CANDIS KI

Dein Helfer für alles, was dich aufhält

Unsere KI-Funktionen unterstützen dich beim Rechnungsmanagement genau da, wo Prozesse bislang unnötig viel Zeit kosten.

  • KI-gestützte Datenextraktion
    bis zu 75 % genauer als herkömmliche OCRs.

  • Automatische Rechnungsprüfung
    gesetzeskonform nach § 14 UStG + § 33 UStDV.

  • Automatischer Buchungstext
    macht manuelles Nacharbeiten überflüssig.

  • Automatische Kontierung
    für Sachkonto, Kostenstelle + Freigeber:in.

Wähle deinen Wunschtermin

WENIGER KLEINKRAM, MEHR FAKTEN

Einfacher arbeiten – mit der Candis KI

  • Wenn Thermobelege verblassen oder zerknittern, sind wichtige Angaben oft kaum noch zu entziffern. Noch schwieriger wird es, wenn Rechnungen sogar in einer anderen Sprache eintreffen. Mit der Candis KI alles kein Problem.

    • Genauer: Extrahiert bis zu 75 % präziser als eine klassische OCR

    • Automatisch: Erkennt gemischte Umsatzsteuersätze (0, 7, 19%)

    • Sprachbegabt: Griechisch, Japanisch + Kyrillisch werden erkannt

    • Treffsicher: sortiert, was du importierst nach Dokumententyp

  • Fehlende Pflichtangaben, falsche Adressen oder unvollständige Belege kosten nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Mit uns kannst du dir beides sparen: Die Candis KI erkennt, was fehlt – und prüft deine Rechnungen bald automatisch auf gesetzlich vorgeschriebene Angaben wie USt-ID, Leistungszeitraum oder Anschrift.

    • Gesetzeskonform: geprüft wird nach § 14 UStG + § 33 UStDV

    • Verlässlich: So verlierst du keine Vorsteuer mehr aus den Augen

    • Weniger Rückfragen: Fehlerhafte Rechnungen frühzeitig identifizieren

    • Inklusive Kleinbeträge: Auch Rechnungen unter 250 € werden geprüft

  • Die Candis KI schlägt automatisch beim Erfassen der Rechnung den passenden Buchungstext vor. Das Format folgt dabei einem klaren Muster: Lieferant, Leistungsbeschreibung, MM/JJ. So entsteht ein strukturierter Buchungstext, der sich direkt verbuchen lässt – ohne manuelle Ergänzungen.

    • Sofort verständlich: Konsistente Buchungstexte beschleunigen die Verarbeitung.

    • Schnell erfasst: Geschäftsvorfälle lassen sich gezielt durchsuchen + auswerten.

    • Weniger nachfragen: Der Rechnungszweck ist sofort klar + immer nachvollziehbar.

  • Manuelles Vorkontieren kann ganz schön lästig sein: Suchen, prüfen, abtippen, korrigieren. Und das bei wiederkehrenden Geschäftsvorfällen? Das geht einfacher – und praktisch wie von selbst. Mit unserer automatischen Vorkontierung.

    • Flexibel: Kontierungsvorschläge lassen sich jederzeit anpassen

    • Vollständig: Erfasst u. a. Sachkonto, Kostenstelle + Freigeber:in

    • Klug: Mit jeder Nutzung lernt unsere KI dazu + wird somit besser

    • Präzise: Nach 30 Tagen sind 85 % aller Rechnungen vorkontiert

Sicherheit

Made in Germany

Candis verarbeitet deine Daten GoBD- und DSGVO-konform und schützt sie zusätzlich mit Data Fencing. Damit legst du fest, wer auf sensible Informationen zugreifen darf – und wer nicht.

