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Automatisierung, wo sie sinnvoll ist.
Fachwissen, wo es darauf ankommt.
Candis
Zentraler Rechnungseingang für alle Eingangsrechnungen
Inkl. Freigabe-Workflows, Dokumentenverwaltung, Archiv, u.v.m.
Automatische Datenauslese + Rechnungsprüfung nach §14 UStG
Fachexpert:innen
Prüfen + kontieren Eingangsrechnungen
Klären Rückfragen mit Mitarbeitenden + Lieferanten
Bereiten Freigaben + Zahlungsläufe vor
Candis Autopilot
Fertige Buchungsstapel inklusive Rückstellungen
Vorbereitete Zahlungsinformationen – zur Freigabe durch euer Team
Anschließender Export nach DATEV
Das Candis Infopaket
Jeder Beleg wird geprüft, bevor ein Mensch ihn sieht
Gute Kreditorenbuchhaltung beginnt vor der Kontierung. Die Candis KI übernimmt deshalb die Vorbereitung jeder Eingangsrechnung, bevor sie von ausgebildeten Buchhalter:innen und Steuerfachangestellten bearbeitet wird.
§14-UStG-Prüfung: Pflichtangaben werden automatisch geprüft und Auffälligkeiten entsprechend dokumentiert.
Lieferantenabgleich: Empfängername, -adresse und IBAN werden gegen bestehende Stammdaten abgeglichen.
Mustererkennung: Unsere KI lernt von bestehenden Kontierungsregeln, wendet sie bei neuen Rechnungen an und verbessert sich mit jeder Bearbeitung.
Fachliche Entscheidungen gehören in erfahrene Hände
Kleinteilige und zeitintensive Arbeitsschritte lassen sich automatisieren. Fachliche Entscheidungen brauchen Expertise. Hinter jedem Account arbeitet deshalb ein festes Team aus ausgebildeten Buchhalter:innen und Steuerfachangestellten.
Vorkontierung: Belege werden nach euren Kontierungsregeln und dem Setup mit eurer Steuerberatung kontiert.
Lieferantenkommunikation: Rückfragen, fehlende Belege und Abweichungen werden direkt geklärt – auf Wunsch in eurem Namen.
Ausfallsicherheit: Jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert – wird ein Teammitglied krank oder kündigt, übernimmt direkt jemand anderes.
Ein guter Prozess endet mit eurer Freigabe
Der Candis Autopilot nimmt euch die operative Arbeit ab – nicht die Kontrolle. Ihr erhaltet deshalb fertige Buchungsstapel für DATEV inklusive vorbereitetem Zahlungslauf, während Freigaben, Buchungen und Zahlungen weiterhin vollständig bei euch bleiben.
Übergabe: Direkt vorbereitet für eure Steuerberatung oder euer Hauptbuch – ohne weiteren Abstimmungsaufwand.
Verantwortung: Das eigentliche Buchen in DATEV sowie Auslandsüberweisungen liegen bei euch oder eurem Steuerberater.
Absicherung: Werden die vereinbarten SLAs nicht erfüllt, erstattet Candis die Kosten – abgesichert durch unsere 60-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die KI regelt die Vorbereitung der Rechnungen. Den fachlichen Teil übernehmen ausgebildete Buchhalter:innen und Steuerfachangestellte. Sie prüfen, kontieren und klären Rückfragen.
Ihr entscheidet weiterhin selbst, welche Rechnungen freigegeben werden. Candis bereitet alles vor, die Entscheidung bleibt bei euch.
Vergleicht nicht nur den Stundenlohn. Zur Rechnung gehören auch Einarbeitung, Vertretung und der Aufwand bei einem Personalwechsel. Der Candis Autopilot ist dokumentiert, jederzeit vertretbar und unabhängig von einzelnen Personen.
Dann übernimmt jemand anderes. Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert, sodass sich jede:r im Team einarbeiten kann, ohne dass ihr etwas vorbereiten müsst.
Ja. In einem gemeinsamen Setup-Termin mit eurer Steuerberatung dokumentieren wir die Systematik einmalig. Anschließend arbeitet unser Team nach einer gepflegten Referenzliste – auch bei alphabetischen Kanzlei-Systematiken oder vielen neuen Kreditoren pro Monat.
Nein. Das Setup gilt in der Regel einmalig, da viele Kreditoren gesellschaftsübergreifend identisch sind. Euer monatliches Paket richtet sich nach dem Gesamtvolumen aller Gesellschaften – auch kleine Tochtergesellschaften mit wenigen Rechnungen lassen sich problemlos einbinden.
Ja, das ist ein Standardfall. Wir stellen alle nötigen Unterlagen bereit: aktualisierte AGB und Datenschutzerklärung, GoBD-Nachweis und die Vertragserweiterung für den Autopilot. Ein vollständiger Rückwechsel zur Selbstbearbeitung ist jederzeit möglich – Plattform und Daten bleiben unverändert bei euch.
Verständlich – genau dafür gibt es unsere 60-Tage-Geld-zurück-Garantie. Erfüllen wir die vereinbarten SLAs nicht, bekommt ihr euer Geld zurück. Ein Rückwechsel zur Selbstbearbeitung ist jederzeit möglich.