Schneller, effizienter, Candis

Dein digitaler Rechnungseingang

Ein Rechnungseingang, der mehr ist als nur eine Ablage? Candis kann das. Wir bringen deine Rechnungen an einen Ort, erfassen zuverlässig alle wichtigen Daten, prüfen Dubletten auf Herz und Nieren – und erklären pünktlich eingehaltene Zahlungsfristen zur Normalität. Kein zeitintensives Abtippen mehr, keine Erinnerungsmail für fehlende Dokumente. Mit uns behältst du immer die Kontrolle, obwohl eigentlich alles von ganz alleine läuft.

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FAQs zum Rechnungseingang

  • Der einfachste Weg ist, wenn du bereits eine zentrale Rechnungseingangs-E-Mail im Unternehmen hast. Dort richtest du eine Weiterleitung an die unternehmenseigene Candis E-Mail-Importadresse. So kommen Rechnungen direkt in Candis an.

  • Candis erkennt jede PDF-Datei als eigene Rechnung an. Wichtig ist, dass nicht mehrere Rechnungen in einer PDF-Datei angezeigt werden.

  • Du kannst den Lieferanten direkt aus Candis kontaktieren und die korrekte Version der Rechnung anfordern.

  • In deiner E-Mail Inbox in Candis siehst du alle weitergeleiteten E-Mails. Anhand des Status kannst du erkennen, ob der Import erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

  • Nutzt du das Dokumentenmanagement in Candis, kannst du neben den Rechnungen auch diese Dokumente ablegen. Dafür wählst du dann einfach den entsprechenden Dokumententyp aus.

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