SOFTWARE ALS SERVICE

Kreditorenbuchhaltung – auf Autopilot

Der Candis Autopilot übernimmt die Bearbeitung eurer Eingangsrechnungen. Unsere KI liest dafür die Belegdaten aus und bereitet sie auf, ausgebildete Buchhalter:innen und Steuerfachangestellte prüfen, kontieren und klären Rückfragen.

Das Ergebnis: fertige DATEV-Buchungsstapel und ein vorbereiteter Zahlungslauf.

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Sicherer Betrieb

Läuft zuverlässig – auch bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung.

Planbare Kosten

Fix kalkulierbarer Service statt variabler Stundensätze.

Volle Kontrolle

Freigaben und finale Buchungen bleiben vollständig im Unternehmen.

End-to-End

Vom Eingang bis zum DATEV-Export vollständig automatisiert.

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01:40

HYBRIDE INTELLIGENZ

Automatisierung, wo sie sinnvoll ist.
Fachwissen, wo es darauf ankommt.

DIE SOFTWARE

DAS TEAM

DAS ERGEBNIS

Candis

  • Zentraler Rechnungseingang für alle Eingangsrechnungen

  • Inkl. Freigabe-Workflows, Dokumentenverwaltung, Archiv, u.v.m.

  • Automatische Datenauslese + Rechnungsprüfung nach §14 UStG

Fachexpert:innen

  • Prüfen + kontieren Eingangsrechnungen

  • Klären Rückfragen mit Mitarbeitenden + Lieferanten

  • Bereiten Freigaben + Zahlungsläufe vor

Candis Autopilot

  • Fertige Buchungsstapel inklusive Rückstellungen

  • Vorbereitete Zahlungsinformationen – zur Freigabe durch euer Team

  • Anschließender Export nach DATEV

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

in 4–6 Wochen

Vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb

Woche 0

Woche 1 – 2

Woche 2 – 4

Woche 4 – 6

ab Woche 6

Demo + Account-Check

Wir steigen mit euren Prozessen ein: In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob der Candis Autopilot zu eurem Unternehmen passt.

Datenanalyse + Bereinigung

In diesem Schritt prüfen wir historische Belegdaten, bereinigen Stammdaten und gleichen euren Kontenplan mit DATEV ab.

KI-Kalibrierung

Die Candis KI lernt eure Kontierungsregeln, die wir in einem gemeinsamen Setup mit eurer Steuerberatung einmalig dokumentieren.


Inbetriebnahme

Ab jetzt bearbeitet der Candis Autopilot eure Eingangsrechnungen.

Betreuung

Wir stehen in regelmäßigem Austausch. Ihr loggt euch nur noch ein, um Rechnungen freizugeben – den Rest machen wir.

PERSÖNLICH + UNVERBINDLICH

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Häufig gestellte Fragen

  • Nein. Die KI regelt die Vorbereitung der Rechnungen. Den fachlichen Teil übernehmen ausgebildete Buchhalter:innen und Steuerfachangestellte. Sie prüfen, kontieren und klären Rückfragen.

  • Ihr entscheidet weiterhin selbst, welche Rechnungen freigegeben werden. Candis bereitet alles vor, die Entscheidung bleibt bei euch.

  • Vergleicht nicht nur den Stundenlohn. Zur Rechnung gehören auch Einarbeitung, Vertretung und der Aufwand bei einem Personalwechsel. Der Candis Autopilot ist dokumentiert, jederzeit vertretbar und unabhängig von einzelnen Personen.

  • Dann übernimmt jemand anderes. Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert, sodass sich jede:r im Team einarbeiten kann, ohne dass ihr etwas vorbereiten müsst.

  • Ja. In einem gemeinsamen Setup-Termin mit eurer Steuerberatung dokumentieren wir die Systematik einmalig. Anschließend arbeitet unser Team nach einer gepflegten Referenzliste – auch bei alphabetischen Kanzlei-Systematiken oder vielen neuen Kreditoren pro Monat.

  • Nein. Das Setup gilt in der Regel einmalig, da viele Kreditoren gesellschaftsübergreifend identisch sind. Euer monatliches Paket richtet sich nach dem Gesamtvolumen aller Gesellschaften – auch kleine Tochtergesellschaften mit wenigen Rechnungen lassen sich problemlos einbinden.

  • Ja, das ist ein Standardfall. Wir stellen alle nötigen Unterlagen bereit: aktualisierte AGB und Datenschutzerklärung, GoBD-Nachweis und die Vertragserweiterung für den Autopilot. Ein vollständiger Rückwechsel zur Selbstbearbeitung ist jederzeit möglich – Plattform und Daten bleiben unverändert bei euch.

  • Verständlich – genau dafür gibt es unsere 60-Tage-Geld-zurück-Garantie. Erfüllen wir die vereinbarten SLAs nicht, bekommt ihr euer Geld zurück. Ein Rückwechsel zur Selbstbearbeitung ist jederzeit möglich.