DIE ERGÄNZUNG FÜR DEIN ERP

Der Candis Rechnungsworkflow für SAP Business One

Mit Candis kontierst du Rechnungen ganz einfach vor und exportierst sie zur Buchung direkt an SAP Business One. Stammdaten und Bestellungen werden außerdem automatisch synchronisiert. Das erspart dir das manuelle Erfassen und Abgleichen von Bestellungen und Warenrechnungen. So ist alles sauber getrennt – und funktioniert nahtlos zusammen.

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RECHNUNGSMANAGEMENT

Vorbereitende Buchhaltung, aber digital

In Candis prüfst und gibst du Rechnungen frei. Anschließend exportierst du sie inklusive Belegdaten direkt in deine Datenbank von SAP Business One. Durch unsere KI-gestützte Datenerfassung und die automatische Vorkontierung entfällt die manuelle Verbuchung in SAP.

  • Automatisierter Workflow: Rechnungseingang, Freigabe + Vorkontierung

  • Vereinfachte Buchhaltung: Direkte Schnittstelle zu SAP Business One

  • Revisionssicheres Archiv: 10-jährige Aufbewahrung aller Rechnungen

Erfassung der Rechnungsdaten

Bestellabgleich

Rechnungen mit Bestellbezug automatisch abgleichen

Candis gleicht Bestellungen automatisch mit ihren zugehörigen Rechnungen ab. Auf Abweichungen wirst du sofort hingewiesen und kannst sie somit gezielt überprüfen. Das spart dir Zeit – und Nerven.

  • Bequemer ans Ziel: Rechnungen mit Bestellbezug sauber zuordnen + einfach freigeben

  • Teilrechnungen freigeben, ohne Bestellungen in SAP Business One schließen zu müssen

  • Alles im Blick, was von der Bestellung offen ist + welche Rechnungen noch fehlen

Bestellabgleich in Candis anlegen

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

DOKUMENTENVERWALTUNG

Volltextsuche, Filter + Archivierung für 10 Jahre

Mit dem Candis Archiv bewahrst du deine prüfungsrelevanten Finanzdokumente samt Anhängen für einen Zeitraum von garantiert 10 Jahren auf – GoBD-zertifiziert und revisionssicher. SAP-Belege sind außerdem mit dem Archiv verbunden.

  • Zugriff ohne ERP-Zugang: Nutze das Candis Archiv ohne zusätzliche ERP-Lizenzen + spare dir zusätzliche Kosten

  • Volltextsuche + Filter: Alle neu hochgeladenen Dokumente vollständig durchsuchen + gezielt filtern, z. B. nach Dokumententyp

  • Rechtssichere Ablage: Speicherung auf Servern in Frankfurt am Main mit optionaler Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Frist

Verbesserte Schnittstelle

Nahtlos mit Candis + SAP Business One arbeiten

  • Direkte Integration: In Candis erfasste Belegdaten inklusive Vorkontierung werden in deine SAP Business One Datenbank exportiert.

  • Automatisch synchronisierte Stammdaten: Deine Stammdaten wie Geschäftspartner, Kostenstellen und Steuerschlüssel werden automatisch zwischen SAP Business One und Candis synchronisiert. So hast du alle Daten bei der Rechnungsfreigabe zur Verfügung.

  • Einfache Implementierung: Unsere standardisierte Schnittstelle funktioniert ohne zusätzlichen Aufwand für dich. Ohne Extrakosten!

  • Schnittstellen-Support inklusive: Unser Team hilft dir bei der Einrichtung von Candis und Verknüpfung deiner SAP Business One Schnittstelle.

Automatische Erfassung der Belegdaten in der SAP B1

Kostenloses Beratungsgespräch

Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt

FAQs zu Candis für SAP Business One

  • Ja, die Hilfe von eurem Systemhaus und/oder interner IT wird meistens benötigt. Nicht, weil etwas programmiert werden muss, sondern einfach um die standartisierte Installation zu überwachen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Rechte und das Wissen im gleichen Termin sitzt.

  • Glücklicherweise ist Candis unabhängig von deinem ERP System! Wir können entweder mit unseren Standardschnittstellen oder mit unserer API dein neues ERP auch anbinden. Du kannst also nahtlos weiter mit Candis arbeiten! Komm einfach auf uns zu!

  • Wir stellen sicher, dass bei Updates, sowohl von Candis als auch von SAP Business One, die Schnittstelle wie gehabt funktioniert.

  • Candis übergibt beim Export eine Beleg-ID. Dadurch ist es möglich, den Beleg in Candis direkt aus SAP Business One zu öffnen.

  • Du benötigst mindestens die SAP Business One Version 10.0, um die Schnittstelle nutzen zu können.

  • Natürlich! Wir bieten verschiedene Möglichkeiten, weitere ERP Systeme anzubinden. Wenn ihr selbst Ressourcen für so ein Projekt habt, können eure Entwickler unsere API Endpunkte für eine Anbindung nutzen. Ansonsten haben wir auch Standard-Exporte im CSV oder XML Format, die ihr dann für einen Upload nutzen könnt.

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