GoBD-zertifiziert

Dokumente werden garantiert 10 Jahre archiviert

Gesetzeskonforme Datenverwaltung

nach DSGVO und § 147 AO

Datenschutz statt Datenpool

Kein KI-Training mit deinen Inhalten

85 % Vollautomatische Vorkontierung

75 % genauere Auslesung von Belegen als OCR

60 % korrekte Buchungstexte

65 % präzise Erfassung von Freigeber:innen

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Im direkten Vergleich

Das kann die Candis KI

Herkömmliche OCR

Candis KI

Anforderungen

Identifiziert wiederkehrende Geschäftsfälle

Erkennt Fremdsprachen + nicht-lateinische Schriften

Versteht Zusammenhänge statt nur Schlagwörter

Liest zerknitterte, verblasste + mehrseitige Thermobelege

Lernt in Echtzeit – ohne Vorlagen

Führt USt.-Splitting automatisch durch

Erstellt automatisch Buchungsvorschläge

FAQs zu Candis KI

  • Candis KI automatisiert, beschleunigt und vereinfacht den Rechnungsimport, die Datenerfassung und Freigabeprozesse. Kleine und mittlere Unternehmen sparen durch die Umstellung auf digitales Rechnungsmanagement zwischen 13.500 und 34.000 Euro im Jahr. Die durchschnittliche Zirkulation einer manuellen Rechnung beträgt 12 Tage in Unternehmen – mit Candis reduziert sich die Bearbeitungszeit auf einen Tag. Alle Rechnungen und Dokumente können ortsunabhängig mithilfe der cloudbasierten Candis Software hochgeladen, bearbeitet, freigegeben, exportiert und archiviert werden. Candis ist für alle beteiligten Personen innerhalb deines Unternehmens unbegrenzt zugänglich. So werden nicht nur die Buchhaltung und ihre Workflows optimiert, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität der Finanzteams erheblich gesteigert.

  • Herkömmliche OCR (Optical Character Recognition) erkennt Zeichen und wandelt sie in Text um, ist aber anfällig für Fehler bei komplexen Layouts oder schlechter Bildqualität. KI-gestützte Datenerfassung nutzt sowohl Large-Language-Modelle als auch Maschinelles Lernen, um Texte und Datenpunkte differenziert und kontextbezogen zu verstehen, Handschriften zu erkennen und sich durch Training kontinuierlich zu verbessern. Durch ihre Präzision und Anpassungsfähigkeit gehört die KI-Datenextraktion heute zum Standard zeitgemäßer Finanzteams.

  • Sämtliche Daten werden auf unseren Servern in Frankfurt am Main dauerhaft gespeichert – GoBD-zertifiziert, 10 Jahre lang einseh- und downloadbar sowie vollkommen DSGVO-konform. Dabei setzen wir auf mordernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards sowie aktuellste Cloudtechnologie für Datensicherheit- und Verfügbarkeit. Unser Cloudhoster ist unter anderem ISO27001 und SOC2 zertifiziert. Der Schutz deiner Daten wird zudem durch das sogenannte Data Fencing gewährleistet. Data Fencing stellt sicher, dass vertrauliche Daten nur für autorisierte Nutzer:innen oder Systeme innerhalb deiner Organisation zugänglich sind. Somit werden die Daten in deinen Anwendungen isoliert. Darüber hinaus bestehen Zugriffsbeschränkungen für das Training der KI, um den Datenschutz grundlegend zu gewährleisten.

  • Candis KI ist das Zusammenspiel von fortschrittlichsten KI-Anbietern und der hauseigenen Candis KI. Letztere wurde speziell für die bestmögliche Datenverarbeitung im Rechnungs- und Dokumentenmanagement programmiert. Für beide Systeme gelten strengste Datenschutzbedingungen und Sicherheitsstandards – siehe weiter oben.

  • Nein. Die Implementierung neuer Technologie kann verständlicherweise Unsicherheiten in der Belegschaft auslösen. Doch trotz aller Vorteile kann und soll KI die Rolle von Finanzteams auch in Zukunft nicht ersetzen. Vielmehr sollten Mitarbeiter:innen lernen, KI gewinnbringend einzusetzen, um das volle Potenzial dieser Technologien auszuschöpfen. Wie jedes System hat auch Künstliche Intelligenz ihre Grenzen und die Kontrolle durch geschultes Personal bleibt unerlässlich.