Dein digitaler Rechnungsexport
Jedes Unternehmen stellt eigene Anforderungen an den Rechnungsexport. Ob direkt zu DATEV, ins ERP oder über eine individuell entwickelte Anbindung – mit Candis finden wir gemeinsam den passenden Weg für deine Buchhaltung.
Rechnungsexport – passend zum Buchhaltungssystem
Gutes Rechnungsmanagement passt sich an deine Buchhaltungssoftware an, nicht umgekehrt. Candis richtet die direkte Anbindung deshalb am jeweiligen Zielsystem aus.
Weniger Nacherfassung: Candis überträgt je nach Anbindung Belegbilder, Vorkontierung und Buchungsdaten ohne Zwischenschritte ins Zielsystem.
Weniger Doppelpflege: Unterstützte ERP-Anbindungen synchronisieren Stammdaten mit Candis und stellen sie für Prüfung und Vorkontierung bereit.
Keine Zusatzlizenzen: Freigaben laufen in Candis, ohne dass alle Beteiligten einen eigenen Zugang zum ERP benötigen.
Gemacht für:
DATEV | SAP Business One | Sage 100 | Microsoft Business Central | Oracle NetSuite
Ein ordentlicher Rechnungsexport sollte alles bereitstellen, was die Buchhaltung zur Weiterverarbeitung braucht. In Candis lassen sich benötigte Dateien in passenden Formaten exportieren, ohne sie zusammensuchen zu müssen.
Vollständiger Datenexport von freigegebene Rechnungsdaten als CSV / XML zum Import in Buchhaltungssysteme ohne direkte Anbindung.
Schnellere Weiterverarbeitung: Je nach Exportformat enthalten die Dateien am Beleg bereits zugeordnete Sachkonten, Steuerschlüssel und Kostenstellen.
Einfachere Belegübergabe: Rechnungs-PDFs lassen sich als ZIP herunterladen und an Buchhaltung oder Steuerkanzlei weiterleiten.
Gemacht für:
ADDISON OneClick | Simba | Sesamsoft | Agenda | BMD
- Entdecke die Candis Schnittstelle
Fehlt die passende Anbindung, entwickeln wir gemeinsam eine individuelle Lösung. Die Candis Export-, Stammdaten- und Rechnungsdaten-Schnittstellen bilden dafür die technische Grundlage.
Export-Schnittstelle für freigegebene Rechnungsdaten und PDF-Belegbilder aus Candis zur Weiterverarbeitung im Buchhaltungs- oder ERP-System.
Stammdaten-Schnittstelle übernimmt Geschäftspartner, Sachkonten, Kostenstellen und Steuerschlüssel aus Fremdsystemen nach Candis.
Rechnungsdaten-Schnittstelle liefert freigabeunabhängig Daten für Reportings, Projektmanagement oder Rückstellungen.
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Warenrechnungen geprüft ins ERP
Digitale Rechnungsprozesse müssen auch für individuelle Systemlandschaften passen. Mit Candis ist der Export in ein ERP daher über bestehende Integrationen oder individuell entwickelte Anbindungen möglich, sogar bei lokal betriebenen Systemen.
Für unterstützte ERP-Anbindungen bieten wir darüber hinaus:
Automatischer Belegabgleich: Candis vergleicht automatisch Stückzahl und Stückpreis verknüpfter Rechnungspositionen mit importierten Bestellungen und Wareneingängen.
Automatische Verbuchung: Bei Übereinstimmung von Bestellung, Wareneingang und Rechnung ermöglicht Candis die Dunkelverbuchung von Warenrechnungen.
Gezielte Prüfung: Abweichungen markiert Candis farblich nach Toleranzgrenzen, damit Rechnungspositionen vor Freigabe überprüft werden können.
DATEV Expertenservice für Selbstbucher
Candis liefert Buchungsdaten inklusive Buchungstext direkt an DATEV Rechnungswesen und erstellt automatische Rückstellungen für noch nicht freigegebene Rechnungen zum Monatsabschluss. Wer DATEV Selbstbucher werden will, bekommt zusätzliche Unterstützung von unserem DATEV Expertenservice.
Begleitete Einrichtung von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, damit Stammdaten und Zahlungsverkehr für das Tagesgeschäft vorbereitet sind.
Mehr Eigenständigkeit beim Steuern von Aufgaben – wir vermitteln DATEV-Abläufe für offene Posten, Zahlungen und Mahnwesen.
Fundiertes Wissen: Wir zeigen, wie sich die BWA lesen und individuelle Auswertungen als Grundlage für konkrete Entscheidungen nutzen lassen.
Das Candis Infopaket
„Candis ermöglicht es, Ausgabenmanagement inkl. Rechnungsfreigabeprozesse in einem smarten, digitalen & wenig zeitaufwendigen Workflow mit perfekt integrierter DATEV-Schnittstelle zu bewerkstelligen.“
Armin Inselsperger & Lukas Just, Steuerberater
KM Pro
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
Häufige Fragen zum digitalen Rechnungsexport
Ja. Eine fehlende direkte Anbindung schließt Candis nicht aus. Unterstützt die Buchhaltungssoftware ein passendes Importformat, lassen sich Rechnungsdaten als Datei exportieren. Für eine individuelle Anbindung klärt Candis gemeinsam mit dem bestehenden Systemhaus, ob und wie sich das System verbinden lässt. Fehlen interne IT-Ressourcen, können Partner von Candis kostenpflichtig bei der Umsetzung unterstützen.
Dateiformat und Datenstruktur müssen zu den Importmöglichkeiten deiner Buchhaltungssoftware passen. Zusätzlich ist entscheidend, wie die Buchhaltung auf die Belege zugreift. Beim DATEV-Format (CSV) enthält die Datei strukturierte Rechnungsdaten und Links zu den Belegen im Candis Archiv. Zum Öffnen benötigt die empfangende Person einen Zugang zu Candis mit Zugriff auf die jeweiligen Belege.
Beim regulären Export erhält Candis das Originalformat: die XML-Datei bei XRechnung und die PDF mit eingebetteten XML-Daten bei ZUGFeRD. Eine Ausnahme ist der PDF-ZIP-Export. Er enthält die einfache oder visualisierte PDF, nicht das vollständige E-Rechnungsoriginal. Soll die Buchhaltung die strukturierten E-Rechnungsdaten weiterverarbeiten, reicht dieser PDF-Download allein deshalb nicht aus.
Exportierte Belege sind in Candis festgeschrieben. Sie können weder bearbeitet noch gelöscht werden. Kommentare lassen sich weiterhin ergänzen und werden protokolliert. Prüfe Rechnungsdaten und Vorkontierung deshalb vor dem Export. Wenn anschließend eine Korrektur nötig ist, stimme das Vorgehen mit der Buchhaltung ab.
Bei DATEV unterscheidet Candis zwischen Fehlern und Warnungen. Ein Fehler bedeutet, dass der betroffene Beleg nicht übertragen wurde; eine Warnung kann auf fehlende Daten hinweisen. Bei ERP-Anbindungen erfolgt die Kontrolle je nach System auch im ERP, etwa in der Übersicht der Candis Importe in Sage 100. Bei Dateiexporten prüfst du zusätzlich, ob der Import in der Buchhaltungssoftware erfolgreich war.