samt Buchungsdaten, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge aus CANDIS einfach per Klick direkt in Ihren DATEV Mandanten zu exportieren. Sollten Sie ein anderes Tool wie Sesam, Sage oder Addison nutzen, ermöglicht CANDIS auch optimiertes exportieren als standardisierte CSV, PDF und XML Datei.

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CANDIS verbessert Ihr Unternehmen

91%

aller Befragten würden CANDIS in Ihrem nächsten Unternehmen einführen.

98%

aller Befragten sagen, CANDIS hat die Beziehung zu Ihren Kollegen verbessert.

80%

aller Befragten sagen, dass Sie durch CANDIS mehr Zeit für wichtige Deadlines und Kernaufgaben haben.

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Prozessanalyse: Finden Sie in nur 2 Minuten heraus, ob CANDIS das richtige Tool für Sie ist.

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Beantworten Sie Fragen zu Ihren Finanzprozessen und erfahren Sie, wie viele Kosten Sie durch Automatisierung sparen können und welche Funktionen von CANDIS für Ihren Rechnungs-Workflow nützlich sind.

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Einfach, automatisiert und sicher.

Direkt
loslegen

CANDIS funktioniert ganz ohne Installation. Sie können nach der Kurzberatung direkt loslegen. Wir bieten ihnen außerdem ein kostenloses Onboarding, sollten Sie Fragen haben.

Freigabe und
Kommunikation

Befreien Sie sich von Emails, Freigabemappen und Excellisten. Organisieren Sie selbst mehrstufige Freigaben sowie sämtliche Kommunikation mit Ihren Kollegen ganz einfach direkt in CANDIS.

Intuitive
Benutzerführung

CANDIS legt Wert auf Schönheit und Einfachheit. Neue Mitarbeiter sollen die Software ohne Einführung bedienen können. 91% unserer Kunden finden unsere Software leicht verständlich.

Prüfungssicher arbeiten

Alle Prozesse werden in der Verfahrensdokumentation direkt am Dokument gespeichert. Alle Daten können jederzeit in verschiedenen Formaten exportiert werden. Wir garantieren Ihnen eine zweifache Datensicherung durch die Ablage in CANDIS und DATEV Unternehmen online.

Digitales Rechnungsarchiv

Finden Sie jederzeit alle Rechnungen in CANDIS mithilfe unserer Suche wieder. Wir archivieren Ihre Belege 10 Jahre lang, sodass Sie immer auf der sicheren Seite sind.

Sichere Datenablage

Wir arbeiten nur mit vollständig verschlüsselten Servern und verfolgen strikt den DSGVO Standard im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten. Unsere etablierten Partner sind darüberhinaus alle ISO-zertifiziert, damit Sie Ihre Daten guten Gewissens einpflegen können.

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