Vereinfache deine Workflows
Dein Rechnungsmanagement ohne Umwege
Rechnungen suchen, Daten manuell eintragen, Freigaben hinterherjagen? Mit Candis geht das effizienter! Unsere Rechnungsmanagement-Software optimiert deine Rechnungsverarbeitung und bringt Fehler auf einen neuen Tiefstand – fast von ganz allein.
Digitaler Rechnungseingang
Bringe alle deine Rechnungen sofort an einen Ort.
Digitale Rechnungsfreigabe
Inklusive Vertretungsregel + Abwesenheitsnotiz.
Digitale Rechnungserfassung
Erfasse alle Rechnungsdetails – ohne Abtippen.
Für DATEV Selbstbucher
Automatische Rückstellungen + Stammdatenpflege.
Seit 2015
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Unsere Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Dein Workflow
Ohne und mit Candis
Mit Candis
Ohne Candis
Hier aktivieren und Vorteile entdecken
Mit Candis
Ohne Candis
Mit Candis
Ohne Candis
Mit Candis
Ohne Candis
So geht Rechnungsmanagement in Candis
Rechnungseingang
Rechnungen per Candis Mail, Weiterleitung oder Drag&Drop – alles an einem Ort.
Rechnungserfassung
Alle Rechnungsdetails – sofort erfasst. Mit unserer KI-gestützten Datenerfassung.
Rechnungsfreigabe
Individuelle Freigabestufen + Freigeber:innen festlegen, Freigabe anfordern, fertig.
Zentralisiert, organisiert, kontrolliert
Unser digitaler Rechnungseingang
Mit unserem automatischen Rechnungsimport hast du alle deine digitalen Rechnungen sowie E-Rechnungen immer sofort griffbereit.
Effizientes Zeitmanagement
Weniger manuelle Arbeit, weniger FehlerVereinfachte Zahlungsverwaltung
Filterbare Übersicht für Fristen und SkontiUnbegrenzte Gesellschaften
Mit jederzeit wechselbaren Accounts
Präzise, verlässlich, automatisch
Unsere digitale Datenerfassung
Candis erklärt manuellem Abtippen eine klare Absage. Unsere KI-gestützte Datenerfassung liest alle wichtigen Rechnungsinformationen automatisch aus und füllt sie in die jeweiligen Indexfelder – inkl. USt-Splitting + zerknitterte Thermobelege.
Automatische Dublettenprüfung
Erkennt + markiert zuverlässig potenzielle DublettenWachsende Konfidenz
Candis lernt kontinuierlich mit jeder Erfassung dazuVerbesserte Kostenkontrolle
Teile Rechnungen auf Kostenstellen + Sachkonten auf
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
IN 3 TAGEN ZUR FREIGABE
Unsere digitale Rechnungsfreigabe
Mit Candis regelst du, wer wann was freigibt – und behältst mit der Kommentarfunktion am Beleg auch abteilungsübergreifend alles direkt im Blick. Legst du zusätzlich Teams an, aktualisierst du damit automatisch alle zugehörigen Workflows – von Freigabestufen bis Verantwortlichkeiten.
Automatische Erinnerungen
Candis erinnert dich täglich an alle ausstehenden FreigabenRollenspezifische Berechtigungen
Definiere individuelle Zugriffsrechte und VerantwortlichkeitenKlare Vertretungsregelung
Automatische Weiterleitung von Freigaben an Vertretungen
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Für DATEV Selbstbucher
Automatische Rückstellungen
Candis erstellt am Monatsanfang automatisch Rückstellungen für noch ausstehende Freigaben aus dem Vormonat, die per Klick nach DATEV Rechnungswesen übertragen werden können. Nach erfolgter Freigabe wird die Auflösung automatisch exportiert.
Bessere Handhabung offener Verpflichtungen
Vereinfachter Umgang mit nicht freigegebenen RechnungenKeine Wartezeiten auf Freigaben
Für einen schnellen + reibungslosen MonatsabschlussVerbesserte Transparenz
Für eine präzise + aktuelle Darstellung des Finanzstatus
Für DATEV Selbstbucher
Automatische Stammdatenpflege
Candis überträgt Buchungssätze mit aktuellen Stammdaten direkt zu DATEV Rechnungswesen. Das ermöglicht Finanzteams effizienter mit wachsenden Datenmengen umzugehen – ohne zusätzliche Mehrarbeit.
Kein manuelles Nachfassen
Exportiere erfasste und geänderte Kreditoren samt ZahlungsinformationenWeniger Arbeit, weniger Fehler
Stammdaten müssen nicht an zwei Stellen erfasst und bearbeitet werdenOptimierung von Geschäftsprozessen
Durch die Vermeidung von fehlerhaften oder unvollständigen Daten
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
