Dein digitaler Rechnungseingang
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Wir bringen deine Rechnungen an einen Ort, erfassen mithilfe der Candis KI zuverlässig und automatisch alle wichtigen Daten, prüfen Dubletten auf Herz und Nieren – und erklären pünktlich eingehaltene Zahlungsfristen zur Normalität. Kein zeitintensives Abtippen mehr, keine Erinnerungsmail für fehlende Dokumente. Mit uns behältst du immer die Kontrolle, obwohl eigentlich alles von ganz alleine läuft.
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Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Automatischer Rechnungsimport
Keine Ablagen, keine Mappen, keine Papierstapel. Und trotzdem alles jederzeit griffbereit. Ob direkt an deine dezidierte Import-E-Mail-Adresse oder als eingerichtete Weiterleitung aus deinem virtuellen Postfach – mit unserem automatischen Rechnungsimport bringst du alle deine digitalen Rechnungen sowie deine E-Rechnungen an einen Ort. Übersichtlich, ordentlich, kontrolliert.
Verlässliche Dublettenprüfung
Hast du das nicht schon mal gesehen? Unsere Dublettenprüfung erkennt und markiert zuverlässig potenzielle Dubletten, überlässt dir aber immer die Entscheidung: Beseitigen, korrigieren, ignorieren? Diese kontrollierte Automatisierung verhindert doppelte Ausgaben, zeitintensives Gegenprüfen und ermöglicht es dir, Redundanzen im System zu vermeiden.
Das Candis Infopaket
Gründliche Datenerfassung
Mit Candis stellst du sicher, dass nur die richtigen Informationen in deine Buchhaltung einfließen. Und das komplett ohne zeitaufwendiges Ablesen und Abtippen. Unsere KI-gestützte Datenerfassung macht’s möglich. Sie reduziert einerseits drastisch potenzielle Flüchtigkeitsfehler, andererseits beschleunigt sie deutlich den Bearbeitungsprozess. Mit jeder Rechnung lernt das System dazu – und wird somit immer sicherer in der Datenerfassung und Vorkontierung.
Natürlich erkennt Candis auch deine E-Rechnungen und überträgt deren Rechnungsdaten zuverlässig ins System. Du kannst Rechnungen außerdem auf verschiedene Kostenstellen aufteilen. Das Ergebnis? Präzise Zahlen für fundierte Entscheidungen und ein Reporting, auf das du dich verlassen kannst.
Präzise Zahlungsverwaltung
Alle Zahlungsfristen im Blick? Mit Candis ist das die Regel, nicht die Ausnahme. Ob Rechnungen oder Skonti – in unserer Übersicht siehst du direkt, was als nächstes fällig ist. Mit unseren praktischen Filtern sortierst du nach den drängendsten Fristen oder den besten Konditionen. Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind somit kein Thema mehr. Candis ermöglicht dir stattdessen eine exakte und strategische Zahlungsverwaltung.
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Lückenlose Dokumentation
Für Finanzteams gilt die Regel: Je transparenter die Prozesse, desto sicherer und effizienter die Arbeit. Mit Candis sorgen dein Kollegium und du darum gemeinsam für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Ob bei buchungsrelevanten Vorgängen oder bei außerordentlichen Rechnungsinformationen – hängt einfach die entsprechenden Dokumente an, kommuniziert direkt am Beleg und minimiert somit häufiges Nachfragen und Fehler durch Unwissenheit.
Alle Gesellschaften im Blick
Du musst mehrere Gesellschaften verwalten? Oder willst einen Überblick über einen bestimmten Standort? Kein Problem. Bei Candis kannst du beliebig viele Gesellschaften verwalten und hast alles im Blick. Zwischen den einzelnen Accounts wechselst du ganz einfach per Mausklick, siehst offene Freigaben und kannst dir Auswertungen anzeigen lassen.
Kund:innen über Candis
Welche Erfahrungen machen unsere Kund:innen mit Candis? Was halten sie von unseren Funktionen? Von unserer Vision einer zeitgemäßen Buchhaltung? Wir finden es heraus – und fragen nach. Auf Augenhöhe, lösungsorientiert, ehrlich.
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
FAQs zum Rechnungseingang
Der einfachste Weg ist, wenn du bereits eine zentrale Rechnungseingangs-E-Mail im Unternehmen hast. Dort richtest du eine Weiterleitung an die unternehmenseigene Candis E-Mail-Importadresse. So kommen Rechnungen direkt in Candis an.
Candis erkennt jede PDF-Datei als eigene Rechnung an. Wichtig ist, dass nicht mehrere Rechnungen in einer PDF-Datei angezeigt werden.
Du kannst den Lieferanten direkt aus Candis kontaktieren und die korrekte Version der Rechnung anfordern.
In deiner E-Mail Inbox in Candis siehst du alle weitergeleiteten E-Mails. Anhand des Status kannst du erkennen, ob der Import erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
Nutzt du das Dokumentenmanagement in Candis, kannst du neben den Rechnungen auch diese Dokumente ablegen. Dafür wählst du dann einfach den entsprechenden Dokumententyp aus.
