Rechnungsfreigabe
Nahtlos, transparent, intuitiv: Deine digitale Rechnungsfreigabe
Mit Candis kannst du dem Prozess vertrauen. Immerhin entwickelst du ihn aktiv mit. Ob individuell vergebene Zugriffsrechte, mehrstufige Freigaberegeln, mit Weitsicht geplante Abwesenheitsvertretungen, eine zentrierte Kommunikation direkt am Beleg oder automatisch per E-Mail verschickte Erinnerungen an offene Aufgaben, die dir jedes persönliche Nachhaken ersparen – mit uns bleibt die Rechnungsfreigabe immer im Fluss.
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Rollenspezifische Berechtigungen
Mit Candis legst du leicht individuelle Rollen fest und definierst somit Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten. Ob für diejenigen, die als erste mit Rechnungen in Berührung kommen (Anforder:innen), für jene, die Dokumente freigeben und ablehnen müssen (Freigeber:innen) oder für Personen, die exportieren, aber nicht für Nutzer:innen- und Rechteverwaltung zuständig sind (Buchhalter:innen) – als Admin bestimmst du, wer was darf und was nicht. Und behältst gleichzeitig den Überblick auch über mehrere Gesellschaften hinweg. Mit nur einem Login.
Strukturierte Freigabeprozesse
Ein System funktioniert dann am besten, wenn es wie von alleine läuft. Wenn alles klar und eindeutig ist. Wenn nichts mehr liegen bleibt. Mit Candis geben wir dir so ein System an die Hand. Das Beste daran? Es läuft nach deinen Regeln. Du setzt fest, wie viele Freigabestufen existieren, wer involviert sein muss und ab welchem Betrag. So schaffst du verlässliche Strukturen, reduzierst jeden persönlichen Aufwand auf ein absolutes Minimum und beschleunigst den Freigabeprozess.
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
Vorausschauende Vertretungsregel
Mit unserer Vertretungsregel sorgen wir dafür, dass alle Freigabeprozesse selbst dann reibungslos weiterlaufen, wenn du mal nicht da bist. Rechnungen, die eine Freigabe benötigen, werden stattdessen automatisch an deine Vertretung weitergeleitet und entsprechend dokumentiert. So bleiben keine Aufgaben offen, Skontofristen werden eingehalten. Und alle Rechnungen? Liegen bis zum Monatsabschluss vor.
Seit 2015
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Zentralisierte Kommunikation
Fragen zu eingereichten Belegen können einem überall begegnen – per E-Mail, im Unternehmens-Chat, in der Büroküche. Das wird dann schnell mal unübersichtlich. Dabei lässt sich diese Art der abteilungsübergreifenden Kommunikation längst vereinfachen: Mit Candis stellst und klärst du Fragen direkt am Beleg. So haben alle immer die wichtigsten Informationen griffbereit und niemand muss mehr recherchieren. Effizient, nachvollziehbar, zentral organisiert.
Clevere Erinnerungsfunktionen
Wo fehlt eine Freigabe, gibt’s noch irgendwo eine offene Frage? Mit Candis bleibst du immer auf dem neuesten Stand der Dinge. Unsere automatisch per E-Mail verschickten Erinnerungen helfen allen Freigeber:innen, den Überblick zu behalten, erinnern sie an offene Aufgaben und ersparen anfragenden Personen das persönliche Nachhaken. Das Ergebnis? Schnellere Freigaben, pünktliche Buchungen, zufriedene Teams.
Mobil Rechnungen freigeben
Mit der Candis App kannst du Rechnungen freigeben, wann immer du willst, wo auch immer du bist. Push Notifications erinnern dich zusätzlich an fehlende Freigaben. Damit behältst du alles Wichtige auf dem Schirm und unter Kontrolle. So einfach, so Candis.
Katja Meinecke-Meurer, CEO
TESSLOFF Verlag
„Dank Candis funktioniert unser Prozess komplett digital. Alle Rechnungen landen automatisch in Candis, was den Freigabeprozess vereinfacht und beschleunigt.“
Falko Wierick, Team Lead Accounting & Finance
Offerista Group GmbH
„Vor Candis waren Freigaben aufwendig, das ging oft über E-Mails oder Freigabemappen. Mit Candis haben wir den Prozess beschleunigt und ich weiß jederzeit, wo sich eine Rechnung im Prozess befindet.“
Armin Inselsperger & Lukas Just, Steuerberater
KM Pro
„Candis ermöglicht es, Ausgabenmanagement inkl. Rechnungsfreigabeprozesse in einem smarten, digitalen & wenig zeitaufwendigen Workflow mit perfekt integrierter DATEV-Schnittstelle zu bewerkstelligen.“
Alexander Knopp, Buchhaltung
Jacob Holding
„Alles was man braucht an einem Ort. Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.”
Christina Bagli, Buchhalterin
Picture People
„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“
Bianca Globisch, Buchhaltung
Bianca Globisch – Wall street online
„Dank Candis haben wir eine verbesserte Kommunikation mit Freigebern, präzisere Rechnungsprüfung, einfachere Vertretung bei Abwesenheit und pünktlichere Zahlungen."
Andrea Witke, Head of Financial Accounting
Die Wegmeister GmbH
„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“
Kund:innen über Candis
Welche Erfahrungen machen unsere Kund:innen mit Candis? Was halten sie von unseren Funktionen? Von unserer Vision einer zeitgemäßen Buchhaltung? Wir finden es heraus – und fragen nach. Auf Augenhöhe, lösungsorientiert, ehrlich.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
