Schluss mit Templates

Rechnungsverarbeitung + Auslagenerstattung, an einem Ort

Excelvorlagen mit komplexen Formeln sind fehleranfällig, zeitaufwendig und für viele schwer nachvollziehbar. Mit Candis wird deine Auslagenerstattung hingegen so einfach, wie sie sein sollte. Und das an einem Ort.

  • Eine Software für alles: Verwalte Rechnungen + Auslagen ganz zentral

  • Einheitlich + transparent: Keine Schattenbuchhaltung, kein Parallelprozess

  • Unlimitierte Nutzer:innen: Ein Tool, ein Vorgang – keine Extragebühren

  • Intuitiv zu verstehen: Direkt einreichen, schnell prüfen, freigeben, fertig

  • Auch für Bewirtungsbelege: Teilnehmende + Trinkgeld sofort erfassen

  • Auch verfügbar: Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten

Wähle deinen Wunschtermin

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

So wickelst du Auslagen in Candis ab

01

Auslagen einreichen

Schluss mit Excel-Templates – Candis macht das Einreichen von Auslagen endlich unkompliziert.

02

Auslagen freigeben

Prüfen, freigeben, erstatten – schneller geht's nicht.

Alles an einem Ort: Einfach, übersichtlich und intuitiv

Generic-Team Lead

Ein Login für alles

Effizientes Arbeiten statt Tool-Hopping – Mitarbeitende wissen immer, wo was zu tun ist. Buchhalter:innen haben alles an einem Ort.

Navigation Icon DMS Add-on Product Page

Jederzeit griffbereit

In übersichtlichen Auslagensammlungen findest du alle wichtigen Informationen – ohne langes Suchen und Fragen.

Intuitiv verständlich

Für Power-Nutzer:innen, aber auch für Personen, die nur gelegentlich Auslagen einreichen.

Reiche Belege schneller ein

Für eine Auslagenerstattung ohne Aufwand

Jetzt ist Schluss mit langwierigen Rückfragen und verlorengegangenen Belegen. Ob der Beleg für Bürobedarf oder die Quittung von der letzten Taxifahrt – mit Candis wird die Auslagenerstattung endlich unkompliziert.

  • Schnell erledigt: Auslagen direkt via App oder Desktop hochladen

  • Schnell erfasst: Belege automatisch + fehlerfrei auslesen lassen

  • Schnell gecheckt: Daten prüfen + mit wenigen Klicks freigeben

  • Schnell abgehakt: Auslagen in kürzester Zeit erstatten

Lass Papier blass aussehen

Für digitale Bewirtungsbelege ohne Umwege

Thermopapier, das verblasst? Quittungen, die verlegt werden? Handschriftliche Notizen, die kaum lesbar sind? Bewirtungsbelege sind oft mehr Frust als Formalität. Mit Candis wird’s einfach – von der ersten Erfassung bis zur Erstattung.

  • Einfach eingereicht: ein Foto vom Bewirtungsbeleg genügt

  • Nichts entgehen lassen: unsere KI liest alles gründlich aus

  • In bester Gesellschaft: Füge interne + externe Teilnehmende dazu

  • Trinkgeld korrekt buchen – dank separatem Indexfeld

Kostenloses Beratungsgespräch

Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

Candis App + Auslagenerstattung

Auslagen einreichen, aber einfach

Belege für Auslagen und Bewirtungen lassen sich über die Candis App direkt von unterwegs hochladen. Smartphone zücken, Foto schießen, hochladen – kein Sammeln im Geldbeutel, kein lästiges Suchen.

Da geht noch mehr

Bereit fürs nächste Level? Reisekosten in Candis

Tagespauschalen für den Verpflegungsmehraufwand jedes Jahr aufs Neue manuell anpassen? Ungenaue Kilometerberechnungen bei Fahrtkosten? Ständige Rückfragen von Mitarbeitenden, die Reisekosten einreichen wollen? Das passiert mit Candis nicht.

  • Einmal durchklicken, bitte: Candis berechnet den Verpflegungsmehraufwand automatisch

  • Direkt Richtung Ziel: Einfach Startpunkt und Ziel angeben, der Rest passiert von alleine

  • Über die Ziellinie: Pauschalen in kürzester Zeit erstatten

FAQs zu unserer Auslagenerstattung

  • Die Nutzeranzahl ist unbegrenzt. Du kannst so viele Nutzer:innen wie nötig einladen, der Preis verändert sich nicht.

  • Ja. Es muss mindestens eine bewirtete Person angegeben werden. Ist das nicht der Fall, kann der Beleg nicht eingereicht werden.

  • Ja. Auslagen können sowohl über Desktop als auch unsere mobile Candis App eingereicht werden.

  • Für den Fall, dass ein Einkauf nicht mit Firmenkreditkarte bezahlt werden kann, ist die Auslagenerstattung eine optimale Ergänzung. Candis bietet selbst Firmenkreditkarten an.

  • Wir arbeiten aktuell daran, dass auch der Verpflegungsmehraufwand und private Fahrtkosten einfach über Candis abgewickelt werden können.