Dokumentenmanagement

Alles griffbereit mit unserer Dokumentenverwaltung

Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Maximale Transparenz über alle Dokumente – ob Rechnung, Vertrag, Bestellung, Auftragsbestätigung oder Lieferschein. In Candis kannst du Dokumente ablegen sowie verknüpfen und über die Volltextsuche wiederfinden. Dank unserer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist bist du auch im Fall eines Audits immer auf der sicheren Seite. Alles klar? Alles Candis.

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Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

Effiziente Dokumentenverwaltung für Finanzteams

Bequeme Ablage

Effizient und reibungslos – sende deine Dokumente einfach per E-Mail oder lade sie direkt per Drag&Drop in Candis hoch.

Zentrale Übersicht

Dokumentiert und vernetzt – verknüpfe Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und andere Dokumente aus der Finanzbuchhaltung.

Beschleunigte Suche

Finde Dokumente schneller – mit unserer Volltextsuche.

Sichere Aufbewahrung

GoBD-zertifiziert – wir speichern alle Dokumente gemäß den GoBD-Richtlinien garantiert für 10 Jahre in der Cloud.

So verwaltest du finanzrelevante Dokumente in Candis

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So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
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Das Candis Infopaket

FAQs zu unserem Archiv

  • Ja, du kannst in Candis auch Ausgangsrechnungen archivieren. Dafür gibt es einen eigenen Bereich, in dem du sie manuell hochladen oder per E-Mail importieren kannst. Die Dokumente werden mit dem Originaldateinamen und einem eindeutigen Merkmal wie der Rechnungsnummer gespeichert – GoBD-konform und revisionssicher. So findest du sie jederzeit wieder, zum Beispiel bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen.

  • Wir setzen auf mordernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards, um deine Daten zu schützen. Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden die aktuellste Cloudtechnologie für Datensicherheit- und Verfügbarkeit. Unser Cloudhoster ist unter anderem ISO27001 und SOC2 zertifiziert.

  • Nein, wir bewahren deine Dokumente 10 Jahre lang ohne Zusatzkosten für dich auf.

  • Ja, Candis ist web-basiert und somit von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich, solange du über eine Internetverbindung verfügst.

  • Wird das Vertragsverhältnis beendet, gehen die Dokumente nicht verloren. Auch nach Vertragsende habt ihr weiterhin Zugriff auf eure Dokumente in Candis.

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