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Die Candis KI

Dein Helfer für alles, was dich aufhält

Unsere KI-Funktionen unterstützen dich beim Rechnungsmanagement genau da, wo Prozesse bislang unnötig viel Zeit kosten.

Wähle deinen Wunschtermin

KI-gestützte Datenextraktion

bis zu 91 % korrekt erfasste Informationen.

Automatische Rechnungsprüfung

gesetzeskonform nach § 14 UStG + § 33 UStDV.

Automatischer Buchungstext

macht manuelles Nacharbeiten überflüssig.

Automatische Vorkontierung

für Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel + Freigeber:in.

ALLES UNTER KONTROLLE


Hi, ich bin Cal, dein neuer KI-Assistent.

Rechnungen schneller erfassen, prüfen, freigeben – ich helfe dir überall, wo du mich brauchst.

WENIGER KLEINKRAM, MEHR FAKTEN

Einfacher arbeiten – mit der Candis KI

  • Wenn Thermobelege verblassen oder zerknittern, sind wichtige Angaben oft kaum noch zu entziffern. Noch schwieriger wird es, wenn Rechnungen sogar in einer anderen Sprache eintreffen. Mit der Candis KI alles kein Problem.

    • Genauer: Extrahiert bis zu 11 % präziser als eine klassische OCR

    • Automatisch: Erkennt gemischte Umsatzsteuersätze (0, 7, 19%)

    • Sprachbegabt: Griechisch, Japanisch + Kyrillisch werden erkannt

    • Treffsicher: sortiert, was du importierst nach Dokumententyp

  • Manuelles Vorkontieren kann ganz schön lästig sein: Suchen, prüfen, abtippen, korrigieren. Und das bei wiederkehrenden Geschäftsvorfällen? Das geht einfacher – und praktisch wie von selbst. Mit unserer automatischen Vorkontierung.

    • Vollständig: Erfasst u. a. Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel + Freigeber:in

    • Standardisiert: Erstellt konsistente Buchungstexte im Standardformat

    • Flexibel: Kontierungsvorschläge lassen sich jederzeit anpassen

    • Klug: Mit jeder Nutzung lernt unsere KI dazu + wird somit besser

  • Ob Belege, Zahlungen oder Verträge – Candis erkennt automatisch, was wiederkehrt und was zusammengehört. Themen werden getaggt, Abos identifiziert und Informationen strukturiert verknüpft. Für mehr Überblick – und weniger manuelle Recherche.

    • Vorausschauend: Erkennt wiederkehrende Themen wie Rechnungen + Abos, markiert sie mit passenden Tags (z. B. „Abo“)

    • Verknüpft: Stellt Zusammenhänge zwischen Belegen, Zahlungen oder Verträgen automatisch her

    • Übersichtlich: Zeigt Taktung, Laufzeit und monatliche Kosten klar strukturiert an

  • Fehlende Pflichtangaben, falsche Adressen oder unvollständige Belege kosten nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Die Candis KI erkennt Abweichungen automatisch und prüft, ob alle gesetzlich erforderlichen Angaben enthalten sind. Für weniger Rückfragen und mehr Sicherheit.

    • Gesetzeskonform: geprüft wird nach § 14 UStG + § 33 UStDV

    • Zuverlässig: Identifiziert fehlende Angaben wie USt-ID, Leistungszeitraum oder Anschrift

    • Frühzeitig: Erkennt fehlerhafte oder unvollständige Belege, bevor sie im Prozess landen

    • Sicher: Unterstützt beim Erkennen potenzieller Betrugsrechnungen

KEINE LEEREN VERSPRECHEN

So arbeitet die Candis KI

Die Candis KI räumt für dich Dinge aus dem Weg, die dich sonst aufhalten.

Echte Präzision beim Sortieren von Dokumenten.

Datenextraktion: Candis KI vs. Klassische OCR

Sicherheit

Made in Germany

Candis verarbeitet deine Daten GoBD- und DSGVO-konform und schützt sie zusätzlich mit Data Fencing. Damit legst du fest, wer auf sensible Informationen zugreifen darf – und wer nicht.

GoBD-zertifiziert

Dokumente werden garantiert 10 Jahre archiviert

Gesetzeskonforme Datenverwaltung

nach DSGVO und § 147 AO

Datenschutz statt Datenpool

Kein KI-Training mit deinen Inhalten

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Im direkten Vergleich

Das kann die Candis KI

Systeme ohne KI

Candis KI

Anforderungen

Versteht den Kontext eines Dokuments – nicht nur einzelne Zeichen oder Felder

Erkennt Steuersätze (z. B. gemischte USt mit 7 % und 19 %)

Lernt wiederkehrende Muster und erkennt sie automatisch (z. B. monatliche Abo-Rechnungen) 

Vorkontiert Belege vollständig – inkl. Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel und Freigabe

Ordnet Belege automatisch Themen zu und vergibt passende Tags

Verknüpft Belege mit Zahlungen und Verträgen

Prüft Belege auf gesetzliche Pflichtangaben gemäß § 14 UStG und § 33 UStDV

Erkennt potenzielle Fehler und Unstimmigkeiten (z. B. bei abweichenden Empfängerdaten)

Liest auch schwierige Belege zuverlässig aus (z. B. Thermobelege oder Scans)

