Auslagen + Rechnungen endlich in einem Tool
03 min
Excelvorlagen mit komplexen Formeln sind fehleranfällig, zeitaufwendig und für viele schwer nachvollziehbar. Mit Candis wird deine Auslagenerstattung hingegen so einfach, wie sie sein sollte. Und das an einem Ort.
Eine Software für alles: Verwalte Rechnungen + Auslagen ganz zentral
Einheitlich + transparent: Keine Schattenbuchhaltung, kein Parallelprozess
Unlimitierte Nutzer:innen: Ein Tool, ein Vorgang – keine Extragebühren
Intuitiv zu verstehen: Direkt einreichen, schnell prüfen, freigeben, fertig
Auch für Bewirtungsbelege: Teilnehmende + Trinkgeld sofort erfassen
Auch verfügbar: Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten
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Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
So wickelst du Auslagen in Candis ab
01:02
Auslagen einreichen
Schluss mit Excel-Templates – Candis macht das Einreichen von Auslagen endlich unkompliziert.
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Auslagen freigeben
Prüfen, freigeben, erstatten – schneller geht's nicht.
Alles an einem Ort: Einfach, übersichtlich und intuitiv
Für eine Auslagenerstattung ohne Aufwand
Jetzt ist Schluss mit langwierigen Rückfragen und verlorengegangenen Belegen. Ob der Beleg für Bürobedarf oder die Quittung von der letzten Taxifahrt – mit Candis wird die Auslagenerstattung endlich unkompliziert.
Schnell erledigt: Auslagen direkt via App oder Desktop hochladen
Schnell erfasst: Belege automatisch + fehlerfrei auslesen lassen
Schnell gecheckt: Daten prüfen + mit wenigen Klicks freigeben
Schnell abgehakt: Auslagen in kürzester Zeit erstatten
Verbinde Candis direkt mit Personio
Name, E-Mail, IBAN und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert. So pflegst du Änderungen nur an einer Stelle.
Für digitale Bewirtungsbelege ohne Umwege
Thermopapier, das verblasst? Quittungen, die verlegt werden? Handschriftliche Notizen, die kaum lesbar sind? Bewirtungsbelege sind oft mehr Frust als Formalität. Mit Candis wird’s einfach – von der ersten Erfassung bis zur Erstattung.
Einfach eingereicht: ein Foto vom Bewirtungsbeleg genügt
Nichts entgehen lassen: unsere KI liest alles gründlich aus
In bester Gesellschaft: Füge interne + externe Teilnehmende dazu
Trinkgeld korrekt buchen – dank separatem Indexfeld
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
So urteilen unsere Kund:innen.
Auslagen einreichen, aber einfach
Belege für Auslagen und Bewirtungen lassen sich über die Candis App direkt von unterwegs hochladen. Smartphone zücken, Foto schießen, hochladen – kein Sammeln im Geldbeutel, kein lästiges Suchen.
Bereit fürs nächste Level? Reisekosten in Candis
Tagespauschalen für den Verpflegungsmehraufwand jedes Jahr aufs Neue manuell anpassen? Ungenaue Kilometerberechnungen bei Fahrtkosten? Ständige Rückfragen von Mitarbeitenden, die Reisekosten einreichen wollen? Das passiert mit Candis nicht.
Einmal durchklicken, bitte: Candis berechnet den Verpflegungsmehraufwand automatisch
Direkt Richtung Ziel: Einfach Startpunkt und Ziel angeben, der Rest passiert von alleine
Über die Ziellinie: Pauschalen in kürzester Zeit erstatten
"Seit wir die Auslagenerstattung in Candis machen, geht alles leichter: Belege lassen sich mühelos erfassen und das Finance-Team kann einfacher und schneller verbuchen. Wir sind sehr zufrieden!"
Christina Schallinger, Buchhalterin
everdrop
„Bei Bewirtungskosten müssen wir die gesetzl. Mindestangaben nicht mehr handschriftlich auf dem Beleg führen, sondern können das in Candis angeben. Das erspart Mitarbeitenden einiges an Aufwand.“
Andrea Witke, Operations Lead Finance
die wegmeister gmbh
FAQs zu unserer Auslagenerstattung
Die Nutzeranzahl ist unbegrenzt. Du kannst so viele Nutzer:innen wie nötig einladen, der Preis verändert sich nicht.
Ja. Es muss mindestens eine bewirtete Person angegeben werden. Ist das nicht der Fall, kann der Beleg nicht eingereicht werden.
Ja. Auslagen können sowohl über Desktop als auch unsere mobile Candis App eingereicht werden.
Für den Fall, dass ein Einkauf nicht mit Firmenkreditkarte bezahlt werden kann, ist die Auslagenerstattung eine optimale Ergänzung. Candis bietet selbst Firmenkreditkarten an.
Ja, in Candis kannst du auch Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und Übernachtungspauschale abwickeln.
