Dokumentenmanagement

Alles griffbereit mit unserer Dokumentenverwaltung

Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Maximale Transparenz über alle Dokumente – ob Rechnung, Vertrag, Bestellung, Auftragsbestätigung oder Lieferschein. In Candis kannst du Dokumente ablegen sowie verknüpfen und über die Volltextsuche wiederfinden. Dank unserer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist bist du auch im Fall eines Audits immer auf der sicheren Seite. Alles klar? Alles Candis.

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Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

Effiziente Dokumentenverwaltung für Finanzteams

Bequeme Ablage

Effizient und reibungslos – sende deine Dokumente einfach per E-Mail oder lade sie direkt per Drag&Drop in Candis hoch.

Zentrale Übersicht

Dokumentiert und vernetzt – verknüpfe Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und andere Dokumente aus der Finanzbuchhaltung.

Beschleunigte Suche

Finde Dokumente schneller – mit unserer Volltextsuche.

Sichere Aufbewahrung

GoBD-zertifiziert – wir speichern alle Dokumente gemäß den GoBD-Richtlinien garantiert für 10 Jahre in der Cloud.

So verwaltest du finanzrelevante Dokumente in Candis

Klar strukturiert, schnell zugänglich

Dokumente wiederfinden

Damit du jederzeit weißt, wo welches Dokument liegt, kannst du in Candis eigene Schlagwortsysteme anlegen – ganz nach den Anforderungen deiner Projekte, Abteilungen oder Dokumententypen. Du definierst die Struktur, Candis sorgt für Ordnung und schnellen Zugriff.

  • Du legst eigene Schlagworte an – individuell, skalierbar und für alle nachvollziehbar.

  • Jedes getaggte Dokument wird automatisch durchsuchbar – per Volltext oder Filter.

  • Du findest, was du suchst – ohne Rückfragen, ohne Umwege.


vernetzt + verknüpft

Dokumente verknüpfen

Ob Vertrag, Angebot oder Rechnung – in Candis bringst du zusammen, was zusammengehört. Durch die Verknüpfung relevanter Dokumente entsteht ein durchgängiger Zusammenhang, der nicht nur nachvollziehbar ist, sondern direkt im Kontext angezeigt wird.

  • Du siehst auf einen Blick, welche Dokumente zu einem Vorgang gehören.

  • Du reduzierst manuelle Recherchen – alle Infos sind zentral abgelegt.

  • Du dokumentierst lückenlos – vom Vertragsabschluss bis zur Zahlung.

Kostenloses Beratungsgespräch

Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

AUF ALLES VORBEREITET

Ausgangsrechnungen – einfach auffindbar archivieren

Candis archiviert Ausgangsrechnungen zentral und revisionssicher – mit allen Informationen, die bei Rückfragen oder Prüfungen wichtig sind. So sparst du dir manuelle Ablagen und findest Rechnungen schneller wieder. Auch dann, wenn’s mal hektisch wird.

  • Automatischer Import
    von Belegbilder, Dateinamen + Rechnungsnummern via E-Mail.

  • Besserer Überblick:
    Ausgangsrechnungen sind klar vom Rechnungseingang getrennt.

  • Umfassendes Archiv:
    Ordne + speichere auch manuell hochgeladene PDFs immer GoBD-konform.

Archiv mit Zukunft

Dokumente aufbewahren

Candis archiviert deine E-Rechnungen und andere Buchhaltungsdokumente rechtssicher in der Cloud – 10 Jahre lang, GoBD-konform. Zusätzlich speichert das System jede Änderung, jeden Zugriff und jeden Freigabeprozess direkt im Dokumentverlauf.

  • Deine Archivierung ist rechtlich abgesichert – ohne Papier, ohne Aufwand.

  • Jede Aktion am Dokument wird historisiert – transparent und prüfbar.

  • Du erfüllst alle Anforderungen an die Prozessdokumentation – automatisch.

GoBD-zertifiziert

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

FAQs zu unserem Archiv

  • Ja, du kannst in Candis auch Ausgangsrechnungen archivieren. Dafür gibt es einen eigenen Bereich, in dem du sie manuell hochladen oder per E-Mail importieren kannst. Die Dokumente werden mit dem Originaldateinamen und einem eindeutigen Merkmal wie der Rechnungsnummer gespeichert – GoBD-konform und revisionssicher. So findest du sie jederzeit wieder, zum Beispiel bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen.

  • Wir setzen auf mordernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards, um deine Daten zu schützen. Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden die aktuellste Cloudtechnologie für Datensicherheit- und Verfügbarkeit. Unser Cloudhoster ist unter anderem ISO27001 und SOC2 zertifiziert.

  • Nein, wir bewahren deine Dokumente 10 Jahre lang ohne Zusatzkosten für dich auf.

  • Ja, Candis ist web-basiert und somit von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich, solange du über eine Internetverbindung verfügst.

  • Wird das Vertragsverhältnis beendet, gehen die Dokumente nicht verloren. Auch nach Vertragsende habt ihr weiterhin Zugriff auf eure Dokumente in Candis.

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