Wird mit jedem verarbeiteten Beleg präziser – durch kontinuierliches Lernen im System

FAQs zu Candis KI

  • Candis KI automatisiert, beschleunigt und vereinfacht den Rechnungsimport, die Datenerfassung und Freigabeprozesse. Kleine und mittlere Unternehmen sparen durch die Umstellung auf digitales Rechnungsmanagement zwischen 13.500 und 34.000 Euro im Jahr. Die durchschnittliche Zirkulation einer manuellen Rechnung beträgt 12 Tage in Unternehmen – mit Candis reduziert sich die Bearbeitungszeit auf einen Tag. Alle Rechnungen und Dokumente können ortsunabhängig mithilfe der cloudbasierten Candis Software hochgeladen, bearbeitet, freigegeben, exportiert und archiviert werden. Candis ist für alle beteiligten Personen innerhalb deines Unternehmens unbegrenzt zugänglich. So werden nicht nur die Buchhaltung und ihre Workflows optimiert, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität der Finanzteams erheblich gesteigert.

  • Herkömmliche OCR (Optical Character Recognition) erkennt Zeichen und wandelt sie in Text um, ist aber anfällig für Fehler bei komplexen Layouts oder schlechter Bildqualität. KI-gestützte Datenerfassung nutzt sowohl Large-Language-Modelle als auch Maschinelles Lernen, um Texte und Datenpunkte differenziert und kontextbezogen zu verstehen, Handschriften zu erkennen und sich durch Training kontinuierlich zu verbessern. Durch ihre Präzision und Anpassungsfähigkeit gehört die KI-Datenextraktion heute zum Standard zeitgemäßer Finanzteams.

  • Sämtliche Daten werden auf unseren Servern in Frankfurt am Main dauerhaft gespeichert – GoBD-zertifiziert, 10 Jahre lang einseh- und downloadbar sowie vollkommen DSGVO-konform. Dabei setzen wir auf mordernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards sowie aktuellste Cloudtechnologie für Datensicherheit- und Verfügbarkeit. Unser Cloudhoster ist unter anderem ISO27001 und SOC2 zertifiziert. Der Schutz deiner Daten wird zudem durch das sogenannte Data Fencing gewährleistet. Data Fencing stellt sicher, dass vertrauliche Daten nur für autorisierte Nutzer:innen oder Systeme innerhalb deiner Organisation zugänglich sind. Somit werden die Daten in deinen Anwendungen isoliert. Darüber hinaus bestehen Zugriffsbeschränkungen für das Training der KI, um den Datenschutz grundlegend zu gewährleisten.

  • Candis KI ist das Zusammenspiel von fortschrittlichsten KI-Anbietern und der hauseigenen Candis KI. Letztere wurde speziell für die bestmögliche Datenverarbeitung im Rechnungs- und Dokumentenmanagement programmiert. Für beide Systeme gelten strengste Datenschutzbedingungen und Sicherheitsstandards – siehe weiter oben.

  • Nein. Die Implementierung neuer Technologie kann verständlicherweise Unsicherheiten in der Belegschaft auslösen. Doch trotz aller Vorteile kann und soll KI die Rolle von Finanzteams auch in Zukunft nicht ersetzen. Vielmehr sollten Mitarbeiter:innen lernen, KI gewinnbringend einzusetzen, um das volle Potenzial dieser Technologien auszuschöpfen. Wie jedes System hat auch Künstliche Intelligenz ihre Grenzen und die Kontrolle durch geschultes Personal bleibt unerlässlich.

  • Unsere KI erkennt Rechnungsinformationen automatisch und lernt bei dieser Erfassung kontinuierlich mit. Wichtig: Für zuverlässige Ergebnisse braucht es eine gewisse Datenmenge.

  • Die Lernphase beträgt etwa 30 Tage – vorausgesetzt, es gehen regelmäßig Rechnungen ein. In dieser Zeit analysiert die Candis KI, wie ihr in eurem Unternehmen mit bestimmten Rechnungen umgeht: Wer gibt was frei? Wie wird vorkontiert? Welche Konten und Kostenstellen werden verwendet?
    In der Regel sind nach 30 Tagen erste Muster erkennbar. Die KI übernimmt dann automatisch die Vorkontierung bekannter Rechnungsarten und markiert Unklarheiten für eine manuelle Prüfung. Wenn neue Lieferanten hinzukommen oder ein Vorschlag nicht zu euren Buchungsregeln passt, könnt ihr die Kontierung natürlich jederzeit anpassen. Die KI lernt auch aus dieser Rückmeldung.

  • Nein. Unsere KI arbeitet ausschließlich auf Basis deiner eigenen Rechnungsdaten. Es findet kein unternehmensübergreifendes Training statt – weder technisch noch rechtlich. So sichern wir maximale Datensicherheit und individuelle Ergebnisse.

  • Die KI erkennt Muster in euren Rechnungen und Prozessen und schlägt darauf basierend Vorkontierungen vor. Sie ersetzt kein ERP-System, keine Steuerberatung und keine fachliche Prüfung. Je mehr Rechnungen verarbeitet werden, desto treffsicherer werden die Vorschläge. Gleichzeitig bleibt die Candis KI ein lernendes System, das Rückmeldung braucht. Freigaben und Korrekturen machen die Vorschläge mit der Zeit besser.