Die Bedürfnisse von Finance Teams im Fokus
Heute freuen wir uns, Ihnen unsere neue Produktinnovation vorzustellen: die direkte Schnittstelle zu DATEV Rechnungswesen für Selbstbucher. Die Lösung wurde speziell entwickelt, um den Anforderungen von Finance Teams gerecht zu werden. Dazu gehört zum Beispiel der Export von Rückstellungen für Rechnungen, die noch in der Freigabephase sind.
In den letzten sieben Jahren entwickelte sich der Markt für Buchhaltungssoftware stetig weiter. Dabei hat sich jedoch ein bestimmtes Segment herauskristallisiert, welches unserer Meinung nach nicht genügend Beachtung findet: DATEV Selbstbucher. Unsere Lösung richtet sich an Unternehmen, die zu groß für den:die Steuerberater:in und Unternehmen online sind, aber noch zu klein für umfangreiche Konzern ERPs.
Die Herausforderung: Monatsabschluss in Unternehmen
Je größer ein Unternehmen wird, desto wichtiger ist ein vollständiger und schneller Monatsabschluss. Investoren und das Management erwarten, dass dieser wenige Werktage nach Monatsende vorliegt. Bisher war dies jedoch oft schwer zu erreichen. Wir haben vier Hauptgründe identifiziert und Lösungen entwickelt, um diese Herausforderungen zu meistern:
1. Optimierung des Exports
Vorher: Der Export lief immer über DATEV Unternehmen online, obwohl alles in DATEV Rechnungswesen und DATEV Zahlungsverkehr gemacht wurde. Belegbilder wurden im Hintergrund in Unternehmen online abgelegt.
Nachher: Export von vollständigen Buchungssätzen direkt nach DATEV Rechnungswesen.
2. Vereinfachung der Stammdatenpflege
Vorher: Zahlungsdaten gingen beim Export aus Unternehmen online verloren, sodass Stammdaten doppelt gepflegt werden mussten.
Nachher: Export von Stamm- und Zahlungsdaten nach DATEV Rechnungswesen.
3. Automatische Rückstellungen für ausstehende Rechnungen
Vorher: Große Rechnungen waren am Monatsende immer noch nicht freigegeben, sodass die BWA nicht vollständig war.
Nachher: Automatisches Bilden von Rückstellungen für Rechnungen, die noch in Freigabe sind.
4. Effiziente Abgrenzungen
Vorher: Periodengerechte Abgrenzungen mussten manuell in Excel erstellt und gepflegt werden.
Nachher: Automatisches Abgrenzen von monats- und jahresübergreifenden Rechnungen.
Effizienzsteigerung durch die Schnittstelle für DATEV Selbstbucher
Mit unserer direkten Integration zu DATEV Rechnungswesen müssen Finance Teams keine Überstunden mehr leisten, um einen Monatsabschluss zu erstellen. Stattdessen werden neue Eingangsrechnungen täglich direkt in DATEV Rechnungswesen importiert und gebucht. Kreditorenstammdaten müssen nicht mehr nachträglich erfasst werden. Der wöchentliche Zahllauf wird zu einem integrierten Prozessschritt und Rückstellungen sowie Abgrenzungen werden automatisch berechnet.