Rechnungen freigeben + buchungsfertig exportieren
Vom automatischen Rechnungsimport, über die KI-gestützte Datenerfassung zu individuellen Freigabeprozessen und einer GoBD-zertifizierten Archivierung für garantiert 10 Jahre bis hin zum Export zu Agenda: Mit dem Rechnungsmanagement von Candis läuft für dich alles genau nach Plan.
Rechnungsfreigabe inkl. Erinnerungsfunktion für Freigeber:innen
Reibungslose Übertragung von Belegbildern + Buchungssätzen
Beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften ohne Zusatzkosten
Implementierung + Onboarding + Support: immer kostenlos
Deine Anbindung zu Agenda
Mit Candis stellst du sicher, dass alle deine Rechnungsdaten konsistent und vollständig in Agenda ankommen – und zwar in wenigen Schritten.
Automatisch erfasst: Keine manuelle Nacharbeit nötig
Klar geregelt: Freigabe in Candis, Buchung in Agenda
Immer verbunden: Verlinkte Belegbilder zwischen Candis + Agenda
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Automatisches Erfassen von Rechnungsdaten
Informationen manuell abtippen oder auf eine fehleranfällige OCR vertrauen? Das war mal. Bei uns übernimmt die Candis KI die Datenerfassung von Rechnungen.
Bis zu 91 % korrekt erfasste Informationen
Indexfelder werden automatisch ausgefüllt
Inklusive USt-Splitting
Mehrstufige Workflows, auch für Teams
In Candis definierst du Freigabeprozesse selbst und passt sie einfach an eure internen Abläufe an. So lassen sich auch Freigabestufen, Betragsgrenzen und Zuständigkeiten flexibel festlegen – jederzeit, beliebig oft.
Automatische Erinnerungen für offene Freigaben
Vollständige Prozessdokumentation nach GoBD
Inklusive Vertretungsregel bei Abwesenheit
Zentrale Rückfragen direkt am Beleg
Wer gibt was wann frei? Fehlen noch wichtige Informationen oder gibt es ein Problem mit der Beitragsgrenze? Mit unserer Kommentarfunktion klärst du alle Rückfragen direkt am Beleg.
Kein E-Mail-Pingpong mehr, keine Jagd nach Belegen
Abteilungsübergreifend kommunizieren, auf einer Plattform
Inklusive Freigabeprotokoll und Audit-Trail
Durchsuchbares Dokumentenarchiv
Im GoBD-zertifizierten Dokumentenarchiv von Candis findest du dank Volltextsuche und Filterfunktionen jede Rechnung binnen weniger Sekunden.
Individualisierbare Schlagworte für deine Dokumente
Verschlüsselt und sicher nach DSGVO-Standards
Inklusive Dokumentenverknüpfung
„Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort.“
Alexander Knopp, Buchhalter
Jacob-Holding
„Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.“
Julia Jansen, Senior Finance Manager
IONIQ Group
„Was außerdem immer unterschätzt wird: diejenigen, die Rechnungen freigeben, sind oft viel unterwegs und können sich mit Candis von jedem Standort einloggen.“
Martin Passenheim, Leiter Rechnungswesen
Urbanara
„Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.“
Saif Hamed, Geschäftsführer
Kukki Cocktail
„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“
Christina Bagli, Buchhalterin
Picture People
„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“
Philipp Hammerich, Geschäftsführer
Rightmart
Häufig gestellte Fragen zur Agenda-Schnittstelle
Der Export aus Candis erfolgt über DATEV-CSV- und XML-Formate, die von Agenda verarbeitet werden können. Die Dateien lassen sich direkt aus Candis exportieren und anschließend in Agenda importieren.
Stammdaten können per CSV-Import in Candis eingelesen werden. Unterstützt werden unter anderem Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen sowie Zahlungsbedingungen.
An Agenda werden alle Informationen übergeben, die im Zuge der Belegverarbeitung in Candis erfasst werden. Dazu gehören insbesondere Geschäftspartner, Sachkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle oder Kostenträger, Notizen, Zahlungsbedingungen, Gesamtbetrag und Rechnungsnummer.
Rechnungen stehen zum Export bereit, sobald sie den Freigabeprozess in Candis vollständig durchlaufen haben. Anschließend können die entsprechenden CSV- und XML-Dateien erstellt und in Agenda importiert werden.
Nach dem Export sind Rechnungen in Candis festgeschrieben und können dort nicht mehr geändert werden. Anpassungen sind weiterhin in Agenda möglich. Diese nachträglichen Änderungen werden jedoch nicht zurück nach Candis übernommen, da die Prüfung und Freigabe bereits in Candis abgeschlossen ist.