In 30 Tagen komplett eingerichtet
9 min
In der Theorie klingt alles immer einfach – aber entscheidend ist, was in der Praxis funktioniert. Deshalb haben wir ein Onboarding entwickelt, das hält, was es verspricht: verständlich, strukturiert, effizient. Hier erklären wir dir, wie’s funktioniert.
9 min
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
So läuft die Implementierung: Candis ab Tag 1
Startklar nach 90 Minuten
Analyse von Prozessen, Abläufen + Potenzialen.
Einrichtung der Exporte, z. B. für DATEV.
Anpassung von Funktionen nach Setup.
Candis im Einsatz
Erste Freigaben von Rechnungen.
Planung von 4 Folgeterminen nach Bedarf.
Raum für Fragen im Alltag.
Bereit für den Monatsabschluss
Gemeinsamer Abschluss aller offenen Punkte.
Unbegrenzter Zugriff auf Support + Schulungen.
Persönliche Beratung durch Expert:innen nach Bedarf.
Der Candis Implementierungsservice
Die Implementierung einer neuen Software ist erst dann erfolgreich, wenn ihr nach dem Onboarding sofort mit der Arbeit loslegen könnt. Damit das gelingt, müssen alle im Team wissen, was zu tun ist – vom ersten Login bis zur ersten Buchung. Mit Candis? Ganz normal.
Einladung + Schulung relevanter Funktionen für alle im Team
Einrichtung des zentralen Rechnungseingangs via E-Mail
Rechnungen laufen vollständig durch euren Prozess
Import der Stammdaten (inkl. Hilfe bei der Vorbereitung)
Export + Weiterverarbeitung von Rechnungsdaten in DATEV
Verbinde Candis direkt mit Personio
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden automatisch synchronisiert. So pflegst du Änderungen nur an einer Stelle.
Unsere 30-Tage-Implementierungsgarantie
Candis ist in 30 Tagen vollständig in deine Prozesse integriert. Den Zugang erhaltet ihr innerhalb von 24 Stunden. Eine strukturierte Checkliste hilft dir bei der Vorbereitung – von der DATEV-Schnittstelle bis zur ersten Rechnung im System.
Optional beraten dich unsere Expert:innen zu folgenden Themen:
Unterstützung für deine Ausgangsrechnungen
Prüfung deiner Verfahrensdokumentation
DATEV-Support für deine Schnittstelle + Stammdatenpflege
Zwei Beratungsstunden zur Prozessoptimierung inklusive
90 Minuten Klartext
Unser erster Termin ist mehr als nur eine Einführung. Hier schaffen wir eine gemeinsame Grundlage, analysieren deine bestehenden Prozesse und bereiten alles so vor, dass du eigenständig weitermachen kannst. Leicht verständlich – und nachvollziehbar dokumentiert.
Wir analysieren Freigaben und Kreditorenbuchhaltung
Wir zeigen dir alle relevanten Bereiche direkt in Candis
Wir richten gemeinsam mit dir das technische Setup ein
Wir planen die Inhalte und To-dos der nächsten Termine
Wir übergeben dir eine Dokumentation per E-Mail
Auf der Zielgeraden
Ob Export, Rückfragen oder Feintuning – unsere vier Folgetermine richten sich nach deinem Bedarf. Wir schließen offene Punkte, gestalten für dich den Übergang ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles läuft, wie es soll.
Flexibel planen: Du entscheidest, wann und wozu die Termine stattfinden
Fragen klären: Für Rückfragen aus der Buchhaltung und dem Live-Betrieb
Export begleiten: Gemeinsame Durchführung und Prüfung erster Exporte
Gemeinsam evaluieren: Zwei Wochen später ziehen wir eine erste Bilanz
Rückblick mit Ausblick
Am Ende deines Onboardings klären wir, was noch offen ist – fachlich wie organisatorisch. Wir nehmen dein Feedback auf, besprechen To-dos, blicken gemeinsam auf nächste Schritte und zeigen, wie die weitere Betreuung bei Candis aussieht.
Transparenz schaffen: Wir ermöglichen dir Überblick zu Support, Schulungen + Ansprechpersonen
Fahrplan festlegen: Wir informieren dich über anstehende Updates, verfügbare Beta-Tests + mögliche Erweiterungen
Kundenbetreuung anschließen: Optionaler Check-in nach ca. 12 Wochen bei Candis Plus + Candis Max Nutzer:innen
