Workflows ohne Umwege

Candis, der nächste Punkt auf der Agenda

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Vom automatischen Rechnungsimport, über die KI-gestützte Datenerfassung zu individuellen Freigabeprozessen und einer GoBD-zertifizierten Archivierung für garantiert 10 Jahre bis hin zum Export zu Agenda: Mit dem Rechnungsmanagement von Candis läuft für dich alles genau nach Plan.

  • Rechnungsfreigabe inkl. Erinnerungsfunktion für Freigeber:innen

  • Reibungslose Übertragung von Belegbildern + Buchungssätzen

  • Beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften ohne Zusatzkosten

  • Implementierung + Onboarding + Support: immer kostenlos

Wähle deinen Wunschtermin

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Besser exportieren

Deine Anbindung zu Agenda

Mit Candis stellst du sicher, dass alle deine Rechnungsdaten konsistent und vollständig in Agenda ankommen – und zwar in wenigen Schritten.

  • Automatisch erfasst: Keine manuelle Nacharbeit nötig

  • Klar geregelt: Freigabe in Candis, Buchung in Agenda

  • Immer verbunden: Verlinkte Belegbilder zwischen Candis + Agenda

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Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

Automatisches Erfassen von Rechnungsdaten

Informationen manuell abtippen oder auf eine fehleranfällige OCR vertrauen? Das war mal. Bei uns übernimmt die Candis KI die Datenerfassung von Rechnungen.

  • Bis zu 91 % korrekt erfasste Informationen

  • Indexfelder werden automatisch ausgefüllt

  • Inklusive USt-Splitting

Rechnungseingang-Vorkontierung

Mehrstufige Workflows, auch für Teams

In Candis definierst du Freigabeprozesse selbst und passt sie einfach an eure internen Abläufe an. So lassen sich auch Freigabestufen, Betragsgrenzen und Zuständigkeiten flexibel festlegen – jederzeit, beliebig oft.

  • Automatische Erinnerungen für offene Freigaben

  • Vollständige Prozessdokumentation nach GoBD

  • Inklusive Vertretungsregel bei Abwesenheit

Zentrale Rückfragen direkt am Beleg

Wer gibt was wann frei? Fehlen noch wichtige Informationen oder gibt es ein Problem mit der Beitragsgrenze? Mit unserer Kommentarfunktion klärst du alle Rückfragen direkt am Beleg.

  • Kein E-Mail-Pingpong mehr, keine Jagd nach Belegen

  • Abteilungsübergreifend kommunizieren, auf einer Plattform

  • Inklusive Freigabeprotokoll und Audit-Trail

Kommentarfunktion in Candis

Durchsuchbares Dokumentenarchiv

Im GoBD-zertifizierten Dokumentenarchiv von Candis findest du dank Volltextsuche und Filterfunktionen jede Rechnung binnen weniger Sekunden.

  • Individualisierbare Schlagworte für deine Dokumente

  • Verschlüsselt und sicher nach DSGVO-Standards

  • Inklusive Dokumentenverknüpfung

Häufig gestellte Fragen zur Agenda-Schnittstelle

  • Der Export aus Candis erfolgt über DATEV-CSV- und XML-Formate, die von Agenda verarbeitet werden können. Die Dateien lassen sich direkt aus Candis exportieren und anschließend in Agenda importieren.

  • Stammdaten können per CSV-Import in Candis eingelesen werden. Unterstützt werden unter anderem Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen sowie Zahlungsbedingungen.

  • An Agenda werden alle Informationen übergeben, die im Zuge der Belegverarbeitung in Candis erfasst werden. Dazu gehören insbesondere Geschäftspartner, Sachkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle oder Kostenträger, Notizen, Zahlungsbedingungen, Gesamtbetrag und Rechnungsnummer.

  • Rechnungen stehen zum Export bereit, sobald sie den Freigabeprozess in Candis vollständig durchlaufen haben. Anschließend können die entsprechenden CSV- und XML-Dateien erstellt und in Agenda importiert werden.

  • Nach dem Export sind Rechnungen in Candis festgeschrieben und können dort nicht mehr geändert werden. Anpassungen sind weiterhin in Agenda möglich. Diese nachträglichen Änderungen werden jedoch nicht zurück nach Candis übernommen, da die Prüfung und Freigabe bereits in Candis abgeschlossen ist.