Viele CFOs und kaufmännische Leiter:innen stehen heute vor der gleichen Herausforderung: Prozesse effizient digitalisieren, Kosten im Griff behalten und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen erfüllen. Digitale Transformation bedeutet dabei mehr als nur Software einzuführen – es geht darum, Strukturen zu verstehen, Workflows zu optimieren und sie so zu standardisieren, dass Unternehmen nachhaltig profitieren.
Genau an diesem Punkt setzt die Zusammenarbeit von Weform und Candis an: Weform berät Unternehmen in Fragen der Prozessoptimierung und Compliance und empfiehlt gezielt Candis, wenn es um die Digitalisierung des Rechnungseingangs geht. Das Ergebnis: kürzere Implementierungszeiten, höhere Akzeptanz im Team und messbarer Mehrwert für Kund:innen.
Vom Prozess zur Lösung: der Ansatz von Weform
Weform positioniert sich als Beratungsunternehmen mit Fokus auf CFO Advisory. Das Portfolio ruht auf drei Säulen:
Transformation: strategische Ausrichtung, Prozess- und Qualitätsmanagement
Performance: Optimierung kaufmännischer Systeme und Abläufe, u. a. Eingangsrechnungsverarbeitung, ERP-Anbindung und papierloses Arbeiten
Compliance: Aufbau von GoBD-konformen Verfahrensdokumentationen sowie Tax- und Compliance-Management-Systemen
Der Beratungsansatz ist konsequent prozessorientiert. Statt nur Tools einzuführen, analysiert Weform zunächst bestehende Abläufe und macht Rollen, Aktivitäten und Schnittstellen sichtbar, häufig in Form von BPMN-Modellen und verhilft so deutschlandweit Kund:innen zum Erfolg.
Raphael (Weform): „Der Prozess ist für uns das Bindeglied. Erst wenn wir die Abläufe verstehen, können wir sicher beurteilen, welche Lösung den größten Nutzen bringt.“
Mit diesem Beratungsansatz gelingt es Weform, Unternehmen passgenaue Lösungen aufzuzeigen. Genau an dieser Schnittstelle beginnt die Zusammenarbeit mit Candis, dort, wo aus Prozessen konkrete digitale Lösungen werden.
Weform × Candis: Prozesskompetenz trifft Software-Exzellenz
Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit steht ein einfaches Prinzip: Prozesskompetenz trifft Software-Exzellenz. Weform kennt die Strukturen und Herausforderungen seiner Kund:innen bis ins Detail, Candis liefert die Lösung, die schnell implementiert und intuitiv bedienbar ist.
Candis begleitet Weform bereits seit vielen Jahren als bevorzugte Lösung für den Rechnungseingang. Der Grund: Candis verbindet Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und eine durchdachte Dokumentenverwaltung – zentrale Faktoren im Mittelstand.
Die Partnerschaft in der Praxis
In Projekten arbeiten die Teams von Weform und Candis eng zusammen, bei der Implementierung, dem Onboarding und der Abstimmung mit der Steuerkanzlei, sodass Kund:innen von eingespielten Abläufen und kurzen Wegen profitieren.
Nina (Weform): „Wir teilen Onboardings nach Rollen auf. So vermeiden wir Überlastung und stellen sicher, dass jede:r schnell mit dem Tool arbeiten kann.“
Dass Candis seit vielen Jahren als bevorzugte Lösung bei Weform gesetzt ist, liegt nicht nur an der Technologie, sondern auch an der Art der Zusammenarbeit. Denn Partnerschaften entstehen nicht auf dem Papier, sondern in Projekten.
So entsteht ein Gewinn für alle Seiten
Kompetenzen ergänzen sich: Weform bringt tiefes Wissen über Prozesse und DATEV mit, Candis steuert eine intuitive, standardisierte Software bei.
Kurze Wege: Durch die Partnerschaft gibt es schnelle Rückmeldungen, abgestimmte Angebote und direkten Zugang zum Candis Support.
