GANZ OHNE EXCEL

Alle Reisekosten sofort erfassen, automatisch berechnen, zentral abwickeln

Candis-Reisekostenansicht mit Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale, präsentiert von einer Frau

03 min

So eine Reisekostenabrechnung kann kompliziert sein – vor allem, wenn du dafür komplexe Excel-Sheets oder extra Tools benötigst. E-Mails, Excel-Tabellen, Papierbelege oder Reisekosten-Software? Und oft fehlt trotzdem der Überblick. Mit Candis erledigen Mitarbeitende ihre Reisekostenabrechnung jetzt in einer Software, an einem Ort.

Reisekosten, Auslagen + Rechnungen gesammelt in einem Tool
Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten: automatisch berechnet
Einfach für Einreichende, übersichtlich für die Buchhaltung
Unmittelbar hochladen – am Rechner oder via Candis App
Für alle: keine zusätzlichen Kosten pro Nutzer:in

Wähle deinen Wunschtermin

03 min

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis

Ein Tool. Ein Prozess. Für alle Nutzer:innen.

Eine Software.

Für Rechnungen, Reisekosten, Auslagen, Verträge, Dokumente.

Für alle.

Unlimitierte Nutzer:innen – ohne Aufpreis, ohne Einschränkungen.

Einfach nutzbar.

Belege einreichen – wo auch immer du gerade bist.

Schnell erledigt.

Klare Eingabe, kein Nachfragen, kein Nacharbeiten.

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GANZ OHNE TASCHENRECHNER

Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen

Reisekosten richtig zu erfassen, kostet oft mehr Zeit als nötig – vor allem, wenn man dafür aufwendige Excel-Tabellen oder zig verschiedene Tools für unterschiedliche Zwecke benötigt. Mit Candis legst du die Reise einmal an, Pauschalen werden automatisch berechnet.

Korrekte Verpflegungspauschalen nach Datum, Uhrzeit + Reiseziel
Keine fehlenden Angaben: Pflichtfelder werden geführt abgefragt
Zügig erfasst: Reise in wenigen Klicks angelegt + freigegeben

Formular für Verpflegungsmehraufwand: Reise von Deutschland nach Belgien mit ausgewählten Mahlzeiten und 268,20 €.

VON A NACH BUCHHALTUNG

Fahrtkosten automatisch ermitteln

Eine Fahrtkostenabrechnung kann sehr schnell sehr kleinteilig werden – vor allem, wenn Zwischenstopps fehlen oder Beträge nachgerechnet werden müssen. In Candis gibst du Start und Ziel ein, alles Weitere passiert wie von allein.

Automatische Berechnung inklusive Zwischenstopps
Korrekte Beträge basierend auf Strecke + Kilometerpauschale
Ohne Rechenfehler + ohne manuelle Korrekturen

Kilometerpauschale: Fahrt von Berlin nach Potsdam mit dem Auto, 35 km, Erstattung 10,50 €

Personio-Anbindung

Verbinde Candis direkt mit Personio

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden automatisch synchronisiert. So pflegst du Änderungen nur an einer Stelle.

Personio-Integration mit Candis: Sophia Maier (sophia.maier@muster.de) ist als Mitarbeitende ausgewählt.

EINREICHEN MIT SYSTEM

Auslagen lückenlos erfassen

Auslagen werden oft unvollständig eingereicht und Abrechnungen geraten schnell ins Stocken – vor allem, wenn Bewirtungs- und Auslagenbelege fehlen. Mit Candis sammelst du alle wichtigen Belege und Daten zu einer Reise zentral, übersichtlich und nachvollziehbar, in einem Tool.