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ERWEITERUNG

Digitale Ablage von Finanzdokumenten und Verträgen

Maximale Transparenz über alle Dokumente – ob Rechnung, Vertrag, Lieferschein oder anderes. Candis ist dein digitales Archiv, in dem du Dokumente ablegen, verknüpfen, sortieren und ganz einfach wiederfinden kannst.

Mit dem eingebauten Vertragsmanagement werden dein Team und du automatisch an Kündigungsfristen erinnert, sodass ihr alles unter Kontrolle habt.

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2 Minuten langes Video über die Erweiterung für Dokumenten- und Vertragsmanagement von Candis
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Intuitiv für alle: Das Candis DMS in der Cloud

Das Candis Dokumentenmanagementsystem ist speziell für Finanzteams gemacht:

  • Alles an einem Ort: Lege Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Angebote, Bestell- und Auftragsbestätigungen sowie andere Dokumente sicher im digitalen Dokumentenmanagementsystem von Candis ab.

  • Bequeme Ablage: Sende deine Dokumente einfach als PDF-Anhang per E-Mail an eine dedizierte Adresse oder lade sie direkt in Candis hoch.

  • Intuitive Übersicht: In deinem Dokumenteneingang siehst du eine Liste aller Dokumente, kannst sie filtern, sortieren und natürlich jederzeit bearbeiten.

  • Zeitsparende Automatisierung: Candis füllt dank OCR Felder wie den Geschäftspartner, wichtige Daten und vieles mehr automatisch aus.

  • Zuverlässige Volltextsuche: Finde deine Dokumente dank der Kombination aus Filtern und Volltextsuche schnell und einfach wieder.


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Behalte Verträge und Laufzeiten im Blick

Tschüss Vertragschaos! Verwalte deine Verträge mit wenigen Klicks in der Cloud. Hinterlege Vertragszeiträume, Kündigungsfristen sowie Zuständigkeiten. Behalte laufende Verträge jederzeit im Auge und erhalte rechtzeitig vor Vertragsende eine Erinnerung. So kannst du den Vertrag kündigen oder neu verhandeln, bevor er sich automatisch verlängert.

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