E-Rechnungen empfangen + freigeben
03 min
Seit 01.01.2025 ist der elektronische Rechnungsempfang Pflicht. Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit Candis sind Empfang, Freigabe und Archivierung von E-Rechnungen kein Problem. Garantiert.
Automatischer Import von E-Rechnungen + sonstigen Rechnungen
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Automatische Vorschläge für Vorkontierung + Zahlungskonditionen
Einfache Rechnungsaufteilung auf Kostenstellen + Sachkonten
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So urteilen unsere Kund:innen.
Pflicht zur E-Rechnung ab 2025
Seit 01.01.2025 gilt das E-Rechnungsgesetz für B2B-Unternehmen. Dies bedeutet, dass Rechnungen über 250 Euro in der EU elektronisch empfangen und verarbeitet werden müssen. Wichtig dabei: Eine E-Rechnung ist kein PDF. Vielmehr handelt es sich um zwei mögliche Formate:
ZUGFeRD: Die ZUGFeRD-Rechnung kombiniert PDF + XML-Datei.
XRechnung: Diese E-Rechnung nutzt ein reines XML-Format.
Zwar stimmt es, dass sich X Rechnungen nicht mit bloßem Auge auslesen lassen. Aber dafür gibt es ja uns: Candis als deine E-Rechnung-Software erfasst alle relevanten Rechnungsinformationen und ermöglicht dir somit eine gezielte Freigabe
Automatischer Import von E-Rechnungen
XRechnungen, ZUGFeRD oder sonstige Rechnungen? Nichts leichter als das. Candis sorgt für einen effizienten Rechnungseingang – unabhängig, welches Rechnungsformat du in Zukunft bekommst.
Zentralisierter Rechnungsempfang direkt in der Cloud
Praktische filterbare Übersicht für Fristen + Skonti
Unbegrenzte Gesellschaften mit wechselbaren Accounts
Automatische Erfassung von Rechnungsdaten
Mit Candis kommen auch E-Rechnungen fehlerfrei in deiner Buchhaltung an – dank unserer automatischen Datenerfassung, die mit jeder erfassten Rechnung dazulernt und so immer präziser wird.
Rechnungsaufteilung: Teile auf Kostenstellen + Sachkonten auf
ZUGFeRD-Rechnungen: Erfassung immer zu 100 % korrekt
Auch für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € nutzbar
Automatische Dublettenprüfung
Obwohl man glauben könnte, dass mit der gesetzlichen Pflicht für E-Rechnungen bestimmte Herausforderungen der Vergangenheit angehören, können dir Dubletten leider auch in Zukunft noch begegnen. Aber keine Sorge, wir kümmern uns drum.
Automatische Dublettenprüfung: Verhindere doppelte Ausgaben
Dokument löschen, korrigieren, ignorieren? Du entscheidest
Redundanzen im System finden + beseitigen, mit wenigen Klicks
Automatische Vorkontierung
Candis ist mehr als eine E-Rechnung-Software. Wer mit uns Rechnungen bearbeitet, genießt daher noch einen anderen Vorteil: unsere automatische Vorkontierung. So ersetzt die digitale Rechnungsverwaltung auch den Kontierungsstempel.
Erfassung von Buchungsdetails wie Kostenstellen + Sachkonten
Automatische Kontierungsvorschläge mit einfacher Anpassung
Konsistenter Prozessablauf durch einheitliche Buchungsregeln
Sichere Prozessdokumentation
Nachvollziehbarkeit ist der Schlüssel einer sauberen Buchführung. Das gilt für E-Rechnungen ebenso wie für sonstige Rechnungen. Um so transparent wie möglich arbeiten zu können, dokumentiert Candis daher jeden Prozessschritt.
Kläre offene Fragen mit Kommentaren direkt am Beleg
Beziehe Personen ein, indem du Beteiligte markierst
Füge fehlende Dokumente hinzu – und zwar jederzeit
Willst du nur E-Rechnungen erstellen?
So sieht der Rechnungseingang mit Candis aus
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Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
FAQs zu E-Rechnungen
Ab 2025 müssen B2B-Unternehmen in der EU für Rechnungen über 250 Euro elektronische Rechnungen (sogenannte E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten können. Dies gilt als Vorbereitung auf die vollständige Umsetzung der E-Rechnungsrichtlinien bis 2028.
Bis Ende 2026 ist es möglich, Papierrechnungen und PDF-Formate mit Zustimmung des Rechnungsempfängers zu verwenden. Diese Übergangsregelung erleichtert Unternehmen die Anpassung an die neuen Anforderungen.
Unternehmen mit einem Umsatz von bis zu 800.000 Euro sind bis Ende 2027 von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen. Vorausgesetzt, Rechnungsempfänger:innen stimmen zu.
ZUGFeRD-Rechnungen kombinieren ein PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei. Eine XRechnung hingegen ist ein rein XML-basiertes Format, das speziell für maschinelle Verarbeitung ausgelegt ist und visuell nicht direkt lesbar ist.
Candis stellt sicher, dass alle Kund:innen:innen bis zum gesetzlich erforderlichen Zeitpunkt E-Rechnungen problemlos empfangen und verarbeiten können. Wir bieten Unterstützung sowohl für ZUGFeRD-Rechnungen als auch für XRechnungen.
Ab 2028 ist die Einhaltung der neuen Vorschriften zur E-Rechnung für alle Unternehmen verpflichtend. Dies beinhaltet die korrekte Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen nach dem vorgegebenen Standard, unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Jahresumsatz.