Marktnähe: Weform kennt die Bedürfnisse der Kund:innen, dieses Feedback fließt wiederum in die Produktentwicklung bei Candis ein.
Dieses Zusammenspiel zeigt, warum die Partnerschaft für beide Seiten funktioniert – und warum sie für Kund:innen so wertvoll ist.
So profitieren Unternehmen
Schnelle Ergebnisse: Candis ist in wenigen Wochen produktiv, nicht erst nach monatelangen Projekten.
Intuitive Bedienung: Die Oberfläche ist leicht verständlich, auch für weniger digital-affine Nutzer:innen.
DATEV-Schnittstelle: Über den DATEV Buchungsdatenservice werden Stammdaten und Buchungsinformationen vollständig und sauber übertragen.
Verlässlicher Support: Fragen werden direkt geklärt – ohne lange Wartezeiten.
Raphael: „Mit Candis kommt man ins Doing, statt von Workshop zu Workshop zu springen. Unternehmen sehen sofort Ergebnisse, und das schafft Akzeptanz.“
Nina: „Candis ist smart und intuitiv. Besonders die Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice ist ein klarer Vorteil – und der Support überzeugt durch Schnelligkeit und Qualität.“
Der Mehrwert einer Partnerschaft zeigt sich am besten an den Resultaten: Für Kund:innen macht es den entscheidenden Unterschied, ob sie in wenigen Wochen live gehen oder sich über Monate in komplexen Projekten verlieren.
Praxisbeispiel
„Wir haben einen Kunden betreut, der eigentlich ein komplexes DMS einführen wollte, um mehr Transparenz über Kostenstellen und Kostenträger zu bekommen. Wir haben stattdessen Candis empfohlen – und das Unternehmen war in wenigen Wochen live. Heute ist die Geschäftsführung selbst aktiv in die Freigaben eingebunden. Die Transparenz in den Zahlen ist spürbar gestiegen und die Akzeptanz im gesamten Team ebenfalls.“ Raphael
Mehrwert für Kund:innen
Die Partnerschaft zwischen Candis und Weform ist nicht nur für die beiden Unternehmen ein Gewinn, sondern vor allem für die Kund:innen.
Candis bietet alles, was im Mittelstand für einen effizienten Rechnungseingang nötig ist – und verzichtet bewusst auf die Komplexität großer DMS-Projekte. Das macht die Lösung zu einer Art „abgespecktem DMS“, das sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt.
Die zentralen Vorteile für Unternehmen:
Schnelle Implementierung: Candis ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Sicherheit und Compliance: Candis bietet eine gute Grundlage für die Erstellung GoBD-konformer Prozesse und Verfahrensdokumentation.
DATEV-Anbindung: Mit der DATEV-Schnittstelle liefert Candis automatisch vorbereitete Buchungssätze. So integrieren sich Finanzprozesse nahtlos in die Buchhaltung und ermöglichen eine enge Zusammenarbeit mit Kanzleien.
Einfache Administration: Rollen und Workflows lassen sich ohne eigene IT-Abteilung verwalten.
Für Kund:innen bedeutet das: weniger Aufwand, weniger Risiken und ein deutlich spürbarer Nutzen schon nach kurzer Zeit.
Neben Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit überzeugt Candis vor allem durch sein integriertes Dokumentenmanagement. Damit wird Candis zu einer Art „abgespecktem DMS“, das genau die Funktionen bietet, die Mittelstandsunternehmen brauchen – ohne unnötige Komplexität.
Eine Partnerschaft, die Wirkung zeigt
Die Partnerschaft von Weform und Candis zeigt, wie Beratung und Software Hand in Hand gehen können. Während Weform mit Prozesskompetenz, DATEV-Know-how und engem Kontakt zu Kanzleien überzeugt, bringt Candis eine Lösung, die schnell implementiert ist und im Alltag sofort Mehrwert schafft. Gemeinsam schaffen beide Partner, woran viele Digitalisierungsprojekte scheitern: messbare Ergebnisse in kurzer Zeit und Akzeptanz bei allen Beteiligten.
