Verwalte deine Verträge und Fristen digital

Aktuell bietet Candis die Vertragsverwaltung als integralen Bestandteil unserer umfassenden Rechnungsmanagementlösung an. Diese Integration ermöglicht es unseren Nutzern, von einer nahtlosen Verknüpfung zwischen Vertrags- und Rechnungsmanagement zu profitieren. Unsere Erfahrung zeigt, dass Kunden, die ihre Rechnungsprozesse optimieren, signifikante Vorteile aus der gleichzeitigen Verwaltung ihrer Verträge ziehen. Der Schwerpunkt unseres Systems liegt auf der effizienten Verarbeitung eingehender Rechnungen, die häufig auf Verträgen basieren. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden die bestmögliche Unterstützung in ihrem Finanzmanagement erhalten.

In Candis speichern wir alle deine Verträge in einem sicheren und zentralen digitalen Archiv. Um dir die Suche und den Zugriff auf spezifische Dokumente so einfach wie möglich zu machen, bieten wir dir umfassende Filteroptionen und eine leistungsstarke Volltextsuche. Du kannst deine Verträge bequem per Drag & Drop oder durch einfaches Weiterleiten von E-Mails hochladen. Unsere benutzerfreundliche Plattform sorgt dafür, dass die Verwaltung deiner Verträge effizient und mühelos erfolgt, sodass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Auf hochgeladene Verträge können derzeit alle Administratoren sowie Anforderer zugreifen und diese bearbeiten. Freigeber können Verträge nur einsehen, wenn sie als verantwortliche oder zu informierende Person hinzugefügt wurden. Für vertrauliche Dokumente bieten wir dir die Möglichkeit, diese als zugriffsbeschränkt zu hinterlegen, sodass nur ausgewählte Personen darauf Zugriff haben. Außerdem entwickeln wir gerade ein neues Rollenkonzept, das dir eine deutlich feinere Zuweisung von Zugriffsrechten ermöglichen wird. So kannst du noch besser steuern, wer was sehen und tun darf.

In der Vertragsablage kannst du einfach den Zeitraum auswählen, in dem du vor Ablauf der Kündigungsfrist erinnert werden möchtest, sowie die für den Vertrag zuständige Person festlegen. Du hast auch die Möglichkeit, bis zu 10 weitere Personen hinzuzufügen, die über den Vertrag informiert werden sollen. Wenn der eingestellte Zeitpunkt erreicht ist, erhalten alle im Vertrag hinterlegten Personen automatisch eine Vertragserinnerung per E-Mail. So stellst du sicher, dass du und dein Team nie wieder eine wichtige Frist verpasst.

Ja, Candis ist web-basiert und somit von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich, solange du über eine Internetverbindung verfügst.